Obtendo uma cópia de seus registros militares

O Registro de Pessoal Militar do Centro Nacional de Registros de Pessoal (NPRC-MPR), em St. Louis, Missouri, é o repositório de milhões de militares, saúde e registros médicos de veteranos demitidos e falecidos de todos os serviços durante o século XX. A NPRC (MPR) também armazena registros de tratamento médico de aposentados de todos os serviços, bem como registros de dependentes e outras pessoas tratadas em instalações médicas navais. Cópias da maioria dos registros médicos e militares arquivados na NPRC (MPR), incluindo o DD Form 214, Relatório de Separação (ou equivalente), pode ser disponibilizado mediante solicitação.

Veteranos e "Next of Kin": Veteranos e parentes próximos de veteranos falecidos têm os mesmos direitos de acesso total ao registro. Os parentes mais próximos são a viúva ou viúvo que não se casou novamente, filho ou filha, pai ou mãe, irmão ou irmã do veterano falecido.

Representantes Autorizados: Solicitantes terceirizados autorizados, por exemplo, advogados, médicos, historiadores, etc., podem enviar pedidos de informações de registros individuais com a autorização assinada e datada do veterano (ou do parente mais próximo, para veteranos falecidos). Se você usar uma autorização assinada, ela deverá incluir exatamente o que você está autorizando a ser liberado para o terceiro. As autorizações são válidas um ano a partir da data de assinatura.

Público geral: O público em geral também pode solicitar algumas partes do registro militar de um veterano sem a autorização do veterano ou do parente mais próximo. A Lei de Liberdade de Informação (FOIA) e a Lei de Privacidade proporcionam equilíbrio entre o direito do público de obter informações dos registros do serviço militar e o direito do ex-militar de proteger sua privacidade. Em geral, as informações disponíveis nos registros do serviço militar que podem ser liberadas sem violação da Lei de Privacidade são: Nome, Número de Serviço (não Número da Previdência Social), Classificação, Datas de Serviço, Prêmios e Decorações e Local de Entrada e Separação.

Se o veterano estiver falecido, o Local de Nascimento, a Data da Morte, a Localização Geográfica da Morte e o Local do Enterro também podem ser liberados.

Ordem judicial: O acesso ao pessoal militar e registros médicos registrados no Centro Nacional de Registros de Pessoal, também pode ser obtido de acordo com "a ordem de um tribunal de jurisdição competente". As intimações qualificam-se como ordens de um tribunal de jurisdição competente somente se tiverem sido assinadas por um juiz. Para ser válido, as ordens judiciais também devem ser assinadas por um juiz. A autoridade para esses requisitos é 5 U.S.C. 552a (b) (11), tal como interpretado por Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (D.C. Cir. 1985), e Stiles vs. Atlanta Gas e Light Company, 453 F.

Supl. 798 (N.D. Ga.1978).

Os registros armazenados no Centro Nacional de Registros de Pessoal abrangem o pessoal militar que foi dispensado em ou após as datas abaixo listadas:

Oficiais da Força Aérea e alistados - 25 de setembro de 1947

Oficiais do Exército separados em 1º de julho de 1917

Exército alistado separado 01 de novembro de 1912

Oficiais da Marinha separados 1 de janeiro de 1903

Marinha alistada separada 01 de janeiro de 1886

Oficiais do Corpo de Fuzileiros Navais e Alistados separados 1 de janeiro de 1905

Oficiais da Guarda Costeira e Alistados separados 1 de janeiro de 1898

Registros de pessoal militar para indivíduos separados antes dessas datas estão arquivados na Administração Nacional de Arquivos e Registros, Antigo Registro Militar e Civil (NWCTB), Washington, DC 20408.

A lei federal (5 USC 552a (b)) exige que todas as solicitações de registros e informações sejam enviadas por escrito. A maneira mais fácil de fazer isso é usando o formulário padrão (SF) 180, Solicitação de registros militares.

