As principais habilidades de um gerente de projetos para ter sucesso

Tanta coisa mudou no mundo do trabalho nos últimos anos. Hoje, temos tantos desafios de trabalho: tecnologias disruptivas, trabalho flexível, tecnologia móvel, mídia social, expectativas de mudança da geração do milênio, a lista de mudanças continua e continua. Então, todos nós devemos nos perguntar: que habilidades um gerente de projeto precisa no mundo moderno para permanecer relevante? Aqui está uma lista das principais habilidades que são vitais para garantir que o seu projeto seja um sucesso contra o pano de fundo de toda essa mudança rápida.

Liderança

Esta sempre foi uma habilidade importante para obter qualquer projeto sobre a linha de chegada. Mas no mundo movimentado de hoje, ter a força de caráter para levar um projeto à conclusão, com todas as pessoas envolvidas - as partes interessadas, sua equipe, contratados externos - pode ser um grande teste para seu personagem.

Você precisa de um poço profundo de força de vontade para levar um projeto a uma conclusão bem-sucedida e você precisa trazer muitas pessoas com você. É um bom equilíbrio entre ser assertivo o suficiente para ver o trabalho sem ser comparado a Napoleão.

Liderar pelo exemplo é uma ótima maneira de fazer isso, ser profissional em tudo que você faz (por mais difíceis que sejam as pessoas) e garantir que todos os envolvidos entendam quais são os objetivos do projeto, o sucesso e qual é o papel deles em alcançar esse objetivo..

Comunicação

Há tantas maneiras de se comunicar nos dias de hoje, o FaceTime, textos, mensagens instantâneas, Facebook Messenger, Snapchat e a caixa de entrada de emails sempre cheia. Há também conversas cara a cara e até mesmo a carta antiquada no correio. Com tantas maneiras de manter contato, o sucesso na comunicação deve ser fácil, certo? No mundo real, o sucesso na comunicação fica mais difícil com tantos canais alternativos disponíveis para todos nós.

Qualquer que seja o método de comunicação que selecionamos, precisamos realmente acertar a mensagem. Qual é a maneira mais apropriada de expressar nosso significado, da maneira mais clara? Quando sabemos exatamente o que queremos dizer, de uma maneira que não é ambígua, expressá-la através de qualquer um desses canais deve ser fácil de alcançar.

Organização

Desde o planejamento estratégico do seu projeto de ponta a ponta até a escolha das duas semanas menos perturbadoras para ficar longe de tudo na Tailândia, a organização é uma habilidade fundamental para executar qualquer projeto com sucesso.

Empatia

Ser capaz de se relacionar com as pessoas é vital. A força de trabalho é diversificada, com equipes multi-geracionais, bem como uma ampla gama de culturas representadas em nosso local de trabalho. A capacidade de entender o que tantas pessoas diferentes contribuem para a equipe é crucial para qualquer gerente de projeto.

Entender seu pessoal é outra daquelas habilidades atemporais que os gerentes de projeto sempre precisaram. A principal diferença aqui é que, no passado, a maioria das equipes seria formada por homens jovens e de meia-idade, sendo levada por um homem de meia-idade a um homem mais velho. Isso tornaria a empatia relativamente fácil de alcançar.

O local de trabalho moderno é muito mais diversificado (e melhor para ele) e você precisa saber muito mais sobre as etapas da vida de tantos tipos de pessoas - o que é totalmente viável. Acho que o jeito de ganhar empatia é conhecer pessoas; uma habilidade antiquada para um desafio moderno.

Capacidade de Adaptação

Tudo está mudando e essas mudanças parecem estar acontecendo cada vez mais rápido. A capacidade de lidar com mudanças em um ambiente de movimento rápido é importante. Qualquer bom gerente de projeto deve saber que existem riscos inerentes ao mundo fora de nosso controle. Ser capaz de se adaptar às circunstâncias conforme elas acontecem é fundamental, mas a capacidade de ser objetivo e entender o impacto que uma mudança terá grande ou pequena em você e no projeto vai ser a diferença em garantir que você se adapte com sucesso.

Ignore a desordem

Há tanta coisa acontecendo nesses dias, tantas mudanças, chegando tão rápido. Mas, a habilidade mais importante que um gerente de projeto requer contra esse pano de fundo é a capacidade de ignorar a desordem. Há tanta disputa por sua atenção, tantas mudanças no mundo do trabalho, é muito fácil se perder nas últimas mídias sociais ou no escritório vazio na tarde de sexta-feira causada por padrões de trabalho flexíveis.

A habilidade mais importante em tudo isso é prestar atenção às coisas que realmente importam. Estas são quase completamente as noções básicas de gerenciamento de projetos, se você conseguiu o pouso na lua ou o desenvolvimento do smartphone. Quais outras habilidades você acha essenciais para gerenciar projetos hoje?