Exemplos de mensagem de e-mail de renúncia e dicas de escrita

Em alguns casos, a melhor maneira de se demitir do seu trabalho é enviando uma mensagem de demissão por e-mail. Se for possível, é mais apropriado se demitir de seu emprego dizendo ao seu chefe pessoalmente. No entanto, em alguns casos, não é viável. Por exemplo, se você tiver uma posição remota ou seu chefe trabalhar em outra cidade ou país, talvez não seja possível renunciar pessoalmente. Nesse caso, você pode decidir anunciar que está saindo do seu trabalho por email. Isso é perfeitamente aceitável, se fornecer notificação em pessoa não for possível.

Se você precisar renunciar por e-mail, certifique-se de que sua mensagem de e-mail seja educada e profissional e inclua todas as informações pertinentes relacionadas à sua demissão. Você precisa especificar o quanto de aviso você está dando e quando será seu último dia de trabalho. Você também deve indagar sobre o status dos benefícios a empregados a que poderá ter direito após a rescisão do contrato de trabalho.

Dessa forma, você pode deixar seu trabalho com uma nota positiva. Afinal, você nunca sabe quando precisará pedir uma carta de referência ao seu antigo empregador. Seu chefe estará mais propenso a ajudá-lo se sua demissão for atenciosa e profissional.

Vá em frente e reveja alguns conselhos sobre como escrever um e-mail profissional demitindo-se de um emprego, juntamente com exemplos de mensagens de e-mail para usar para sair do seu trabalho.

Dicas para escrever uma mensagem de e-mail de demissão

Novamente, quando você puder, uma reunião presencial geralmente é a melhor maneira de sair de um emprego, a menos que você trabalhe remotamente. No entanto, se você precisar renunciar por e-mail, aqui estão algumas dicas de como fazê-lo de forma eficaz e deixar-se em boas graças:

• Dê duas semanas de antecedência.Se possível, dê ao seu empregador o aviso padrão de duas semanas quando você for sair. Se isso for impossível, informe o empregador o mais que puder. Isso ajudará você a manter um bom relacionamento com seu antigo empregador.
• Use uma linha de assunto de e-mail clara.Use uma linha de assunto de e-mail simples e direta, como “Renúncia - Seu Nome”. Dessa forma, seu empregador saberá imediatamente de que trata sua mensagem. Você quer que ele abra e leia o e-mail o mais rápido possível.

• Indique a data em que você planeja sair.No e-mail, inclua a data em que você planeja deixar a empresa. Isso dará ao seu empregador uma noção clara da sua linha do tempo.
• Não entre em detalhes.Você não precisa fornecer detalhes sobre por que está saindo ou o que fará em seguida. Se você quiser dar uma breve explicação, você pode. Por exemplo, você pode dizer que está saindo devido a circunstâncias familiares, uma mudança em sua carreira ou porque está indo para a pós-graduação. No entanto, se você está simplesmente saindo para outro emprego, provavelmente não quer mencioná-lo. Não importa o que, mantenha sua explicação breve e positiva.

• Expressar gratidão.Esta é uma boa chance de agradecer pelo tempo que você passou na empresa. No entanto, se você não estiver satisfeito com a empresa, não reclame ou diga nada negativo em seu e-mail. Você quer manter um bom relacionamento com o empregador; você nunca sabe quando seus caminhos se cruzarão novamente.
• Oferecer assistência.Se você for capaz de fazê-lo, ofereça-se para ajudar a empresa na transição. Por exemplo, você pode se oferecer para treinar um novo funcionário durante seus últimos dias de trabalho e / ou estar disponível para responder a perguntas por uma semana ou duas após a sua saída. "

• Pergunte.Esta também é uma oportunidade para fazer perguntas sobre remuneração ou benefícios, como onde ou quando você receberá seu último pagamento. Você deve enviar o e-mail para seu empregador e para o escritório de recursos humanos. Os recursos humanos poderão responder a esses tipos de perguntas.
• Fornecer informações de contato.Inclua qualquer endereço de e-mail que não seja da empresa ou outra forma de informação de contato que você queira compartilhar, para que seu empregador possa entrar em contato com você. Isto é especialmente importante se você estiver saindo imediatamente.

