Referência de e-mail Obrigado Carta Amostra

As maneiras importam, especialmente na vida profissional. A melhor maneira de manter sua rede de carreiras forte e em crescimento é ser educado. Trate as pessoas como você gostaria de ser tratado.

As pessoas gostam de saber que são apreciadas, e até mesmo uma mensagem de e-mail rápida para agradecê-las ajudará a consolidar seu relacionamento com seu escritor de referência e, talvez, as tornará ainda mais dispostas a ajudá-lo novamente no futuro.

Diga "obrigado" quando alguém te ajudar.

Em nenhum lugar isto é mais importante do que quando alguém lhe fez um favor, por exemplo escrevendo-lhe uma carta de referência profissional ou pessoal. Escrever cartas de referência leva tempo e energia, e a maioria de nós tem muito pouco de ambos. Um contato que faz um esforço para escrever uma referência a você está colocando você em frente de várias prioridades em uma lista de tarefas lotada. É importante que você reconheça isso e agradeça a eles por se darem ao trabalho.

Ao fazê-lo, você não está apenas deixando sua mãe orgulhosa que ela lhe ensinou como se comportar todos esses anos atrás; você também está solidificando uma conexão com alguém que já demonstrou que está disposto a fazer algum esforço em seu nome. Isso é bom negócio, bem como boas maneiras.

A boa notícia é que essas cartas de agradecimento não exigem muito investimento de sua parte - certamente não comparadas com a carta de referência que elas pretendem reconhecer. Muitas vezes, você pode enviar seu agradecimento via e-mail e aproveitar o rápido tempo de resposta da tecnologia e economizar um carimbo no processo.

Note que se você seguir esse caminho, o tempo é essencial. Enviar um e-mail o mais rápido possível depois de receber sua carta de referência mostra que você aprecia o favor e que seu interesse está em agradecê-lo o mais rápido possível. (Observe também que um email de agradecimento nem sempre é a melhor opção; mais sobre isso em um minuto.)

O que uma carta de agradecimento de referência por e-mail deve incluir

As cartas de agradecimento por e-mail podem ser curtas e doces. Não há necessidade de gastar parágrafos estendendo seus agradecimentos, mas você quer ter certeza de que sua anotação contém o seguinte:

• Uma linha de assunto clara, mencionando o encaminhamento especificamente.
• Um reconhecimento da importância do encaminhamento, por exemplo, "Sei que sua boa palavra foi um longo caminho para conseguir o emprego para mim".
• O seu obrigado.
• Todas as partes padrão de um email de carta comercial, incluindo uma saudação e um fechamento.
• Escrita com precisão, gramaticalmente correta. Preste atenção especial às grafias de nomes próprios. Um agradecimento que o nome do destinatário com erro de ortografia é consideravelmente menos genuíno.

Quando você não deve um por e-mail

O e-mail percorreu um longo caminho em termos de aceitação como meio de enviar uma comunicação empresarial semi-formal, mas há momentos em que uma nota de agradecimento física é a melhor escolha. De um modo geral, você deve ir com papel e tinta à moda antiga se:

• A carta de referência também foi escrita em papel e tinta.
• Foi uma referência para um trabalho e sua indústria é um pouco tradicional.
• A pessoa que faz o encaminhamento tende a enviar notas de agradecimento físico.

Mesmo neste caso, o email pode ser útil. No entanto - é perfeitamente correto enviar um rápido reconhecimento de sua apreciação via e-mail e depois uma carta formal depois. Você dificilmente irá errar dando esse passo extra. Em uma época em que a maioria de nós paga nossas contas on-line e envia convites para festas por e-mail, uma nota real pode dizer muito sobre sua apreciação. Também vai se destacar na mente do destinatário como algo especial.

Aqui estão alguns exemplos de mensagens de e-mail dizendo obrigado por uma referência. A 1ª amostra também informa o escritor de referência que a pessoa foi contratada.

Exemplo de carta de agradecimento de referência de e-mail # 1 (versão de texto)

Linha de assunto: Referência Greg Doubleday

Caro Dr. Zane, Eu realmente aprecio a referência que você deu para o Happy Town Group Home. Jody Smith me ligou e me avisou que consegui o emprego.

Seu apoio significa muito, e tenho certeza de que sua confiança em mim a ajudou a tomar a decisão de contratar tão rapidamente.

Cumprimentos, Greg Doubleday

Referência de e-mail exemplo de carta de agradecimento # 2 (versão de texto)

Linha de assunto: Referência, Janna Ortiz

Caro Suzanne

Muito obrigado pela referência que você me deu para o Pet Grooming da Antella. Eu tive uma excelente entrevista com o dono da empresa, e espero receber notícias deles sobre o trabalho em breve.

Estou animado com a posição e espero que funcione. Agradeço seu apoio e apoio, e não tenho dúvidas de que sua referência foi a principal razão pela qual consegui a entrevista e, espero, o trabalho.

Atenciosamente, Janna