Como escrever cartas de rejeição de candidatos a emprego

Como você trata os candidatos para seus trabalhos realmente importa. Enviar uma carta de rejeição do candidato para os candidatos que não foram selecionados para o trabalho é um passo extra, mas positivo, sua empresa pode levar para construir boa vontade com os candidatos e estabelecer-se como um empregador de escolha.

Sua reputação, construída por um candidato de cada vez, é fundamental para sua capacidade contínua de atrair os melhores e mais qualificados talentos para sua empresa. Os candidatos tomam decisões sobre sua empresa com base em seu tratamento e notificá-los oficialmente sobre suas decisões de emprego é um ponto a seu favor.

Na verdade, para manter sua reputação como empregador que os funcionários devem considerar, há quatro vezes durante o processo de contratação que você realmente precisa se comunicar com seus candidatos. Mesmo uma carta de rejeição é melhor para seus candidatos do que não ouvir nada por longos períodos de tempo. Observe estas diretrizes para escrever suas cartas de rejeição de candidatos e encontre duas amostras de cartas de rejeição de candidatos para usar como modelos.

Comece com um telefonema de acompanhamento

Um telefonema para o candidato é o primeiro passo depois de você decidir que ele não é o mais qualificado para a sua posição em aberto. Durante a ligação, você agradece aos candidatos pela inscrição e pelo tempo de entrevista. Declare claramente que você determinou que oferecerá ou oferecerá a posição a outro candidato.

Em seguida, acompanhe sua ligação com a carta de rejeição oficial do candidato, fornecendo as mesmas informações. Esse contato deve ocorrer assim que você souber que o candidato não é a pessoa que deseja contratar. Não deixe seus candidatos se perguntando, por semanas a fio, se ele ou ela foi a pessoa selecionada para o trabalho.

Dicas para escrever cartas de rejeição de candidatos

• Também conhecida como "carta de agradecimento, mas não obrigada", as cartas de rejeição do candidato dizem ao candidato que ele ou ela não foi selecionado para o cargo. Se você acredita que o candidato se qualifica para outros cargos em sua empresa e que ele também parece se adequar à sua cultura, você também pode incentivar a pessoa a se inscrever novamente no futuro. Sempre termine suas cartas de rejeição de candidato em uma nota positiva e deseje o sucesso da pessoa. Certifique-se de agradecer ao seu candidato pelo tempo investido no processo de inscrição e entrevista.

• Personalize suas cartas de rejeição com o nome do candidato, a posição e possivelmente uma observação sobre o tempo da entrevista. Você não quer que seu candidato se sinta como se ele ou ela tivesse recebido uma carta de rejeição de formulário - mesmo que seja basicamente.
• Vá direto ao ponto em suas cartas de rejeição. Mas, especialmente se você ligou, o candidato já sabe o que esperar da carta de rejeição.
• Faça a sua carta de rejeição como candidata, mas graciosa. Afinal, você está perfurando as esperanças e os sonhos de uma pessoa. Faça isso com respeito e consideração.

• Nunca diga nada na carta de rejeição do candidato que você não quer dizer. Por exemplo, não sugira que o candidato se candidate a vagas no futuro se você souber que o candidato não se encaixa com sucesso em sua organização.
• Lembre-se, a carta de rejeição do candidato é a sua última oportunidade de construir um relacionamento com o candidato que fará com que ele pense favoravelmente em sua empresa. Sua reputação como empregador é afetada por este candidato e pelas pessoas afetadas pelas opiniões e pelo tratamento desse candidato em suas mãos. Nunca acredite que isso não seja importante para sua reputação como empregador em potencial.

Exemplo de carta de rejeição de candidatos

Esta é uma carta de rejeição de candidato da amostra para o candidato que sua equipe de contratação achou bem qualificada e gostou. Seu objetivo é deixá-lo saber que ele deve continuar se candidatando à sua empresa quando uma posição para a qual ele está qualificado for publicada.

Mary Ellen Cordoba

123 Main Street, qualquer cidade, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1º de setembro de 2018

Ronald Jones

123 Main Street.

Qualquer cidade, CA 12345

Caro Ronald

Você recebeu a notícia quando liguei para lhe dizer que outro candidato foi selecionado para o cargo de Contador na Mountain Meadow Co. Esta carta está confirmando esse telefonema.

Minha equipe de seleção ficou impressionada com sua experiência em contabilidade e com as ideias que você compartilhou sobre o que uma equipe de contabilidade de estrelas pode oferecer para uma organização. Encorajamos você a se candidatar a vagas que possam se abrir no futuro em suas áreas de especialização.

Obrigado por aproveitar o tempo de suas atividades diárias normais para entrar para a entrevista com os membros da minha equipe. Agradecemos que este seja um investimento da sua parte e agradecemos a oportunidade de conhecer você.

Muitas felicidades para a sua busca de emprego contínua. Mantenha-nos em mente para as nossas posições abertas no futuro.

Saudações, Mary Ellen Cordoba

Diretor de Recursos Humanos

Em nome do Comitê de Seleção de Contadores

Exemplo de carta de rejeição de candidatos

Esta é uma carta de rejeição de amostra de candidato para um funcionário em potencial que a equipe de contratação determinou que não correspondia bem às metas, objetivos ou cultura de sua empresa. Você não quer encorajar este candidato a se candidatar às suas posições abertas no futuro.

Ethan Windsor

123 Main Street, qualquer cidade, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1º de setembro de 2018

Emily Lau

123 Main Street.

Qualquer cidade, CA 12345

Caro Ronald

Emily, Como mencionei durante nossa recente conversa por telefone, oferecemos nossa posição aberta para um candidato diferente. Este é o seu aviso oficial desta decisão para que você possa fechar o livro nesta posição.

Também queremos que você saiba que agradecemos o tempo que você investiu para entrar em nossa empresa para uma entrevista. A equipe é grata pela oportunidade de falar com você.

Felicidades como você continua sua busca de trabalho.

melhor, Ethan Windsor

Gerente de RH para a equipe de contratação