10 dicas para poupar tempo e dinheiro para mover o seu negócio

01 Doe equipamentos de escritório e itens que você não precisa

Nunca espere até o último minuto. Se você estiver mudando seu próprio negócio, comece a embalar os itens que não usa regularmente o mais rápido possível.

A maioria das pessoas subestima severamente o tempo que leva para empacotar por vários dias. Se você tiver um grande inventário de itens para passar várias semanas, quanto tempo você acha que vai demorar para embalar itens.

Se você quiser economizar nos custos de embalagem, considere a compra de caixas usadas e suprimentos de embalagem.

03 Se você está contratando uma empresa de mudanças, ligue antes do tempo

Se você está pensando em contratar um motor, ligue pelo menos um a dois meses de antecedência. Certifique-se de obter várias cotações de preços e pedir prova de seguro.

Se a empresa de mudanças está fazendo as malas para você, lembre-se de que a maioria das empresas não toma decisões por você - elas embalam tudo - incluindo latas de lixo com lixo e simplesmente desconectam a geladeira e a movem com comida para dentro. Certifique-se de cuidar de todos os itens perecíveis, ou você pode acabar com comida podre e lixo.

04 etiquete e numere suas caixas

Marque as caixas e nos topos e laterais para que você possa localizar itens mais rapidamente se precisar descompactar algo antes de se mover (ou imediatamente depois de mover). Se você marcar os topos, achará mais difícil localizar os itens rapidamente.

Se você tem centenas de caixas, vale a pena ter um sistema de numeração para evitar perder coisas em movimento - isso é particularmente importante se você contratar uma empresa de mudanças. Se você numerar suas caixas com uma breve descrição do que está dentro delas, e a empresa que se move perder qualquer movimento, você terá mais facilidade para fazer uma reivindicação.

05 Tome cuidado especial ao embalar cabos de computador

Se você tem uma ou uma dúzia de computadores, a melhor maneira de lidar com eles é começar removendo todos os cabos dos computadores, um de cada vez.

Coloque os cabos em grandes bagagens fechadas com zíper e escreva no saquinho do computador a que pertencem. Os cabos devem ser removidos para evitar serem danificados (ou perdidos se eles se soltarem) e para evitar que as portas e pinos sejam dobrados.

06 Embalar individualmente computadores e monitores de computador

Os monitores de computadores devem ser embalados individualmente em mantas espessas ou em plástico bolha e coladas - eles nunca devem ser colocados em caixas e a fita não deve entrar em contato com o monitor em si.

Se você puder "estacionar" o disco rígido do seu computador - faça isso. Mas isso não garantirá que seus dados serão preservados se o seu computador for atacado durante a mudança.

Proteja os computadores com cobertores pesados ​​enrolados em fita (para que os cobertores não saiam), nunca os empilhe sobre outros itens (ou empilhe itens em cima dos computadores).

A melhor maneira de proteger seus dados é comprar um disco rígido removível ou usar um serviço online como o iDrive para fazer backup de todos os computadores antes de movê-los.

07 Siga as instruções específicas para mover determinadas peças eletrônicas

Soa simples? Basta arrumar suas impressoras em caixas, certo? Impressoras são dispositivos sensíveis como computadores. Remova os cartuchos de impressora, tampas de fita adesiva e tampas do scanner e certifique-se de seguir instruções específicas para mover máquinas de fax, copiadoras e impressoras, pois a movimentação incorreta pode danificar o dispositivo e anular a garantia.

08 Obter cobertura de seguro

Se você alugar um caminhão - optar pela cobertura de seguro. Embora muitas apólices de seguro privado possam cobrir danos causados ​​por aluguel de carros, muito poucos cobrem danos se você se envolver em um acidente em um caminhão alugado (que é classificado como "equipamento").

Se você usa uma empresa de mudanças, não se esqueça de perguntar sobre as opções de cobertura de seguro para proteger seus pertences. Você também deve pedir para ver a prova da empresa em movimento ou o seguro de compensação do trabalhador. Se você inadvertidamente contratar "dia de trabalho" ou a empresa de caminhão não tem seguro, você poderia ser, pelo menos parcialmente, responsável por mover ferimentos relacionados aos trabalhadores.

09 Conte às pessoas e atualize suas informações de contato

Você precisará atualizar seu endereço em papel de carta, cartões de visita e seu site. O mais importante (e geralmente o mais fácil e mais barato) para atualizar primeiro é o seu site.

Tal como acontece com os movimentos pessoais, você precisará notificar os correios, seus credores, banco, etc. Se você cobrar clientes, informe-os claramente para atualizar suas informações de contato para você, para que o pagamento seja enviado para o novo endereço.

Você também deve gastar tempo pesquisando on-line pelo seu negócio - você pode descobrir que sua empresa está listada em diretórios de referência que mostrarão informações de contato antigas que também precisarão ser atualizadas.

Dica: faça uma lista de todos com quem você faz negócios e em todos os lugares em que anuncia, para não se esquecer de atualizar algo crítico.

10 Faça uma lista de verificação e leve tudo no ritmo

A melhor maneira de evitar erros em qualquer movimento é começar fazendo uma lista de verificação de tudo o que precisa ser feito. Inclua tarefas a serem feitas com antecedência, suprimentos necessários e um plano de descompactação (a movimentação leva mais tempo para ser preparada, mas também precisará de tempo para reorganizar sua empresa após a mudança).

Certifique-se de checar com pelo menos uma semana de antecedência que os telefones e a Internet estarão funcionando no seu espaço, os sinais estão ativos, as permissões obtidas e outras coisas que são negligenciadas na pressa de simplesmente embalar e mover.

Quando se trata de se mudar, algo geralmente dá errado, se perde ou é negligenciado. Tente não suar cada pequena coisa que dá errado. Enfrente os problemas que surgem como se você tivesse embalado suas caixas - uma de cada vez.