Dicas para acelerar o processo de contratação

Em qualquer mercado de trabalho - mas talvez nunca mais do que na força de trabalho de hoje - os melhores talentos podem entrar e sair num piscar de olhos. Com base no ritmo necessário para garantir esses melhores desempenhos, você pode supor que a maioria das empresas é ágil e pronta para reagir de maneira rápida e eficiente para garantir a disponibilidade de talentos.

Mas isso nem sempre é o caso; nem todas as organizações desejam acelerar a contratação.

Algumas organizações acreditam que um processo de contratação mais longo é útil porque garante que a empresa tenha tempo suficiente para comparar candidatos e garantir que eles estejam contratando a melhor pessoa para o cargo. Embora haja algum mérito nesse argumento, ele ignora um fato importante: a contratação deve ser vista igualmente como uma decisão do povo e uma decisão de negócios.

A contratação acontece quando uma pessoa é necessária para preencher um requisito ou intervalo de negócios. Ao contratar um funcionário faz sentido para o negócio, então isso vai acontecer. Se não, então não vai. Ao examinar a composição de uma empresa, não é apenas importante examinar todos os componentes que tornam um negócio bem-sucedido e lucrativo, mas também entender como os principais talentos são parte integrante dessa equação - um parte central de seu DNA.

A necessidade de velocidade na contratação está aumentando

Hoje, os funcionários que antes relutavam em deixar um emprego por medo de perder a segurança agora têm mais probabilidade de fazer uma mudança. Além disso, esse grupo de talentos altamente qualificados que ficou desempregado está mais ansioso do que nunca para voltar à força de trabalho. Agora que as oportunidades estão disponíveis - particularmente em setores como serviços de saúde e profissionais onde a contratação está ocorrendo, as pessoas procuram emprego.

Se você olhar para dados emitidos pelo Bureau of Labor Statistics, há uma diferença significativa nas taxas de desemprego entre aqueles sem um diploma do ensino médio e aqueles com um grau de bacharel ou superior. Pesquisadores de emprego com ensino superior enfrentam taxas de desemprego substancialmente mais baixas do que a média nacional.

Como resultado, há um prêmio para esses candidatos e as empresas precisam agir rapidamente para garantir que os melhores dos melhores estejam trabalhando para você.

O que tudo isso significa é que, assim como há uma razão comercial para preencher uma posição, há um benefício comercial para preencher essa posição rapidamente. Um longo processo de contratação e de admissão custa tempo e dinheiro que são valiosos demais para serem desperdiçados.

Para cada dia uma empresa não preencheu uma posição que resolve um problema de negócios, essa empresa está perdendo dinheiro. E cada minuto gasto na contratação de funcionários custa dinheiro que poderia ser melhor gasto em outras áreas.

Como acelerar a contratação

Aqui estão seis maneiras que sua organização pode implementar para acelerar o processo de contratação:

• Utilize sua rede interna

  Seu primeiro passo no processo de contratação é notificar os funcionários existentes da posição aberta. Pode parecer óbvio, mas às vezes é um passo que acontece depois que o trabalho já foi postado publicamente.

  Postagens internas de emprego dão aos funcionários que desejam fazer uma mudança lateral ou mudar de emprego dentro da empresa a chance de se inscrever. Eles também são encorajados a olhar para suas próprias redes profissionais para possíveis candidatos.

• Escreva uma descrição clara do trabalho para a posição aberta

  Pode parecer senso comum. Mas, você não acreditaria quantas vezes uma pesquisa de candidato deu errado porque o gerente de contratação não especificou suficientemente as habilidades necessárias para a posição.

• Criar uma descrição completa do trabalho que ajude os Recursos Humanos a identificar candidatos no primeiro turno acabará levando a melhores candidatos - e a um processo de contratação mais rápido.
• Seja mais seletivo sobre os candidatos que você traz para uma entrevista

  A parte mais demorada do processo de entrevista é frequentemente a primeira rodada de entrevistas. Embora muitas empresas tenham um processo de triagem bastante rigoroso, incluindo telas de telefone, muitas trazem de cinco a dez pessoas para uma entrevista, quando podem ficar impressionadas apenas com três a cinco delas de seus currículos.

  Confie no seu intestino na rodada de revisão do currículo para eliminar horas de tempo potencialmente desperdiçado para você e para a equipe de contratação.

• Pense adiante e elimine as etapas que adicionam tempo ao seu processo de contratação

  Por exemplo, muitas empresas só pedem referências depois de decidirem oferecer uma posição a um candidato. Se demorar um dia ou dois para o possível funcionário obter as referências para você e, em seguida, outro dia ou dois para entrar em contato com essas referências, isso pode adicionar até uma semana ao seu processo de contratação.

  Pode custar dinheiro à sua empresa em salários perdidos e tempo administrativo. Solicite referências dos candidatos no momento da primeira rodada de entrevistas. Verifique as referências dos candidatos que chegam às segundas entrevistas antes de pensar em prolongar uma oferta de emprego.

• Crie um plano de talentos de longo prazo

  A maior parte do tempo gasto durante o processo de contratação é resultado da busca de candidatos qualificados para entrevistas. Normalmente, a pesquisa começa quando uma organização tem uma posição aberta. Isso significa que sua posição aberta levará pelo menos um mês para ser preenchida.

  Para reduzir o tempo, faça entrevistas informativas com possíveis candidatos para diferentes áreas da empresa - antes de uma vaga de emprego. Ela ajuda a construir um fluxo de talentos e pode até mesmo eliminar o processo de triagem de RH da primeira rodada, que adiciona dias e semanas ao processo de contratação.

• Peça ajuda ou terceirize partes do seu processo de contratação

  Não importa se você é uma empresa menor, com uma equipe de RH limitada ou uma grande organização internacional que trabalha na contratação de várias posições, o motivo de um processo de contratação atrasada provavelmente está fora do seu controle.

  Trazer uma empresa de recrutamento como consultor para ajudar no processo de contratação e de admissão custará dinheiro, mas economizará tempo e custos administrativos. Você também pode esperar um processo de seleção e contratação de qualidade de um consultor externo porque está pagando por isso.

O benefício mais significativo, quando você acelera o processo de contratação e integração, é que o tempo economizado permite que os departamentos de RH prestem atenção às iniciativas e atividades que o ajudarão a reter os funcionários. É fácil esquecer que a retenção e o gerenciamento de talentos são uma parte tão importante da função de RH, porque o recrutamento pode levar muito tempo.

À medida que o talentoso grupo de talentos encolhe, as empresas devem manter olho no prêmio. Garantir que os melhores talentos estejam satisfeitos e engajados, para que você não se arrisque a perder suas pessoas mais valiosas, é imperativo.

Costuma-se dizer que o ativo mais valioso de uma empresa é o seu pessoal - e eu não poderia concordar mais. Obter pessoas de alto desempenho contratadas e prontas para trabalhar o mais rápido possível é um importante contribuinte para o sucesso de qualquer empresa - e uma chave para ganhar o jogo de talentos.