Solicitando cópias de registros militares (incluindo o formulário DD 214/215)

As solicitações devem conter informações suficientes para identificar o registro entre os mais de 70 milhões registrados no National Personnel Records Center. O Centro precisa de certas informações básicas para localizar os registros do serviço militar.Essas informações incluem o nome completo do veterano usado durante o período de serviço, número de serviço ou número da previdência social, ramo de serviço e datas de serviço. Data e local de nascimento também podem ser úteis, especialmente se o número do serviço não for conhecido. Se a solicitação se referir a um registro que possa ter sido envolvido no incêndio de 1973, inclua também local de descarga, última unidade de designação e local de entrada no serviço, se conhecido.

O SF 180, embora não seja obrigatório, é o método recomendado para enviar uma solicitação de informações de serviço militar. Este formulário captura todas as informações necessárias para localizar um registro. Forneça o máximo possível de informações no formulário e envie cópias de quaisquer documentos de serviço que você possa ter. As solicitações também podem ser enviadas como uma carta, contendo as informações básicas listadas acima.

Envie o SF 180 preenchido, ou o pedido por escrito assinado para:

O Centro Nacional de Registros de Pessoal

(Registros de pessoal militar)

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Concluindo uma solicitação de registros on-line

Veteranos e "Next-of-Kin" agora podem concluir uma solicitação de registros on-line. É preciso ainda imprimir e assinar um sinal de verificação de assinatura, e enviar por correio ou fax a verificação, porque a Lei Federal exige uma assinatura em todos os pedidos de registros. No entanto, completar o aplicativo on-line pode ser mais fácil e rápido do que concluir o SF Form 180.

Aqueles que não são veteranos ou parentes próximos, não podem usar o sistema on-line. Eles devem completar o SF 180.

Solicitando cópias de registros médicos militares

Registros de tratamento clínico e médico são arquivados no Centro Nacional de Registros de Pessoal pelo nome da instalação que foi a última responsável pelos registros. Portanto, a fim de solicitar informações de registros médicos, você deve fornecer as seguintes informações:

• NOME DA ÚLTIMA FACILIDADE QUE TINHA RESPONSABILIDADE PELO REGISTRO DE TRATAMENTO. Normalmente, esta é a última facilidade em que o tratamento foi fornecido.
• oANO e aTIPO DE TRATAMENTO (internação, ambulatório, odontologia, saúde mental, etc.) Se você precisar de cópias de registros específicos, por favor, certifique-se de indicar o tipo de doença, lesão ou tratamento envolvido.
• Os pacientesNOME COMPLETO usado durante o tratamento
• Os pacientesNÚMERO DA SEGURANÇA SOCIAL eSTATUS durante o tratamento militar, aposentado, dependente de militar, funcionário federal, dependente ou outro (especificar).
• RAMO DE SERVIÇO eNÚMERO DE SERVIÇO DO PATROCINADOR ouNÚMERO DA SEGURANÇA SOCIAL (se o ex-paciente é / era dependente).

Você deve fornecer o máximo de informações possível. Pode não ser possível localizar um registro se informações de identificação importantes estiverem faltando. Para os registros médicos de militares separados / aposentados e dependentes da Marinha / Corpo de Fuzileiros Navais, envie sua solicitação para:

Centro Nacional de Registros de Pessoal

Registros de Pessoal Militar

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Para registros médicos da Força Aérea, Guarda Costeira ou Dependentes do Exército, envie solicitações para:

Centro Nacional de Registros de Pessoal

Registros Pessoais Civis

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Os veteranos que pretendem registrar uma reivindicação de benefícios médicos com o Departamento de Assuntos de Veteranos (VA) não precisam solicitar uma cópia de seu registro de saúde militar do Centro Nacional de Registros de Pessoal. Quando você registra uma reivindicação VA, o Departamento de Assuntos de Veteranos solicitará o registro automaticamente, como parte do processo de reivindicações.

Geralmente, não há nenhum custo para o pessoal militar e informações de registro de saúde fornecidas a veteranos, parentes próximos e representantes autorizados. Se o seu pedido envolver uma taxa de serviço, você será notificado assim que essa determinação for feita.

Quanto tempo leva?

Não foi há muito tempo, quando o tempo de retorno para os registros militares era miserável. Não era incomum que uma simples solicitação do DD Form 214/215 demorasse até 180 dias.

