Aprenda como aproveitar ao máximo uma reunião de negócios

Seu chefe lhe pediu para participar de uma grande reunião de negócios? Fazer reuniões com seus colegas de trabalho pode ser uma parte regular do seu trabalho, mas, de tempos em tempos, você pode ter que participar de uma reunião muito grande em toda a empresa ou em toda a indústria. A participação nesses eventos pode variar de centenas a até milhares de pessoas. Pode ser um pouco estressante, especialmente se você é um introvertido que prefere não estar nesses tipos de situações. Aqui está o que você pode fazer antes, durante e depois para ajudá-lo a aproveitar ao máximo uma reunião de negócios e aliviar um pouco da ansiedade que pode sentir.

Antes de você ir

• Conheça outros participantes antecipadamente: Você sabe quem está participando da reunião? Se não, tente obter essa informação. Conecte-se com as pessoas que estão participando da reunião na página da organização no Facebook ou no LinkedIn. Entre em contato com sua rede para descobrir quais dos seus contatos estão participando ou se algum deles conhece alguém que esteja. Em seguida, faça planos para conhecer algumas pessoas locais antes da reunião. Ver um ou dois rostos familiares ajudará a aliviar alguns dos seus desconfortos.
• Faça o seu trabalho de casa: Familiarize-se com o conteúdo da reunião. Descubra quais tópicos serão discutidos e leia sobre eles. Embora você aprenda muito durante a reunião, será útil se você souber algo sobre o assunto.

• Vista-se apropriadamente: Descubra o que você vai usar algumas semanas antes da reunião. Tente descobrir se o estilo do vestido é formal ou casual. Lembre-se que o vestido casual não significa velhos jeans desgastados e uma camiseta. Você pode ter que se vestir para a reunião, mesmo se você normalmente pode usar roupas casuais. Se você tiver que usar um terno e não tiver feito isso por um tempo, certifique-se de que aquele que você tem está em boa forma e se encaixa bem. Cuide de qualquer alteração bem antes da reunião. Verifique se seus sapatos estão em boas condições e se não houver um pote de polimento ou uma visita ao sapateiro, pode estar em ordem.

• Trazer roupas que viajam bem: Se você tiver que viajar para a reunião, certifique-se de embalar roupas que viajem bem. Não importa que você tenha escolhido roupas apropriadas se o que você colocar estiver enrugado. Você não quer parecer que saiu de um cesto de roupas. Traga um ferro ou vapor para se livrar dos vincos.
• Olhe o seu melhor: Se você parece bem, você tem mais chances de se comportar de maneira confiante. Pegue o cabelo cortado uma semana antes da reunião. Os homens devem raspar ou preparar suas barbas e bigodes. As unhas devem estar arrumadas e limpas. Pegue o cabelo cortado, mas esse não é o melhor momento para experimentar um novo penteado!

• Pack Calçados Confortáveis: Você quer trazer sapatos que combinem com sua roupa, por exemplo, sapatos se você tiver que usar um terno, mas você não quer passar o seu dia distraído com o quanto seus pés doem. Encontre algo que você vai se sentir confortável durante todo o dia.

Durante o encontro

• Apresente-se a outros participantes: Há poucas coisas mais desconfortáveis ​​do que ficar por perto enquanto você espera que as pessoas se aproximem de você. Alivie um pouco desse constrangimento fazendo o primeiro movimento. Apresente-se aos outros. Lembre-se, eles podem estar se sentindo da mesma maneira e podem ficar aliviados que você fez o primeiro mais.
• Não esqueça de sorrir: Sorrir vai fazer você parecer amigável e acessível. As pessoas sentir-se-ão à vontade para se apresentarem, o que exigirá alguma pressão para fazer o primeiro movimento fora de você.

• Dê ao seu Ego um impulso: Pense em todas as qualidades que os outros gostam em você. Eles consideram você conhecedor, confiável, bom estar ao redor ou cuidar? Se você tiver uma atitude positiva em relação a si mesmo, transmitirá essa confiança aos outros.
• Faça as pessoas falarem sobre si mesmas: A maioria das pessoas gosta de falar sobre si mesmas, por isso certifique-se de perguntar àqueles que você conhece sobre seus empregos, suas vidas (sem ficar muito pessoal) e seus hobbies.
• Cuidado com o álcool: Embora o álcool provavelmente não seja servido durante a reunião, ele pode ser servido nos eventos sociais que o acompanham. Beber álcool pode relaxar você, mas também pode diminuir suas inibições. Você pode dizer coisas que não deveria. Enquanto você pode querer tomar uma bebida, você só deve fazê-lo se você sabe que não vai afetá-lo, mas você não deve ter mais do que isso.

Depois que acabou

• Leve para casa algo valioso: Takeaways são o subproduto mais importante das reuniões de negócios. Eles podem incluir novas ideias para implementar no seu trabalho ou novas pessoas para adicionar à sua rede.
• Mantenha contato: Fazer novas conexões em uma reunião de negócios é inútil se você não for manter esses contatos quando voltar ao trabalho. Manter contato com as pessoas que você conheceu facilitará a participação em sua próxima reunião de negócios.