Como escrever uma carta de boas vindas a bordo com exemplos

É costume enviar uma carta de boas-vindas a novos funcionários antes que eles cheguem para começar um trabalho. Geralmente é mais informal do que o documento oficial que oferece a posição.

Exemplo de uma carta de boas vindas

Este é um exemplo de uma carta de boas vindas a bordo. Faça o download do modelo de carta de boas-vindas (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Download do Modelo do Word

Exemplo de uma carta de boas vindas (versão em texto)

Selena McKensie

123 Negócios Rd.

Cidade comercial, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1º de setembro de 2018

Xavier Jones

123 Main Street, Qualquer cidade, CA 12345

Caro Xavier, Estou muito satisfeito por você ter aceitado a nossa oferta e estar se juntando à nossa equipe. Sua experiência e visão serão um grande trunfo para esse grupo, e sei que a equipe está ansiosa para trabalhar com você.

Por favor, deixe-me saber se você acha que está disponível para começar antes de 10 de setembro, pois estamos todos ansiosos para começar o novo projeto que discutimos durante a entrevista.

Brian Jones será o seu contato com os outros líderes de equipe e ajudará você a conhecer de perto onde estão seus projetos e como eles visualizam a integração do produto final. Eu sei que ele está planejando entrar em contato com você esta semana para ajudar a tornar sua mudança para a Corgu Inc. o mais suave possível.

Se houver algo que possamos fazer por você enquanto isso, por favor me avise. Bem vindo a bordo! Estamos todos ansiosos para vê-lo em breve.

Cumprimentos, Selena McKensie

gerente de Recursos Humanos

Conteúdo da Carta de Boas Vindas

Um novo funcionário pode receber uma carta de boas vindas de seu gerente imediato, do chefe do departamento ou de um colega. A carta pode servir como uma introdução para as pessoas da equipe, descrever as expectativas da empresa para o novo funcionário e expressar gratidão pelas contribuições esperadas desse novo membro da equipe. Ele também pode fornecer informações de contato para ajudar o funcionário a começar.

Uma carta bem escrita pode ajudar um novo funcionário a se sentir bem-vindo desde o início e facilitar a transição para o trabalho.

Certifique-se de que novas adições à sua equipe saibam que você está feliz em tê-las.

O formato de carta de boas vindas

Se você estiver enviando uma carta, comece com suas informações de contato, a data e as informações de contato do novo funcionário. Se for um email, comece com uma linha de assunto descritiva.

Sua saudação deve ser educada. Tal como acontece com toda a correspondência comercial, você deve manter o tom profissional.

O corpo de sua carta deve expressar sua antecipação da chegada do novo funcionário na empresa, com uma referência à data de início, se ela estiver definida. Você pode, então, escrever sobre os projetos pendentes de sua equipe ou sobre o que os deveres do novo funcionário devem incluir.

Você também pode oferecer introduções para alguns dos outros membros da equipe. Inclua suas informações de contato na carta ou ofereça um acompanhamento.

Concluindo, você deve informar aos novos funcionários que o departamento está aguardando a chegada deles e informá-los sobre as dúvidas ou preocupações que possam ter antes do primeiro dia.

Mais bem-vindo a bordo de amostras de cartas

A seguir, exemplos de uma carta de boas-vindas a ser enviada a um novo funcionário, uma versão por e-mail e uma carta para um funcionário que está se mudando para o trabalho.

Se você estiver enviando uma mensagem de e-mail, a linha de assunto da mensagem pode simplesmente dizer "bem-vindo a bordo" ou "parabéns".

Exemplo de uma mensagem de boas-vindas por e-mail (versão em texto)

Linha de assunto: Bem vindo a bordo

Querida Mary Beth

É com grande prazer que vos dou as boas-vindas à equipa de publicidade da XYZ Enterprises. Aguardamos a sua data de início, em 4 de abril de 20XX, e esperamos começar a trabalhar na campanha de outono.

Você deve ter recebido todos os materiais pertinentes de Recursos Humanos para revisar. Por favor, devolva seus formulários o mais rápido possível para um início perfeito de seus benefícios e salários.

Se você tiver alguma dúvida sobre os materiais, sinta-se à vontade para entrar em contato com Sue Butler em RH ([email protected], telefone nº 123-555-1212 X222) ou comigo.

Saudações, Joe Brown

Diretor de Publicidade, XYZ Enterprises

[email protected]

123-555-1212 X555

Exemplo de uma mensagem de boas-vindas para um funcionário de realocação (versão de texto)

Selena McKensie

123 Negócios Rd.

Cidade comercial, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1º de setembro de 2018

Steven Jones

123 Main Street

Qualquer cidade, CA 12345

Caro Steven

Bem-vindo à Catalyst Enterprises! Estamos muito felizes em tê-lo como parte de nossa equipe. A equipe aqui está ansioso para ajudá-lo a preencher o vazio de gestão que tivemos durante algum tempo.

Suas habilidades organizacionais e de planejamento estratégico serão bem aproveitadas à medida que avançamos para o novo ano fiscal, e estamos ansiosos por antecipar o impacto positivo que você terá aqui.

Por favor, deixe-me saber se podemos ser de alguma ajuda, como muitos de nós também nos mudamos para cá nos últimos anos, e podemos oferecer sugestões sobre quase tudo, desde bairros e escolas a restaurantes e clubes de saúde.

Somos uma empresa muito familiar e estamos ansiosos para conhecer Alice e as meninas quando você se instalar.

Ansioso para trabalhar com você, Selena McKensie

gerente de Recursos Humanos