• Revise o email antes de enviá-lo.Você deseja detectar erros gramaticais e de ortografia, é uma boa ideia revisar seus e-mails antes de enviá-los. Certifique-se de que seu tom é neutro ou amigável e de que você não disse nada que possa lhe causar problemas mais tarde. Você pode pedir a um amigo ou familiar para ler também, apenas para checar novamente o seu tom (e verificar se há algum erro restante).

Como usar amostras e modelos de e-mail de renúncia

Pode ser útil rever algumas amostras de e-mail de demissão antes de escrever seu e-mail de demissão. Eles são especialmente úteis se você estiver se sentindo emocional com a situação e quiser ter certeza de usar um tom neutro. Uma amostra pode ajudá-lo a decidir que tipo de conteúdo você deve incluir, além de como formatar sua carta.

Modelos de e-mail de resignação também podem ser muito úteis para ajudá-lo com o layout do seu e-mail, como mostrar a você como organizar diferentes seções de sua mensagem. Você também pode verificar algumas mensagens de despedida de e-mail de amostra para ver como você pode escrever um e-mail para seus colegas anunciando que você está saindo.

Embora os exemplos e modelos de e-mail sejam ótimos pontos de partida para sua própria mensagem, você deve sempre personalizar uma mensagem para adequar-se ao seu público e às suas circunstâncias pessoais.

Exemplo de mensagem de e-mail de renúncia

Linha de assunto do email: Renúncia do seu nome

Caro Sr. / Ms. Último nome, Eu escrevo para informá-lo que estou me demitindo da minha posição aqui como Editor Associado. Meu último dia será 7 de agosto.

Muito obrigado por todas as oportunidades que esta empresa me proporcionou. Aprendi muito nestes últimos três anos e nunca esquecerei a gentileza de todos os meus colegas.

Deixe-me saber se há algo que eu possa fazer para facilitar essa transição. Você sempre pode entrar em contato comigo em [email protected] ou 555-555-5555.

Obrigado novamente por seus anos de apoio e incentivo.

Respeitosamente seu

Seu nome

Exemplo de mensagem de e-mail de demissão - motivos pessoais

Linha de assunto do email: Renúncia - Seu nome

Caro Sr. / Ms. Último nome, Por favor, aceite esta mensagem como minha demissão formal da empresa XYZ. Meu último dia será 15 de março, daqui a duas semanas. As circunstâncias familiares exigem atualmente o meu tempo integral e atenção.

Por favor, deixe-me saber como posso ser útil durante esta transição.

Sou muito grata pelos meus cinco anos nesta empresa e vou relembrar com carinho o apoio e gentileza que recebi da administração e dos colegas.

No futuro, você pode entrar em contato comigo no meu e-mail pessoal ([email protected]) ou no meu celular (555-555-5555)

Obrigado novamente, e estou ansioso para ficar em contato.

Atenciosamente, Seu nome

Modelo de mensagem de e-mail de demissão

Assunto do email: Renúncia - seu nome

Saudação

Caro Sr. / Ms. Sobrenome (ou outra forma de endereço que seu empregador prefere)

Primeiro parágrafo

Comece seu e-mail declarando claramente que você está renunciando e inclua a data em que sua renúncia é efetiva. Você pode explicar muito brevemente por que você está se demitindo também. Por exemplo, você pode afirmar que está saindo por motivos pessoais, está retornando à escola ou decidiu mudar sua carreira. Não entre em detalhes se você tiver um novo emprego, no entanto.

Segundo parágrafo

Esta seção (opcional) da sua mensagem de e-mail de demissão deve agradecer ao seu empregador pelas oportunidades que você teve enquanto empregado pela empresa.

Terceiro Parágrafo

Nesta seção (também opcional), ofereça-se para ajudar na transição. Você pode oferecer algo específico, como treinar um novo funcionário ou oferecer-se disponível por e-mail por uma semana ou duas depois de sair. Caso contrário, basta fornecer uma oferta geral para ajudar.

Parágrafo final

Conclua fornecendo suas informações de contato não relacionadas ao trabalho para que você possa ficar em contato com seu empregador depois de sair. Você pode colocar isso no seu parágrafo final ou incluí-lo em sua assinatura de e-mail.

Fechamento

Respeitosamente seu / Sincerely / Best, Seu nome