A NPRC transformou a forma como responde a consultas, para fornecer um atendimento ao cliente drasticamente melhorado. Esse projeto de Reengenharia de Processos de Negócios mudou estruturas e sistemas que, em alguns casos, estão em vigor desde que o centro foi formado há 40 anos. Como teste, solicitei uma cópia do meu DD Form 214 em dezembro de 2003, usando o sistema on-line. Fiquei agradavelmente surpreso ao receber minha cópia DD Form 214 em apenas 18 dias a partir da data do meu pedido.

No entanto, o pessoal da NPRC ainda é um animal ocupado. Eles processam quase 20.000 solicitações por semana. Os tempos de resposta para registros solicitados do Centro Nacional de Registradores de Pessoal (NPRC) variam muito, dependendo da natureza da solicitação. Por exemplo, solicitações que envolvem esforços de reconstrução devido ao incêndio de 1973 podem levar muito mais tempo.

Registros médicos

Registros de saúde ativos

Os registros de saúde cobrem o tratamento de pacientes ambulatoriais, odontológicos e de saúde mental que um ex-membro recebeu enquanto estava no serviço militar. Os documentos dos registros de saúde incluem exames físicos de indução e separação e atendimento médico de rotina (consultas médicas / odontológicas, exames laboratoriais, etc.) quando o paciente não foi internado em um hospital. Em comparação, os registros clínicos (internados hospitalares) NÃO são arquivados nos registros de saúde, mas geralmente são retirados do Centro Nacional de Registros de Pessoal pela instituição que os criou.

Os registros de saúde foram anteriormente retirados da NPRC com a porção de registro de pessoal quando um membro foi liberado, dispensado ou aposentado da ativa. Essa prática foi descontinuada. Em 1992, o Exército começou a retirar a maioria dos registros de saúde de seus ex-membros para o Departamento de Assuntos de Veteranos (VA). Os outros serviços fizeram essa alteração nas datas mostradas abaixo:

Exército (Descarregado, aposentado ou separado de qualquer componente) - 16 de outubro de 1992

Força Aérea (Descarregada, aposentada ou separada do Serviço Ativa) - 1º de maio de 1994

Força Aérea (Descarregada ou aposentada de Reservas ou Guarda Nacional) - 1º de junho de 1994

Marinha (Descarregada, aposentada ou separada de qualquer componente) - 31 de janeiro de 1994

Corpo de Fuzileiros Navais (Desclassificado, aposentado ou separado de qualquer componente) - 1º de maio de 1994

Guarda Costeira (Descarregado, aposentado ou separado do Serviço Ativa - Reservistas com 90 dias de serviço ativo para treinamento) - 1º de abril de 1998

Após as datas mostradas no gráfico acima, o Departamento de Assuntos de Veteranos (VA), Centro de Gerenciamento de Registros, St. Louis, MO, mantém os registros de saúde do serviço ativo ou gerencia seu paradeiro quando emprestado dentro do VA. Ligue para o número gratuito do VA em 1-800-827-1000 para identificar a localização atual de registros de saúde específicos e para descobrir como obter documentos ou informações liberáveis.

Para solicitações de registros médicos de plantão ativo antes das datas listadas acima, envie solicitações para:

Centro Nacional de Registros de Pessoal

Registros de Pessoal Militar

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Registros hospitalares clínicos ativos (internamento)

Os registros clínicos (internos) são compilados quando os membros são realmente hospitalizados enquanto estão no serviço. Um pernoite ou internação geralmente torna um paciente internado. Os registros resultantes da assistência hospitalar são chamados de registros clínicos ou de internação. Registros clínicos (internados) são arquivados na NPRC pelo nome do hospital no qual o membro foi tratado. Portanto, o NPRC precisa do nome do hospital, mês (se conhecido) e ano de tratamento, bem como o nome do veterano e o número do serviço ou seguro social para localizar um registro clínico.

Os registros clínicos são retirados da NPRC em coleções anuais pelo hospital criador. Os registros do Exército e da Força Aérea são retidos em um ano civil e os registros da Marinha são mantidos dois anos civis antes da aposentadoria. Os hospitais de ensino que mantêm Bibliotecas de Registros Clínicos podem manter registros até 5 anos antes da aposentadoria para o NPRC.

