O que você deve saber sobre a política de férias ilimitada

Há muito tempo se entende que os funcionários fazem seu melhor trabalho quando estão bem descansados ​​e saudáveis. Portanto, ter a opção de tirar alguns dias de férias é um excelente benefício para todos os funcionários. Embora não seja um benefício obrigatório, (ao contrário do tempo de doença), o tempo de férias é o padrão para a maioria das empresas. No entanto, um estudo do Centro de Política Econômica e Pesquisa revelou que funcionários americanos que são elegíveis recebem apenas uma média de 13 dias de férias e 8 feriados pagos por ano, em comparação com 20 dias de férias e 13 feriados pagos por ano. pegue.

Outros estudos mostraram que cerca de 65% dos americanos não usam todo o seu tempo livre remunerado. Somos uma nação de workaholics?

E se os empregadores deixassem de colocar um limite nas férias dos funcionários? Curiosamente, existem dezenas de empresas que já fazem isso para melhorar o ambiente de trabalho.

Por que oferecer férias ilimitadas aos funcionários?

Para atrair candidatos de alto desempenho para trabalhar para eles, mais empresas estão começando a oferecer férias ilimitadas como forma de trazer mais equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Eles também entendem que é atraente para os candidatos que trabalham e jogam muito. Essas empresas estão em todos os setores, desde a contabilidade até os depósitos, e fazem isso para garantir que seus funcionários tenham tempo suficiente para relaxar e se recuperar do estresse no trabalho e lidar com as outras responsabilidades da vida. Em troca, os funcionários dão tudo de si quando estão no trabalho, e isso produz uma força de trabalho muito mais feliz e engajada, capaz de inovar e trabalhar em equipe.

Como as políticas funcionam realmente?

Como empregador, você pode estar se perguntando como políticas de férias ilimitadas realmente funcionam? Pode haver algumas preocupações sobre a oferta desse tipo de benefício, incluindo:

• Como posso saber se os funcionários não abusam do tempo ilimitado?
• Qual método a minha organização usará para rastrear os dias de férias usados?
• A política de férias ilimitada é efetiva no primeiro dia de trabalho ou oferecida após um ano de serviço?
• Pode-se negar tempo de férias ilimitado a um funcionário, por exemplo, devido ao baixo desempenho no trabalho?
• Como os gerentes lidam com pedidos de tempo ilimitado e escassez de pessoal em potencial?
• E se um funcionário decidir não voltar ao trabalho, como isso é gerenciado?
• Como os benefícios de outros empregados (assistência médica, poupança para a aposentadoria, etc.) são tratados durante as férias prolongadas?

• Se um empregado é demitido, quanto desse tempo de férias ilimitado é a empresa obrigada a pagar o empregado?

Essas são todas as preocupações válidas que cada empresa precisa abordar antes de implementar uma política de férias ilimitada. De acordo com a Society for Human Resource Management, existem algumas etapas específicas que qualquer organização pode adotar para garantir uma transição suave de uma política de férias tradicional para uma política de férias ilimitada.

Dê um amplo aviso

Você vai querer coletar informações e estar preparado antes de uma implantação de política de férias ilimitada. Dê bastante aviso aos funcionários de que um novo tipo de benefício está chegando e como ele se tornará parte da cultura geral da empresa. Instrua os gerentes sobre a política e como ela será gerenciada. A última coisa que seu departamento de recursos humanos ou gerenciamento precisa é de uma debandada de pânico dos funcionários no dia em que ele entrar em vigor.

Colocá-lo por escrito no manual do empregado

Se sua empresa atualmente não oferece tempo de férias ilimitado para os funcionários, isso pode ser muito confuso para os funcionários em primeiro lugar. Crie uma política por escrito que descreva a estrutura de benefícios de férias ilimitada, incluindo elegibilidade, como solicitar folgas e quaisquer regras sobre o uso desse benefício. Certifique-se de declarar que tais solicitações de férias estão sujeitas à aprovação da gerência e disponibilidade de pessoal, e nenhum abuso da política será tolerado. Também declare que todos os funcionários devem usar o tempo acumulado primeiro e que, uma vez que saem da empresa, não são pagos por nenhum dia de férias ilimitado de acordo com o novo plano.

