Exemplo de layout de carta comercial

Ao escrever uma carta comercial, o layout da sua carta é importante, para que seja fácil de ler e pareça profissional. Assim é o seu uso de uma saudação e fechamento adequados, sua ortografia e gramática e o tom que você emprega.

Aqui estão informações sobre cartas comerciais, incluindo a seleção de uma fonte, espaçamento entre parágrafos, formatação, margens, o que incluir em cada parágrafo, como fechar a carta e um exemplo do layout adequado para uma carta comercial.

Fonte de letra e espaçamento

• Espaço corretamente o layout das cartas comerciais que você escreve, com espaço entre o título, a saudação, cada parágrafo, o fechamento e sua assinatura.
• Espaço único sua carta e deixe um espaço entre cada parágrafo. Ao enviar letras digitadas, deixe dois espaços antes e depois da assinatura por escrito.
• Esquerda justifique sua carta, para que suas informações de contato, a data, a carta e sua assinatura estejam todas alinhadas à esquerda.
• Use uma fonte simples como Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri ou Verdana. Certifique-se de que o tamanho da fonte que você usa seja grande o suficiente para que o leitor não precise alcançar os óculos. O tamanho padrão da fonte para essas fontes é de 10 ou 12 pontos.

Se você está enviando sua carta comercial para uma organização muito conservadora, é melhor usar a tradicional fonte Times New Roman de 12 pontos. Não use, sob nenhuma circunstância, fontes extravagantes como Comic Sans ou fontes de caligrafia como Lucida em correspondência comercial.

Etiqueta e tom da carta de negócios

• Saudação: Ainda é padrão usar o título do destinatário (Sr., Sra., Sra., Dr., Professor, Juiz) antes de seus sobrenomes na saudação de correspondência comercial formal (Exemplo: “Caro Sr. Smith”). A palavra "Caro" deve sempre preceder o nome do destinatário; não use simplesmente o nome deles sozinho, como faria na correspondência casual. Da mesma forma, evite iniciar correspondências comerciais com vagas como "Olá", "Oi" ou "Bom dia" - as cartas comerciais devem sempre começar com "Caro nome e nome do destinatário", a menos que você use a saudação "Para quem May Concern ”(nos casos em que você não sabe o nome do destinatário).

• Encerramento: Seu fechamento precisa errar do lado do conservador. Fechamentos aceitáveis ​​para usar incluem: "Atenciosamente", "Sinceramente seu", "Atenciosamente", "Cumprimentos", "Obrigado", "Obrigado por sua consideração", "Respeitosamente" e "Muito Respeitosamente" (isso, muitas vezes abreviado como “V / R”, é comum na correspondência comercial militar. Não use closes casuais como: "Mais tarde", "Cheers", "Cordialmente", "Obrigado!", "TTYL" ou "Calorosamente".
• Escolha de palavras e gramática: Embora sua escolha de palavras para cartas comerciais não deva ser muito afetada, florida ou ornamentada, você também deve evitar o uso de gírias, abreviações / acrônimos, emojis ou texto falado. De nenhuma maneira você deve usar os fragmentos de frases que são comumente usados ​​ao enviar mensagens de texto. Em vez disso, use frases completas, observando as emendas de vírgula (em que duas sentenças completas são unidas por uma vírgula). Revise cuidadosamente os erros ortográficos e gramaticais.

• Papel: Se você estiver redigindo uma carta comercial formal para ser enviada por e-mail, em vez de um e-mail, o papel que você usa deve ser um papel normal de um peso decente - não use o tipo de papel de carta colorido ou extravagante que possa ser usado em marketing. "Lixo eletrônico". É bom incluir um simples logotipo comercial na parte superior do papel.

Exemplo de layout de carta comercial

sua informação de contato

Seu nome

Seu endereço

Sua cidade, código postal do estado

Seu número de telefone

Seu endereço de email

Encontro

Informações de contato do destinatário

Nome

Título

Empresa

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Saudação

Caro Sr. / Ms. Último nome:

Corpo de letra

O primeiro parágrafo da sua carta comercial deve fornecer uma introdução ao motivo pelo qual você está escrevendo.

Em seguida, nos parágrafos a seguir, forneça mais informações e detalhes sobre sua solicitação.

O parágrafo final deve reiterar o motivo pelo qual você está escrevendo e agradecer ao leitor por revisar sua solicitação.

Encerramento:

Respeitosamente seu

Assinatura:

Assinatura manuscrita (para uma cópia impressa)

Assinatura digitada

Revise uma carta comercial de amostra

Este é um exemplo de carta comercial. Baixe o modelo de carta comercial (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Download do Modelo do Word

Revise uma carta comercial de amostra (versão de texto)

Xavier Lau

123 Negócios Rd.

Cidade comercial, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1º de setembro de 2018

Portia Lee

Proprietário

Viagem Acme

321 Metropolis Ave.

Cidade Nova, NY 12345

Prezada Sra. Lee:

Estou escrevendo para você hoje em nome da Happyland Helpers. Somos uma pequena organização que ajuda famílias de baixa renda que precisam de cuidados pós-escolares para seus filhos pequenos. Oferecemos bolsas para famílias e transporte gratuito para seus filhos, para que possam frequentar uma das creches locais depois da escola.

Todos os anos, realizamos um evento de arrecadação de fundos: o Happyland Carnival na Floyd Rosedale Middle School. Espero que você esteja interessado em doar para nosso leilão silencioso e sorteio.

Procuramos itens como cestas de presentes, utilidades domésticas, brinquedos e outros itens úteis. Doações em dinheiro também são apreciadas se você preferir. Este ano, todos os lucros serão para comprar a nova van que precisamos para transportar as crianças.

Se você tiver interesse em fazer uma doação, entre em contato por e-mail [email protected] ou pelo telefone celular (555-555-5555) se tiver alguma dúvida.

Atenciosamente, Xavier Lau