Lista de habilidades e exemplos do gerente de projetos

Os gerentes de projeto precisam de uma variedade de habilidades para planejar, obter e executar um projeto, certificando-se de que tudo está no caminho certo e de que todos os envolvidos estejam trabalhando em todo o seu potencial. Se houver problemas, atrasos ou problemas, o gerente de projeto é o ponto de referência para trabalhar com o cliente ou empresa para revisar como corrigir esses problemas. Eles não estão envolvidos no trabalho prático, mas garantem que o progresso está sendo feito e mantém todos em tarefa.

Os gerentes de projeto desempenham um papel fundamental no lançamento de novos produtos, na construção de novos sites e no desenvolvimento de novos programas. O papel é essencial em quase todos os setores. Uma empresa de arquitetura usará gerentes de projeto para lidar com o desenvolvimento de um novo prédio, enquanto uma empresa de xampu pode precisar de um para lançar um novo produto.

Habilidades requeridas

Os gerentes de projeto agilizam processos, gerenciam o trabalho de dezenas ou até centenas de pessoas e mantêm a produção no prazo. O trabalho requer habilidades lógicas extensas, incluindo comunicação e organização, para ter sucesso.

Aqui estão algumas das principais habilidades necessárias para ter sucesso:

• Comunicação: Os gerentes de projeto passam a maior parte do tempo se comunicando com a equipe, relatando progresso ou problemas aos clientes ou negociando com os fornecedores. Habilidades de comunicação verbais e escritas são chaves para o sucesso. Eles podem ser chamados frequentemente para fazer apresentações, por isso é importante estar confortável usando o software de apresentação e falando diante de grandes grupos de pessoas.
• Liderança: A capacidade de liderar e motivar uma equipe é fundamental para o progresso de qualquer projeto. Os gerentes de projeto precisam resolver os conflitos de personalidade e aumentar o espírito de equipe, ao mesmo tempo em que protegem contra o trabalho atrasado ou malfeito.

• Gestão: Para trabalhar efetivamente, gerenciar pessoas é essencial. Desde a delegação do trabalho até a responsabilização das pessoas, é responsabilidade do gerente do projeto definir metas, avaliar o desempenho e incentivar a colaboração.
• Negociação: Os gerentes de projeto negociarão com os clientes em um cronograma e escopo de trabalho apropriados. Eles vão negociar para certos recursos e mão de obra. Saber negociar para conseguir o que eles precisam para ter sucesso e manter todos os envolvidos satisfeitos é uma habilidade desenvolvida e melhorada através da experiência.

• Organização: É improvável que os gerentes de projetos obtenham sucesso se forem desleixados ou esquecidos. Porque eles estão fazendo malabarismos com tantos aspectos diferentes, eles precisam ser organizados em suas vidas profissionais e pessoais. É importante que os gerentes de projeto desenvolvam um sistema organizacional, seja ele um anotador eletrônico ou um planejador de papel, para manter todos os detalhes em mente.
• Solução de problemas: Questões que precisam de atenção surgem regularmente para os gerentes de projeto, e é seu dever prever problemas potenciais com antecedência e fazer um brainstorming de soluções caso surjam esses problemas. Ter planos de backup e alternativas disponíveis pode evitar atrasos onerosos e manter o trabalho nos trilhos. A maioria dos riscos não é urgente se for antecipada. No entanto, nem todas as questões podem ser previstas, por isso também é importante que os gerentes de projeto lidem com agilidade com problemas inesperados e garantam que os problemas menores não se transformem em grandes contratempos.

• Orçamento: Todos os projetos terão um montante fixo de financiamento disponível para eles. É responsabilidade do gerente de projeto desenvolver um orçamento para esse dinheiro e garantir que ele seja acompanhado de perto. Essa é uma habilidade que requer experiência. Somente com o tempo gasto trabalhando em grandes projetos, os gerentes podem desenvolver o conhecimento necessário para saber onde os custos provavelmente serão montados e onde as economias podem ser encontradas.