Enviando um email para confirmar uma entrevista

Parabéns! Você marcou essa entrevista. É uma boa ideia aceitar e confirmar com um email, mesmo que fale com o gestor de contratação ou o representante de recursos humanos no telefone. Dessa forma, você pode ter certeza de que todos os detalhes estão corretos.

Também é uma boa oportunidade para fazer perguntas logísticas - onde está localizado o escritório, com quem exatamente você estará falando durante a entrevista, etc. Um e-mail também serve como um lembrete para você e o gerente de contratação e é uma excelente oportunidade para reiterar seu interesse na posição.

Leia abaixo para obter mais informações sobre como enviar um e-mail de aceitação de entrevista, bem como alguns exemplos de e-mails em que os redatores aceitam e confirmam uma entrevista de emprego. A primeira carta é uma simples confirmação dos detalhes, e a segunda carta de exemplo pede esclarecimentos sobre alguns detalhes da entrevista. O segundo exemplo também reitera o interesse do candidato no trabalho.

Use esses exemplos de e-mails como diretriz ao elaborar seu e-mail de confirmação sobre a entrevista. No entanto, não copie simplesmente esses emails. Altere o idioma do email para se adequar à sua situação e ao trabalho para o qual você está se candidatando.

Quando enviar o email

Idealmente, você enviará este e-mail logo após o aviso (geralmente um telefonema ou talvez um e-mail) sobre a entrevista. Aqui está uma exceção para enviar um e-mail de aceitação de entrevista: Quando você recebe um aviso de uma entrevista, os gerentes de contratação podem mencionar que planejam enviar um e-mail de confirmação para você. Não há necessidade de você enviar um email se o gerente de contratação planeja fazê-lo.

O modelo para uma carta de aceitação de entrevista

Aqui estão algumas diretrizes a serem lembradas enquanto você está escrevendo o e-mail de confirmação da entrevista.

Linha de assunto

Inclua o cargo e seu nome na linha de assunto do email: Título do trabalho de confirmação da entrevista - Seu nome. Lembre-se, o gerente de contratação pode estar configurando várias entrevistas; incluir seu nome facilita a manutenção de e-mails. Também é útil se o seu email for encaminhado para os entrevistadores.

Por que você está escrevendo

Lance o e-mail com o motivo de você estar escrevendo. Você pode começar dizendo "Obrigado pela oportunidade …" ou "Estou escrevendo para confirmar os detalhes da entrevista …"

Obrigado

Certifique-se de agradecer ao destinatário do email pela oportunidade de entrevista.

Alguma solicitação

Você deve sempre trazer várias cópias do seu currículo para a sua entrevista.

No entanto, algumas empresas podem querer outros documentos - cartão de segurança social, carteira de trabalho, etc. - em mãos durante a entrevista. Outros podem querer que você envie uma amostra de trabalho antes da reunião.

Em seu email, você pode perguntar se há algo que você deve trazer na entrevista ou se há alguma informação que você possa compartilhar antes da entrevista.

Revise estas diretrizes para enviar mensagens de e-mail profissionais, se precisar de ajuda para formatar sua mensagem.

Exemplo de Cartas de Confirmação de Entrevista

Analise uma amostra de mensagem de e-mail aceitando uma entrevista e confirmando o horário da consulta, bem como um exemplo que solicite a confirmação do local da entrevista. Ambas as cartas se oferecem para fornecer qualquer informação adicional que o empregador possa precisar.

Carta Aceitando um Exemplo de Convite para Entrevista

Sujeito: Posição do analista da conta de confirmação da entrevista - Sara Potts

Caro Sr. Gunn

Muito obrigado pelo convite para entrevista para o cargo de Analista de Contas. Agradeço a oportunidade e estou ansioso para me encontrar com Edie Wilson no dia 30 de junho, às nove da manhã, em seu escritório em Quincy.

Se eu puder fornecer mais informações antes da entrevista, por favor me avise.

Cumprimentos, Sara Potts

[email protected]

555-123-1234

Carta aceitando um convite para entrevista e fazendo perguntas

Sujeito: Confirmação de Entrevista - Bob Steenberg

Prezada Sra. Morrison, Foi ótimo falar com você no telefone hoje cedo. Muito obrigado pelo convite para entrevistar o cargo de Coordenador Editorial na empresa ABC. Aguardo ansiosamente a nossa conversa, marcada para 6 de maio, às 15 horas.

Quando você tem um momento, você pode confirmar que esta entrevista acontecerá no centro da empresa ABC?

Acredito que minha experiência editorial na área técnica editorial me torna um candidato ideal para o cargo. Estou ansioso para compartilhar minha paixão e habilidades em trabalho editorial com você.

Se eu puder fornecer mais informações antes da entrevista, por favor me avise.

Atenciosamente, Bob Steenberg

[email protected]

555-123-1234