Aprenda como solicitar uma transcrição para um pedido de emprego

Quando você está se candidatando a um emprego, um empregador pode solicitar uma cópia da transcrição do ensino médio, da faculdade ou da pós-graduação como parte do formulário de inscrição. Revise informações sobre transcrições oficiais, transcrições não oficiais, como solicitar transcrições e como fornecer cópias a possíveis empregadores.

Transcrições oficiais

Uma transcrição oficial é uma lista das aulas realizadas por um aluno, juntamente com notas e GPA (Grade Point Average). Uma transcrição listará todos os cursos e notas recebidas, maiores, concentrações, quaisquer honras e quaisquer títulos obtidos por um aluno. A maioria dos alunos pode acessar uma transcrição não oficial no portal on-line da escola, mas a maioria dos empregadores exige um documento mais oficial.

Uma transcrição oficial é normalmente emitida pelo escritório de orientação ou de registro da escola com um selo ou assinatura oficial. Veja como solicitar uma cópia da sua transcrição oficial.

Transcrições não oficiais

As transcrições que foram tratadas por estudantes ou por alguém na ausência de um selo ou envelope fechado são consideradas não oficiais. As transcrições não oficiais são impressas em papel comum e geralmente são gratuitas e instantaneamente acessíveis.

As transcrições não oficiais podem frequentemente ser usadas como temporárias enquanto aguardam a chegada da transcrição oficial. Essas transcrições ainda descreverão cursos e quaisquer créditos de transferência, posição acadêmica, ação disciplinar, honras e como o curso se alinha com certos graus e planos de carreira. No caso de educação incompleta ou esperando pelos resultados finais, transcrições não oficiais listarão CIP (curso em andamento) para descrever um curso que ainda não recebeu uma nota.

Se uma transcrição não oficial for solicitada, é aceitável enviar uma fotocópia de um relatório de nota ou de uma cópia obtida por download, contanto que contenha todos os seus cursos, notas e GPA.

Como solicitar uma transcrição oficial

Quando os empregadores exigem uma transcrição oficial, ela deve ser solicitada pelo aluno ou ex-aluno e enviada diretamente do ensino médio ou da faculdade. A instituição emissora normalmente a enviará diretamente ao empregador para evitar qualquer potencial adulteração do documento. Uma transcrição pode ser considerada nula ou fraudulenta se o selo for quebrado ou aberto antes do empregador recebê-lo.

Alunos do ensino médio e graduados devem entrar em contato com o escritório de orientação, e os estudantes universitários e graduados devem entrar em contato com o registrador para enviar uma transcrição oficial. Muitas escolas exigem que os ex-alunos não tenham saldos devidos à escola. Se houver, eles se reservam o direito de reter suas transcrições oficiais até que o saldo seja pago.

Algumas escolas exigem uma solicitação por escrito antes de emitir o documento, mas muitas oferecem uma alternativa eletrônica. Ambas as formas de solicitação podem exigir que o aluno divulgue a prova de identidade com assinaturas, número da previdência social, números de identificação de estudante e data de participação.

As transcrições oficiais geralmente são emitidas com uma taxa nominal entre US $ 5 e US $ 30, excluindo o envio, dependendo da instituição.

Direitos de Educação Familiar e Lei de Privacidade

A Lei de Privacidade e Direitos de Educação Familiar (FERPA) fornece aos alunos o direito de acessar seus registros de educação, independentemente dos obstáculos que os impedem de obtê-los pessoalmente. As faculdades e universidades são obrigadas a fornecer aos estudantes uma cópia de seus registros educacionais, mesmo se o aluno não morar na área ou for incapaz de visitar a escola pessoalmente.

Embora muitas escolas prefiram que os alunos enviem uma solicitação formal e pessoal para uma transcrição, a FERPA exige que eles enviem ou enviem documentos educacionais, independentemente da proximidade do aluno. Esta cópia, no entanto, não precisa ser uma transcrição oficial, e a lei não exige que as instituições enviem qualquer coisa para fornecedores ou empregadores de terceiros.

Exemplos:

• A ABC Corporation exige um currículo, uma carta de apresentação, uma amostra de texto e uma transcrição oficial dos candidatos para o programa de treinamento gerencial.
• A empresa exigiu uma transcrição oficial, além de uma cópia do diploma para garantir que os candidatos tivessem o histórico apropriado para o cargo.
• John enviou uma cópia de sua transcrição não oficial para o gerente de contratação como um procurador até que a transcrição oficial chegasse.