Como agendar e pagar funcionários sazonais e temporários

Muitos empregadores contratam trabalhadores sazonais para ajudá-los a aumentar a demanda dos clientes durante as festas de final de ano. Outros empregadores contratam funcionários temporários e sazonais para cobrir os períodos de férias ocupados ou para o trabalho agrícola quando a colheita chega.

Contratar funcionários para o trabalho sazonal é uma oportunidade para os empregadores conhecerem potenciais empregados de longo prazo. É uma chance de observar como um funcionário em potencial se adapta à sua cultura e interage com seus outros funcionários e clientes.

Os empregadores precisam notar algumas diferenças na forma como agendam e pagam ajuda sazonal. Mais importante, algumas das regras mudaram por causa da adoção da Lei de Proteção ao Paciente e Affordable Care Act (ACA), ou ObamaCare, como é mais comumente chamado.

No Pres. Administração Trump, você pode esperar que essas mudanças podem mudar mais. Este é um momento recomendado quando você pode querer consultar seu advogado de direito do trabalho.

Classificando Funcionários Sazonais

O Fair Labor Standards Act (FLSA), que é a lei trabalhista federal que rege os trabalhadores sazonais, não define o emprego em período integral nem o emprego de meio período. Essa é uma questão geralmente deixada para o empregador determinar. Muitos empregadores definem o emprego em tempo integral como 30 ou mais de 32 horas por semana.

Como o número de funcionários que você emprega e as horas em que trabalham durante o ano anterior determinam se o empregador deve fornecer cobertura de saúde no ano seguinte, os empregadores precisam entender o ACA. A partir de 2013, muitos empregadores reduziram as horas dos funcionários e funcionários sazonais de volta para 28 horas por semana para garantir que algo tão simples quanto um erro de contabilidade não tornasse um funcionário temporário elegível para cobertura de saúde.

Duas questões que os empregadores precisam saber sobre a ACA são:

• Os funcionários sazonais, que trabalham 120 dias ou menos durante um ano, não são contados como funcionários para determinar se uma empresa é uma grande empregadora (média de 50 funcionários ou mais) ou pequena (menos de 50 funcionários em média).
• Se um funcionário sazonal estiver trabalhando em período integral, o funcionário poderá ter direito à cobertura de assistência médica, uma vez que a elegibilidade é determinada pelas horas trabalhadas mês a mês. (Se você pertence à Sociedade para Gerenciamento de Recursos Humanos (SHRM), este é um recurso que esclarece essas regras.)

Muitos funcionários sazonais trabalham no varejo e em outros negócios cobertos pela FLSA. Isso significa que eles devem receber o salário mínimo federal ou o salário mínimo definido pelo seu estado ou jurisdição local, o que for maior.

Os empregadores devem pagar a esses trabalhadores sazonais horas extras a uma taxa de uma vez e meia a sua taxa regular de remuneração por horas trabalhadas acima de 40 em uma semana de trabalho. Isso se aplica se o empregado é um empregado temporário ou sazonal ou um funcionário regular em período integral. Em alguns casos, no entanto, certos funcionários de varejo ou de serviços que são pagos por comissões podem ficar isentos de pagamento de horas extras.

A lei federal não limita o número de horas ou horas do dia para empregados com 16 anos ou mais, mas muitos estados promulgaram leis trabalhistas mais restritivas que têm padrões mínimos mais altos que devem ser obedecidos. Dê uma olhada nas regras publicadas pelo seu equivalente do Departamento do Trabalho para o seu estado.

Os funcionários com menos de 18 anos são limitados naquilo que podem fazer e não devem ser colocados em ocupações perigosas ou receber determinadas tarefas perigosas. (Dê uma olhada no site da YouthRules! Para saber mais sobre as regras que se aplicam aos funcionários com menos de 16 anos).

Consulte o Guia de Informações de Emprego da Temporada de Férias do Departamento do Trabalho (DOL).

Relacionado aos feriados

• O seu local de trabalho é amigo dos duendes?
• Beber ou não beber na festa do escritório?
• 10 alternativas para o Holiday Office Party
• Dicas para o empregador sobre o consumo de álcool em eventos da empresa

Aviso Legal:Observe que as informações fornecidas, embora autoritativas, não garantem precisão e legalidade. O site é lido por um público mundial e as leis e regulamentos de emprego variam de estado para estado e de país para país. Por favor, procure assistência jurídica, ou assistência de recursos governamentais estaduais, federais ou internacionais, para garantir que sua interpretação legal e as decisões sejam corretas para a sua localização. Esta informação é para orientação, idéias e assistência.