Como parar de procrastinar

Quando seu chefe lhe atribui um projeto, você tem toda a intenção de fazê-lo o mais rápido possível. De repente, o prazo está alarmantemente próximo, e você percebe que não fez tanto progresso quanto esperava, ou qualquer progresso nesse sentido. Você continuou procurando outras coisas para fazer (como afiar todos os 20 lápis em sua mesa). Isso soa um pouco familiar? Se isso descrever a pessoa cujo nome aparece na linha "Pagar à ordem de" no seu contracheque, você deve parar de procrastinar assim que possível.

Este mau hábito pode destruir a sua carreira e o cheque em que você confia desaparecerá.

Por que as pessoas procrastinam?

As pessoas procrastinam por várias razões. Vamos dar uma olhada em alguns deles.

• O projeto parece muito difícil: Você pode adiar o início de um projeto porque se sente sobrecarregado e não sabe por onde começar.
• O projeto não é interessante: Um trabalho pode ser chato, então você procura outras coisas para entretê-lo.
• Você não pode descobrir como priorizar tarefas: Você pode procrastinar porque não consegue descobrir quais tarefas têm prioridade sobre as outras.
• Você acha que não terá tempo suficiente para concluir uma tarefa: Você pode adiar começar a trabalhar em algo, porque você não terá tempo suficiente para terminá-lo. Isso às vezes acontece no final de um dia de trabalho quando você tem menos de uma hora antes de sair. Você pensa: "por que começar isso agora? Vou esperar até amanhã".

A procrastinação pode impedi-lo de concluir os projetos no prazo e também de cuidar de alguns dos aspectos regulares do seu trabalho. Os prazos perdidos e as tarefas deixadas por terminar equivalem a um chefe muito insatisfeito. Se você está tentando descobrir por que você continua sendo demitido de empregos, isso provavelmente seria o motivo. Mesmo que você não perca seu emprego, certamente não verá nenhum crescimento na carreira. O bom é que, ao contrário de outros maus hábitos, não é tão difícil acabar com isso. Aqui estão 5 dicas fáceis para ajudá-lo a parar de procrastinar:

Quebrar grandes projetos em peças menores

Quando seu chefe lhe der um projeto desafiador, separe-o em partes gerenciáveis. Você pode fazer isso para fazer projetos grandes parecerem menos impressionantes. Uma vez que você tenha dividido o trabalho, dê a esses prazos de peças menores que você pode chegar facilmente antes que o projeto final seja concluído.

Se recompense

Quando você é confrontado com a necessidade de fazer algo tedioso, a perspectiva de receber uma pequena recompensa no final pode lhe dar algo pelo que esperar. Isso funciona bem para projetos que você pode concluir em poucas horas ou para projetos que você pode dividir em partes menores que podem ser concluídas rapidamente, como discutido acima. Se você souber que uma pausa para café e biscoitos está esperando por você quando o trabalho estiver concluído, você será inspirado a começar.

Escreva uma lista de afazeres

Coloque junto uma lista de tudo que você precisa fazer. Inclua tarefas que você deve cuidar regularmente, assim como projetos maiores que seu chefe tenha designado para você. Listar os itens em ordem de prazo. Dê uma data de vencimento para tarefas que realmente não tenham uma. Essa dica impedirá que você inicie um projeto que tenha um prazo que esteja longe antes de enfrentar um que está prestes a terminar.

Se você não tiver tempo para concluir uma tarefa, escolha outra

Se você se vê evitando começar uma tarefa porque não acha que terá tempo suficiente para terminá-la, encontre uma que possa ser concluída no tempo que lhe resta. Por exemplo, se você tiver meia hora restante em seu dia, talvez não tenha tempo suficiente para responder ao e-mail que está aguardando na sua caixa de entrada, mas terá tempo para guardar os arquivos que estão na sua mesa. Antes que você perceba, você terá todas essas tarefas rápidas e irritantes feitas.

Encontre um "Procrastinating Buddy"

Seja parceiro de um colega de trabalho que também tenha problemas em adiar as coisas. Mostre um ao outro suas listas de tarefas e, em seguida, responsabilize-se mutuamente por completar os itens dos seus respectivos. As apostas são certamente menores quando você precisa responder a um colega de trabalho em vez de ao seu chefe, mas isso pode lhe dar o empurrão que você precisa.