Títulos e descrições de cargos administrativos

Como a administração é uma categoria tão ampla, há muitos cargos administrativos diferentes. Alguns desses títulos, como "assistente administrativo" e "administrador do programa", referem-se a cargos com funções muito semelhantes. No entanto, alguns cargos descrevem tipos muito diferentes de cargos.

O trabalho administrativo pode abranger uma ampla variedade de tarefas. Os trabalhadores administrativos são aqueles que fornecem suporte para uma empresa. Esse suporte pode incluir gerenciamento geral do escritório, atendimento de telefones, falar com os clientes, auxiliar o empregador, trabalho administrativo (incluindo a manutenção de registros e inserção de dados) ou uma variedade de outras tarefas.

Leia abaixo para uma lista extensa de títulos de cargos administrativos e o que cada título significa. Use esta lista ao procurar um trabalho no trabalho administrativo.

Você também pode usar essa lista para incentivar seu empregador a mudar o título da sua posição para melhor atender às suas responsabilidades.

Títulos administrativos comuns de trabalho

Abaixo está uma lista de cargos administrativos comuns organizados por tipo de trabalho. Leia abaixo para uma descrição de cada tipo de trabalho. Para mais informações sobre cada tipo de emprego, consulte o Manual de Perspectivas Ocupacionais do Bureau of Labor Statistics.

Assistentes Administrativos e Secretários: Secretários e assistentes administrativos executam uma variedade de tarefas administrativas e administrativas. Eles podem atender telefones e oferecer suporte a clientes, organizar arquivos, preparar documentos e agendar compromissos. Algumas empresas usam os termos "secretários" e "assistentes administrativos" de forma intercambiável. No entanto, assistentes administrativos geralmente têm um maior grau de responsabilidade. Além de fazer o trabalho de uma secretária, eles também podem se envolver na organização de reuniões e conferências, na execução de tarefas de contabilidade e até mesmo no gerenciamento do orçamento do escritório.

• Assistente Administrativo
• Coordenador Administrativo
• Diretor Administrativo
• Gerente administrativo
• Gerente de Serviços Administrativos
• Oficial de Serviços Administrativos
• Especialista Administrativo
• Gerente de Suporte Administrativo
• Supervisor de Suporte Administrativo
• Administrador
• Diretor assistente
• Assistente executivo
• Administrador de serviços executivos
• Administrador de Recursos Humanos
• Secretário Jurídico
• Secretária médica
• Administrador do Programa
• Gerenciador de programa
• secretário
• Coordenador Administrativo Sênior
• Oficial sênior de serviços administrativos

• Assistente executiva sênior
• Coordenador Sênior de Eventos Especiais
• Assistente de suporte sênior
• Especialista em suporte sênior
• Coordenadora de Eventos Especiais
• Coordenadora de Programas Especiais

Coletores de faturas e contas: Os coletores de faturas e contas ajudam a gerenciar e manter as finanças de uma empresa. Eles recebem pagamentos, registram informações financeiras e organizam o pagamento de contas atrasadas. Eles geralmente ajudam os devedores a encontrar soluções para pagar suas contas atrasadas. Eles também podem executar outras tarefas administrativas.

• Coletor de contas
• Cobrador
• Coordenador de Faturamento

Empregados Financeiros: Esse tipo de trabalho inclui escrituradores de contabilidade, contabilidade e auditoria. Esses funcionários produzem e mantêm registros financeiros para as empresas. Há também balconistas financeiros que desempenham tarefas menos específicas, como realizar transações financeiras e ajudar os clientes. Esses funcionários normalmente exigem um diploma do ensino médio, enquanto guarda-livros, contadores e balconistas de auditoria exigem alguma educação pós-secundária. Eles geralmente precisam de pelo menos algum curso ou experiência em contabilidade.

• Assistente de contabilidade
• Auditoria de Balconista
• Contador
• Funcionário de crédito
• Funcionário financeiro
• Gerente
• Gerente de suporte do Office
• Supervisor de Suporte do Office
• Analista Administrativo Sênior

Empregados do escritório geral: Funcionários do escritório geral executam uma variedade de tarefas administrativas. Eles podem atender telefones, arquivar registros, digitar e manter documentos e ajudar os clientes. Eles também podem fazer algumas contabilidades básicas e transações financeiras.

• Responsável pela cobrança
• Administrador de Contratos
• Arquivista
• Secretário geral do escritório
• Funcionário de escritório
• Assistente pessoal
• Datilógrafo
• Processador de palavras

Empregados de Informação: Funcionários da informação executam uma variedade de deveres administrativos. Eles geralmente coletam informações para ajudar a empresa. Isso pode envolver a pesquisa de bancos de dados, a recuperação de arquivos ou a manutenção de registros. Eles normalmente precisam de pelo menos algum curso ou experiência com programas de computador de planilhas.

• Entrada de dados
• Caixa de Informações
• Analista de Gerenciamento de Registros
• Assistente de suporte
• Especialista de suporte

Mail Clerk: Os funcionários dos serviços postais recebem, classificam e entregam correspondências. O também pode ajudar os clientes, seja no telefone ou pessoalmente.

• Mail Clerk
• Líder do Balcão de Correio

Agentes de gravação de material: Os funcionários de gravação de materiais rastreiam as informações do produto. Eles garantem o envio adequado de itens, rastreiam remessas e mantêm estoques. Eles podem fazer parte de sua gravação de dados em um escritório, mas geralmente perdem tempo rastreando o estoque no depósito da empresa.

• Gerente de instalações
• Caixeiro de Gravação Material
• Coordenador Sênior

Recepcionistas: Recepcionistas executam uma variedade de tarefas administrativas. Eles são frequentemente o primeiro ponto de contato para clientes e clientes. Eles atendem telefones, cumprimentam clientes e respondem a perguntas sobre a organização.

• Gerente de Relações com Clientes
• Assistente de escritório
• Recepcionista
• Assistente virtual
• Recepcionista Virtual