Você conhece seus requisitos legais sobre o pagamento de férias?

O subsídio de férias é um benefício de empregado apreciado que os empregadores oferecem para recrutar e reter os melhores empregados. Em concorrência com outros empregadores que fornecem pouco ou nenhum tempo de férias remunerado, o empregador que oferece o pacote de pagamento de férias mais generoso frequentemente ganha a guerra de talentos.

Durante as semanas que antecedem um feriado, é uma boa ideia analisar as práticas de pagamento de férias da sua empresa.

Você quer garantir sua competitividade com outros empregadores.

Respostas às perguntas mais freqüentes sobre pagamento de férias

Aqui estão as respostas para as perguntas mais frequentes do empregador sobre questões salariais de férias nos EUA.

Um empregador deve dar aos empregados tempo de folga nos feriados?

Não. Não existe lei federal que exija que um empregador forneça folgas, remuneradas ou não, a funcionários em feriados reconhecidos nacionalmente. Feriados também são normalmente considerados como dias de trabalho regulares. Os funcionários recebem seu salário normal pelo tempo que trabalham em um feriado, caso o empregador não ofereça pagamento de férias.

Em nível estadual, a legislação, as iniciativas eleitorais ou a decisão judicial podem criar novas regras em relação aos empregadores e ao pagamento de férias.

Um empregador deve acomodar a observância de um feriado religioso por parte do funcionário?

Um empregador é obrigado a fornecer acomodação razoável para as práticas religiosas de seus empregados, a menos que possa mostrar que o alojamento resultaria em dificuldades indevidas para seus negócios. Para acomodar os funcionários, muitos empregadores oferecem férias flutuantes, além dos feriados programados regularmente. Isso permite que os funcionários tirem uma folga para observâncias religiosas que não são cobertas pela programação de feriados estabelecida.

Os tribunais que abordam a questão da acomodação religiosa geralmente concordam que o tempo livre não remunerado pode ser uma acomodação razoável, assim como permitir que um funcionário use um dia de férias para observar um feriado religioso.

Geralmente, os empregadores exigem que os feriados flutuantes sejam realizados no mesmo ano em que são concedidos e não permitem que esses dias sejam transferidos para o próximo ano.

Os funcionários geralmente são obrigados a avisar com antecedência adequada sua intenção de tirar férias flutuantes.

Férias devem ser pagas?

Para empregados horistas não isentos, não. Um empregador não tem que pagar os funcionários por hora por folga em um feriado. Um empregador só é obrigado a pagar os empregados por hora pelo tempo que eles realmente trabalharam.

Para empregados isentos (ou seja, empregados assalariados que não recebem horas extras), se receberem o dia de folga, os empregadores devem pagar seu salário semanal completo se trabalharem qualquer hora durante a semana em que o feriado cair.

Um empregador pode anexar condições ao recebimento do pagamento de férias?

Sim. Por exemplo, um empregador pode exigir que os funcionários trabalhem - ou tenham um status de licença aprovado - no dia anterior e depois de um feriado para receber pagamento de férias. Um empregador também pode exigir que um funcionário trabalhe para a empresa por um período de tempo especificado antes de se tornar elegível para pagamento de férias.

Além disso, um empregador pode ratear o montante do subsídio de férias devido a um empregado a tempo parcial. Quaisquer que sejam as condições aplicáveis ​​ao recebimento do subsídio de férias devem ser documentadas por escrito, geralmente no manual do empregado.

Os funcionários que trabalham em férias têm direito a pagamento de prêmio?

Não. Embora seja comum pagar um prêmio a um funcionário que trabalha em um feriado, não há exigência legal para fazê-lo. Cabe ao empregador que veja os funcionários pagantes que trabalham em férias como parte de seu pacote de benefícios.

Um empregador deve fornecer os mesmos benefícios de férias para todos os funcionários?

Não, desde que a base para o tratamento diferente não seja discriminatória. Por exemplo, com base em uma classificação protegida, como idade, raça e assim por diante. Por exemplo, um empregador pode fornecer pagamento de férias apenas para funcionários em tempo integral e não para meio período, ou para os funcionários do escritório e não para os funcionários que trabalham no campo.

E se um dia de folga cai no dia de um empregado ou quando o negócio está fechado?

Embora não seja exigido por lei, muitos empregadores dão a um empregado a opção de tirar outro dia se um feriado cair no dia de folga do empregado. Da mesma forma, muitos empregadores observam um feriado na sexta-feira anterior ou na segunda-feira seguinte se um feriado cair em um sábado ou domingo; e o empregador está fechado nos finais de semana.

E se um funcionário trabalha uma semana de trabalho comprimida (por exemplo, quatro dias de 10 horas por semana)?

Tal como acontece com os funcionários que trabalham uma semana padrão de trabalho, não há exigência de que um empregador forneça um empregado em uma agenda de trabalho comprimido com folga remunerada ou não remunerada em um feriado. Os empregadores que utilizam uma semana de trabalho compactada geralmente adotam uma das três abordagens para a elegibilidade para pagamento de férias.

• Alguns empregadores pagam apenas pelos feriados que ocorrem no dia de trabalho regular do empregado.
• Alguns empregadores permitem que o funcionário faça um feriado substituto em um dia em que, de outra forma, teriam de trabalhar se o feriado caísse em um dia em que o empregado não estivesse programado para trabalhar.
• Alguns empregadores preferem que os funcionários que trabalham uma semana de trabalho comprimida (pelo menos quatro dias por semana) paguem pelo feriado, mesmo que o funcionário não esteja programado para trabalhar naquele dia. Isso dá aos funcionários um dia extra de pagamento.

É importante notar que, desde que o empregador siga sua política escrita de forma consistente, qualquer abordagem selecionada por um empregador é aceitável.