A estrutura de uma agência de publicidade

Antes de entrar no negócio de publicidade, você precisa conhecer os mecanismos básicos de como uma agência de publicidade funciona. As agências variam muito em tamanho e forma, mas a maioria segue e experimentou e testou a estrutura que funciona bem, seja empregando uma dúzia de pessoas ou várias centenas.

Nas agências menores, algumas pessoas executam mais de um papel; uma pessoa pode realmente ser o departamento inteiro. Em agências maiores, alguns desses departamentos são divididos novamente por eficácia. Mas os fundamentos são os mesmos porque esse modelo nasceu da necessidade e funciona.

Serviços de conta

O departamento de serviços de conta é formado por executivos de contas, gerentes de contas e diretores de contas, e é responsável por manter contato com os vários clientes da agência. Esse departamento é o elo entre os vários departamentos da agência e os clientes que pagam as contas. No passado, eles eram chamados de "ternos" e houve muitas batalhas entre o departamento de serviços de conta e o departamento de criação. Mas, como a maioria dos criativos sabe, uma boa equipe de serviços de conta é essencial para uma boa campanha de publicidade.

Um sólido resumo criativo é um dos principais deveres dos serviços de conta.

Planejamento de conta

Este departamento combina pesquisa com pensamento estratégico. Muitas vezes, uma mistura de pesquisadores e gerentes de contas, o departamento de planejamento de contas fornece insights do consumidor, direção estratégica, pesquisa, grupos de foco e assistências que ajudam a manter campanhas publicitárias no alvo e na marca. Chris Cowpe descreveu o planejamento de contas como "… a disciplina que leva o consumidor ao processo de desenvolvimento de publicidade. Para ser verdadeiramente eficaz, a publicidade deve ser tanto distinta quanto relevante, e o planejamento ajuda em ambos os aspectos".

Criativo

Este é o motor de qualquer agência de publicidade. É a força vital do negócio porque o departamento de criação é responsável pelo produto. E uma agência de publicidade é tão boa quanto os anúncios que o departamento de criação publica. As funções dentro do departamento de criação são muitas e variadas e geralmente incluem:

• Copywriters
• Diretores de arte
• Designers
• Artistas de produção
• Web designers
• Diretores de Criação Associados
• Diretor (es) de criação

Em muitas agências, redatores e diretores de arte estão emparelhados, trabalhando como equipes. Eles também vão trazer os talentos de outros designers e artistas de produção como e quando o trabalho exige isso. Às vezes, o tráfego é tratado por uma posição dentro do departamento de criação, embora isso geralmente faça parte do departamento de produção. Todos nos serviços de criação se reportam ao Diretor de Criação. É seu papel orientar o produto criativo, certificando-se de que ele está na marca, de forma breve e pontual.

Finanças e Contas

Dinheiro. No final do dia, é isso que as agências de publicidade querem. E é o que os clientes também querem. No centro de todo o dinheiro que entra e sai, a agência é o departamento financeiro e de contas. Este departamento é responsável por lidar com o pagamento de salários, benefícios, custos de fornecedores, viagens, custos de negócios do dia-a-dia e tudo mais que você esperaria de fazer negócios. Dizem que aproximadamente 70% da renda de uma agência de publicidade paga salários e benefícios aos funcionários. No entanto, esse número varia dependendo do tamanho e do sucesso da agência em questão.

Compra de Mídia

É função do departamento de compra de mídia obter o tempo de publicidade e / ou espaço necessário para uma campanha publicitária bem-sucedida. Isso inclui tempo de TV e rádio, outdoor (outdoors, cartazes, guerrilha), inserções de revistas e jornais, banners na internet e aquisições, e, bem, em qualquer outro lugar, um anúncio pode ser colocado por uma taxa. Isso geralmente envolve uma estreita colaboração com o departamento de criação, que surgiu com as ideias iniciais, bem como com o cliente e o tipo de exposição que desejam.

Este departamento é geralmente dirigido por um diretor de mídia.

Produção

Idéias são apenas ideias até serem feitas reais. Este é o trabalho do departamento de produção. Durante o processo criativo, o departamento de produção será consultado para falar sobre a viabilidade de executar certas idéias. Depois que o anúncio for vendido ao cliente, as equipes de criação e de conta colaborarão com a produção para que a campanha seja produzida dentro do orçamento. Isso pode ser qualquer coisa, desde fotografia original ou ilustração produzida, trabalho com impressoras, contratação de tipógrafos e diretores de TV, e uma miríade de outras disciplinas necessárias para obter uma campanha publicitária publicada.

A produção também trabalha em estreita colaboração com o departamento de mídia, que fornecerá as especificações e prazos para os trabalhos.

Recursos Humanos e Instalações

A maioria das empresas, sejam elas relacionadas à publicidade ou não, terá um departamento de RH. Este é o departamento responsável pelos detalhes básicos da contratação e demissão de funcionários, lidando com as leis trabalhistas estaduais e federais, monitorando as férias e o tempo de doença e o bem-estar geral do pessoal. Eles geralmente são reunidos com o departamento de instalações, que é responsável pela manutenção do prédio e por manter tudo no escritório funcionando, seguro e com código.

Pesquisa

Agências maiores dependerão fortemente de seu próprio departamento de pesquisa para fornecer uma riqueza de dados sobre clientes atuais e futuros. Este é o departamento responsável por grupos de foco e testar, analisar e interpretar dados e ajudar as equipes de criação e de contas a se concentrarem nas novas tendências do mercado.

Desenvolvimento Online

Uma vez relegado a um designer que conhecia um pouco de codificação, este é um departamento de rápido crescimento e lida com tudo, desde design de websites e dispositivos móveis a aplicativos e experiências interativas. Esse departamento pode ter seu próprio diretor de criação, especializado em design on-line e on-line, incluindo UX, e terá uma equipe que pode rivalizar com o tamanho e a força do departamento de criação.

ISTO. (Tecnologia da informação)

A coisa. departamento não é mais apenas um par de nerds em um porão. Pode ser um departamento enorme, especialmente em agências com grande presença criativa. Maioria das vezes. Os departamentos de agências de publicidade se especializarão mais em Mac do que em PC, já que a maioria dos departamentos criativos é executada em produtos da Apple.

Tráfego

Em agências de pequeno e médio porte, o tráfego é transferido para o departamento de produção. É o trabalho do tráfego para obter cada trabalho através das várias etapas de gerenciamento de contas, desenvolvimento criativo, compra de mídia e produção em um prazo definido. O tráfego também garantirá que o trabalho flua pela agência sem problemas, evitando congestionamentos que podem sobrecarregar as equipes de criação e levar a horas muito longas, prazos perdidos e relacionamentos problemáticos com os clientes. O tráfego mantém o coração da agência batendo.