Dicas de escrita de carta de referência de emprego e uma amostra

Quando você é gerente, gerente assistente ou supervisor, inevitavelmente encontrará funcionários prontos para seguir em frente em suas carreiras. É provável que você seja solicitado a escrever uma carta de referência do funcionário quando um membro valorizado (ou ex-membro) da sua equipe estiver fazendo uma alteração no cargo. Se você acha que pode escrever uma recomendação brilhante, deve aceitar a oportunidade de apoiar seu colega.

Às vezes, pode ser solicitado que você escreva uma recomendação para um funcionário que você acha que não atendeu ao seu potencial ou preenche os requisitos do trabalho. Nesse caso, a melhor resposta é dizer não. Seja gentil, diga a eles que você não se sente qualificado para falar com as habilidades exigidas no novo cargo ou que você não tem tempo para realmente dar à carta a atenção e o esforço que ela merece.

O que incluir em uma carta de referência ou e-mail

Uma carta de referência do empregado pode ser um ativo importante para um candidato durante o processo de contratação. Você pode provar ao gerente de contratação que o candidato foi bem-sucedido em sua posição anterior sob sua administração e que, como seu supervisor, você está disposto a endossá-lo. Em uma carta de recomendação, você deve tentar oferecer exemplos específicos de habilidades, bem como seu testemunho positivo que apóie as qualificações do funcionário para o novo cargo.

Quando um funcionário perguntar se você fornecerá uma carta de referência para ele, peça a ele que lhe entregue uma cópia de seu currículo e, se possível, cópias dos trabalhos para os quais estão se candidatando. Esses documentos fornecerão informações adicionais que você pode usar para escrever uma carta de referência forte e eficaz.

Não apenas você terá mais informações sobre as habilidades específicas do funcionário, treinamento / educação e histórico de trabalho, mas também poderá enfocar em sua carta as habilidades específicas e os detalhes que combinam com as qualificações que os empregadores estão procurando..

Em uma carta escrita, você deve incluir suas informações de contato, data e as informações de contato do gerente de contratação no topo da página. Use uma saudação apropriada para o negócio e comece sua carta com uma introdução explicando seu relacionamento com o candidato, por quanto tempo você o conhece e por que você está qualificado para endossá-lo.

O segundo, e possivelmente o terceiro, parágrafo pode oferecer exemplos e anedotas de como a pessoa era um trunfo para sua empresa e o que você acha que ela trará para sua nova posição. Tente fornecer uma descrição tão detalhada quanto possível no espaço permitido. Termine sua carta com um fechamento profissional e sua assinatura escrita e / ou digitada.

Exemplo de Carta de Referência

Este é um exemplo de carta de referência. Baixe o modelo de carta de referência (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Download do Modelo do Word

Exemplo da Carta de Referência (Versão do Texto)

A seguir, um exemplo de uma carta de referência escrita para um funcionário por um gerente.

Joe Smith

123 Main St.

Filadélfia, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4 de janeiro de 20XX

Mr. Michael Regner

Gerente

Empresa Acme

456 Main St.

Filadélfia, PA 12345

Caro Sr. Regner

É um prazer recomendar John Applicant. Eu o conheço há dois anos na minha capacidade de gerente assistente na Main St. Company. John trabalhou para mim em vários projetos como consultor e, com base em seu trabalho, eu o classificaria como um dos melhores consultores que já tivemos. John destacou-se por enviar consistentemente relatórios excepcionalmente bem pesquisados ​​e bem escritos para nossos clientes.

John é altamente inteligente e tem excelentes habilidades analíticas e de comunicação. Se o desempenho dele em nossa empresa for uma boa indicação de como ele se apresentaria no seu, ele seria um ativo extremamente positivo para o seu programa.

Se eu puder receber mais alguma ajuda ou fornecer informações adicionais, não hesite em entrar em contato comigo no endereço de e-mail listado acima.

Com os melhores cumprimentos, Assinatura (carta impressa)

Joe Smith

Como enviar uma referência de email

Um e-mail deve começar com uma linha de assunto que diz “Recomendação Joe Smith” para que o empregador entenda imediatamente o objetivo do e-mail. Você não precisa incluir a data.

O corpo da carta será o mesmo, mas você deve incluir suas informações de contato após a assinatura digitada.