Esclarecer o dia de férias

É importante esclarecer o propósito de dias de férias ilimitados. A política não foi projetada para permitir que os funcionários tirem semanas ou meses do trabalho sem a devida notificação e aprovação. Ele também não é projetado para "pad out" fins de semana de férias ou para estender doente, médico, FLSA, treinamento militar ou licenças de maternidade. Os funcionários não podem substituir dias de férias ilimitados por folgas remuneradas, pois cabe aos empregadores decidir quanto do período de férias deve ser pago por cada período de serviço por ano.

Criar um sistema autogerenciado para documentação

Toda empresa que decide usar uma política de férias ilimitada precisa ter um sistema confiável para rastrear solicitações, aprovações e ausências. Tornar o funcionário do sistema autoatendimento e os gerentes atribuídos para aprovar solicitações. Execute relatórios regulares para garantir que os funcionários aproveitem esse benefício, mas não abusem dele. Certifique-se de delinear entre férias, doença médica e outras formas de licença para cumprir as diretrizes da ERISA.

Ofereça alternativas ao tempo de férias

Todos os funcionários devem ter outras opções flexíveis para encontrar equilíbrio entre vida pessoal e profissional, como a capacidade de trabalhar em casa ou em outro local remoto, desde que estejam sendo produtivos. Muitas vezes, o desempenho pode estar vinculado à frequência com que os funcionários demoram para buscar outros sonhos, porque voltam a trabalhar de maneira mais feliz e otimista em relação a seus empregos. Forneça a todos os funcionários as opções de como gostariam de trabalhar, incluindo os horários de check-in e de desligamento de turnos.

Os benefícios de políticas de férias ilimitadas para empregadores

Embora grande parte do foco de férias ilimitadas tenha sido sobre os funcionários, também há alguns benefícios exclusivos para os empregadores. Todos os anos, há bilhões de dólares em responsabilidade para empresas americanas devido ao tempo de férias não utilizado. Quando uma empresa não precisa acompanhar o período de férias não utilizado, isso pode economizar no custo por funcionário.

Além disso, se os recursos humanos e os departamentos de folha de pagamento não precisarem acompanhar o tempo de férias acumulado, essa é uma tarefa administrativa a menos que eles têm em suas chapas. Eles também não precisam se preocupar em pagar as férias não utilizadas quando um funcionário deixa a empresa. Ele oferece mais tempo para se concentrar em outros aspectos da administração de um negócio de sucesso, aumentando o engajamento dos funcionários e melhorando a cultura corporativa para todos.

Férias ilimitadas apoiam maior bem-estar nos funcionários e seus dependentes, o que pode reduzir indiretamente o custo de outros benefícios, como seguro de saúde, seguro de invalidez e programas de assistência aos funcionários. Os funcionários podem facilmente ter tempo livre para necessidades pessoais, como ir ao médico ou dentista para cuidados de rotina. Eles estarão menos propensos a ficar doentes porque podem fazer pausas quando necessário, e isso ajuda a aumentar os níveis de produtividade para toda a empresa.

O tempo de férias também pode ser usado para buscar o desenvolvimento profissional e promover os níveis educacionais. Eles podem tirar uma folga para estudar para exames e concluir projetos de aula. Se tiverem que viajar para fins educacionais, podem fazê-lo livremente. É especialmente atraente para quem está mudando de carreira e para a geração mais jovem de funcionários que valorizam muito o aprendizado e os horários flexíveis ao longo do tempo de trabalho.

Se a sua empresa optar por introduzir uma política de férias ilimitada ou não depende dos seus objetivos de negócio. Mas atenção, mais empresas estão oferecendo benefícios para os funcionários agora, o que poderia atrair seus funcionários para os concorrentes.