Plano de Processo de Gerenciamento de Tempo do Projeto

O gerenciamento de tempo do projeto é uma das 10 áreas de conhecimento do PMP para gerentes de projeto. É a disciplina de gerenciamento de projetos que controla o tempo necessário para realizar o trabalho. Aqui está uma olhada na área de conhecimento de gerenciamento de tempo do projeto de Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) - Quinta Edição. Há outras maneiras de ver o cronograma do projeto, mas se você está trabalhando para obter a certificação PMP®, a abordagem do Guia PMBOK® é a que você seguirá, e é uma boa prática para todos os gerentes de projeto também.

Gerenciamento de tempo do projeto

O gerenciamento do tempo de projeto no Guia PMBOK® é composto de sete processos. Os processos de gerenciamento de tempo do projeto são:

1. Planejar o gerenciamento do cronograma
2. Definir atividades
3. Atividades seqüenciais
4. Estimar recursos de atividade
5. Estimar as durações das atividades
6. Desenvolver cronograma
7. Horário de controle.

Vamos dar uma olhada mais profunda em cada um deles.

Planejar o gerenciamento do cronograma

Esta etapa é onde você estabelece todas as políticas, procedimentos e documentação necessários para gerenciar o cronograma do seu projeto desde o primeiro plano, desenvolvimento contínuo, execução e controle do cronograma.

A saída desse planejamento é produzir um plano de gerenciamento de cronograma. No entanto, na vida real, você provavelmente não terá um plano separado para gerenciar sua programação. Muito do que você trabalha aqui terminará no seu plano de gerenciamento de projetos e isso é perfeitamente adequado.

Definir atividades

Esse processo identifica e documenta o que você precisa fazer para produzir as entregas do projeto. Em outras palavras, identifica as tarefas do projeto. Você usará a declaração de escopo que você reuniu durante as atividades de gerenciamento de escopo para ajudá-lo a dividir o trabalho em tarefas individuais. A principal saída para trabalhar com isso é que você terminará com uma lista definida de tarefas do projeto. Isso é útil, pois é a principal entrada para o próximo processo.

Atividades Sequenciais

Usando sua lista de tarefas, agora você precisa colocá-las na ordem correta. No final deste processo, você terá uma visão dos relacionamentos entre as tarefas do projeto. Esse processo ajuda você a colocar o trabalho do seu projeto na ordem correta, para que você possa fazer uso eficiente dos recursos do projeto e entregar o mais rápido possível.

O Guia PMBOK® fala sobre a produção de um diagrama de rede como a saída desse processo, mas isso raramente é necessário e, certamente, nada que você tenha que fazer à mão. Se você quiser fazer diagramação de rede por algum motivo, use seu software de gerenciamento de projetos para fazê-lo. Em última análise, porém, uma lista de dependências e possíveis datas de início e término para tarefas será tão boa quanto menos demorada.

Estimar recursos da atividade

Quando você sabe o que vai fazer, o próximo passo é descobrir quais recursos você precisa para conseguir isso. O processo Estimar os Recursos da Atividade ajuda com isso. Nesse processo, você descobrirá quais recursos humanos, equipamentos e suprimentos você precisa, além da quantidade que você precisa para cada um.

Estimar as durações das atividades

Este passo é onde o trabalho duro de calcular quanto tempo cada tarefa vai demorar. Durante esse processo, você descobrirá quanto tempo levará para realizar cada atividade, usando os recursos que você identificou. Não se esqueça de levar em consideração a disponibilidade de recursos e feriados com suas durações de atividade. Só porque uma tarefa demora apenas 8 horas, não significa que estará terminada pela manhã.

Desenvolver o cronograma

Finalmente, agora você pode montar o cronograma do seu projeto. Com todas as informações coletadas dos processos acima, isso deve ser fácil. Desenvolver o cronograma é um dos processos mais complicados do Guia PMBOK®.

Existem 13 entradas (tudo acima, mais riscos, escopo e elementos relacionados ao contexto do projeto). A programação em si é apenas uma das saídas, mas as outras são (a meu ver) menos importantes.

Afinal, você passou por tudo isso para obter o cronograma, que é um documento importante para gerenciar o desempenho de seu projeto. Sua programação não precisa ser um gráfico de Gantt. Aqui estão 5 alternativas para gráficos de Gantt para você considerar.

Agenda de controle

Por fim, o processo de Cronograma de Controle fornece as ferramentas necessárias para monitorar e atualizar o cronograma do projeto, garantindo que as alterações sejam gerenciadas adequadamente e que você mantenha o controle dos horários de seu projeto. Preparar o cronograma do seu projeto e rastreá-lo depois são grandes trabalhos, mas vale a pena saber que você tem um cronograma que pode ser seguro.