Anúncios de mudança de nome e exemplos de e-mail e conselhos

Quando você altera legalmente seu nome, é importante informar seu empregador, colegas, clientes, fornecedores e conexões profissionais de que suas informações de contato foram alteradas.

Este é o melhor plano de como alertar os outros para a sua mudança de nome, bem como exemplos de mensagens de e-mail anunciando a mudança.

Dicas para anunciar uma mudança de nome

• Enviar um email.A maneira mais fácil e rápida de alertar outras pessoas para a sua mudança de nome é em um email em massa. Envie para todos em sua rede profissional: isso inclui seu empregador, colegas, conexões do LinkedIn e quaisquer outros contatos profissionais.
• Mantenha curto.É sempre uma boa ideia manter os emails o mais concisos possível.

Sua mensagem de anúncio não precisa ser longa. Uma breve introdução e explicação é útil, mas tente chegar ao ponto o mais rápido possível.

• Evite ficar muito pessoal.Não apenas você deseja manter o e-mail curto pelo bem do leitor, mas você também quer evitar ficar muito pessoal. Você não precisa explicar por que está mudando seu nome, especialmente se as circunstâncias que motivaram a mudança de nome forem muito particulares. Se quiser, você pode mencionar brevemente o motivo do nome, especialmente se for comemorativo - por exemplo, se você se casou. No entanto, evite entrar em muitos detalhes. Lembre-se que este é um email profissional.

• Mencione qualquer alteração de endereço de email.A maioria dos endereços de e-mail inclui alguma forma do seu sobrenome. Portanto, você provavelmente mudará seu endereço de e-mail, bem como seu sobrenome. Mencione este novo endereço de e-mail na sua mensagem e envie o e-mail do novo endereço de e-mail. Você também deve informar seus contatos se houver uma data em que você não estará mais verificando o endereço antigo.
• Configurar um email para frente.Se você alterar seu endereço de e-mail, encaminhe todos os e-mails do seu endereço antigo para o novo. Isso ajudará você a evitar a perda de mensagens de e-mail. No entanto, mesmo se você configurar um sistema de encaminhamento, ainda deverá informar seus contatos de que você não estará mais usando o endereço antigo. Isso os ajudará a se acostumar a usar seu novo endereço.

• Altere sua assinatura de email.Antes de enviar este e-mail, altere sua assinatura de e-mail, se tiver uma. Certifique-se de que a assinatura de e-mail reflete a alteração do nome. Isso ajudará a começar o processo de mudar seu nome
• Mude seu currículo.Você também desejará atualizar seu currículo com seu novo nome e informações de contato (endereço físico ou de e-mail). Considere incluir seu nome antigo / de solteira e o novo nome para garantir que seu currículo corresponda ao seu histórico de emprego (Exemplo: “Jane Doe Smith” em vez de “Jane Smith”).

• Atualize qualquer outro material profissional.Atualize qualquer outro material profissional ao mesmo tempo em que envia seu e-mail e atualiza seu currículo. Estes podem incluir qualquer site profissional, cartão de visita ou até mesmo o seu correio de voz. Atualize todos os sites de rede, incluindo o LinkedIn.
• Atualize as mídias sociais.Certifique-se de atualizar seu nome em qualquer mídia social que você utilize, incluindo o Facebook e o Twitter. Como você pode usá-los para redes (sociais e profissionais), é importante que eles correspondam à sua mudança de nome profissional.

Exemplo de e-mail de anúncio de mudança de nome

Sujeito: Alteração de nome e endereço de email

Prezados, Espero que todos estejam bem. Estou escrevendo porque atualizei minhas informações de contato para refletir minha mudança recente de nome de Bonnie Smith para Bonnie Green.

Gostaríamos de nos manter informados, portanto, reserve alguns minutos para atualizar minhas informações, pois não irei mais usar essa conta depois de 1º de dezembro.

Cumprimentos, Bonnie (Smith) Verde

Trabalhos:[email protected]

Pessoal:[email protected]

Célula:123-123-1234

Alteração de nome devido ao exemplo de casamento

Sujeito: Alteração de nome e endereço de email

Como você deve saber, eu recentemente me casei e decidi adotar o nome do meu marido. Eu senti que esta seria uma boa oportunidade para atualizar minhas informações de contato. Meu novo endereço de e-mail comercial está abaixo.

Meu endereço de e-mail pessoal permanecerá o mesmo.

Saudações, Denise (Jones) Smith

Célula:123-234-3456

O negócio: [email protected]

Pessoal:[email protected]