Envie pedidos para:

Centro Nacional de Registros de Pessoal

Registros de Pessoal Militar

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Registros médicos do aposentado

A NPRC armazena registros de tratamento de pacientes internados, ambulatoriais, odontológicos e de saúde mental fornecidos a aposentados militares. Esses registros refletem os cuidados de saúde para ex-membros durante seus anos de aposentadoria e NÃO incluem registros médicos do serviço ativo. Algumas coleções de discos datam dos anos 1940 e 1950, mas informações mais abrangentes existem a partir dos anos 60. Os registros dos aposentados são enviados para a NPRC (Seção de Registros de Pessoal Militar) das instalações de todos os serviços militares geralmente após 1-5 anos de inatividade e são mantidos por 50 anos a partir do ano da última atividade do paciente.

Antes de 2003, o Exército, a Marinha e a Força Aérea retiraram seus registros de aposentados para a NPRC (MPR). A partir de 2003, o Exército e a Marinha retiraram seus registros de aposentados para a NPRC (MPR), mas a Força Aérea começou a retirar seus registros de aposentados para a NPRC (Seção de Registros de Pessoal Civil). Se possível, entre em contato com o último centro de tratamento médico para determinar se os registros foram retirados do NPRC antes de enviar uma solicitação.

Centro Nacional de Registros de Pessoal

Registros de Pessoal Militar

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Centro Nacional de Registros de Pessoal

Registros Pessoais Civis

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Dependentes

A NPRC (MPR) armazena registros de saúde de pacientes internados, ambulatoriais, odontológicos e mentais criados em instalações de tratamento médico da Marinha dos EUA. Algumas coleções de discos datam dos anos 1940 e 1950, mas informações mais abrangentes existem a partir dos anos 60. Estes registros médicos da Marinha são enviados para NPRC (MPR) geralmente após 1-5 anos de inatividade e são retidos 50 anos a partir do ano da última atividade do paciente. Se possível, entre em contato com o último centro de tratamento médico para determinar se os registros foram retirados do NPRC (MPR) antes de enviar uma solicitação.

Centro Nacional de Registros de Pessoal

Registros de Pessoal Militar

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Registros médicos de indivíduos tratados em instalações médicas do Exército e da Força Aérea são armazenados em dois locais separados dentro do Centro Nacional de Registros de Pessoal. Antes de 2003, o Exército e a Força Aérea retiraram registros médicos desse tipo para a NPRC (CPR). Veja abaixo (Dependent Medical Folders), para obter informações completas e solicitar procedimentos referentes aos registros médicos retirados antes de 2003. A partir de 2003, a NPRC (CPR) continuou a receber registros médicos da Força Aérea, mas o Exército começou a retirar seus registros médicos para dependentes e outros. para NPRC (MPR).

Se possível, entre em contato com o último centro de tratamento médico para determinar se os registros foram retirados do NPRC (MPR) antes de enviar uma solicitação.

Centro Nacional de Registros de Pessoal

Registros de Pessoal Militar

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Centro Nacional de Registros de Pessoal

Registros Pessoais Civis

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Pastas Médicas Dependentes

O Centro Nacional de Registros de Pessoal, Facilidade de Pessoal Civil, armazena pastas médicas dependentes (DMFs) para dependentes tratados em instalações do Exército, Força Aérea ou da Guarda Costeira de 1954 até o presente. Registros anteriores a 1954 foram destruídos de acordo com as autoridades legais em vigor na época (DMFs para dependentes tratados nas instalações da Marinha são armazenados no Centro Nacional de Registros de Pessoal, Centro Militar de Pessoal). Os DMFs são transferidos para o centro entre um e cinco anos. após o último tratamento.

Solicitando registros médicos

Para solicitar informações de uma DMF, siga as etapas abaixo.

PASSO 1 - Fornecer autorização por escrito.

• Se você é o sujeito do arquivo, envie uma carta assinada indicando que você está solicitando informações do seu próprio arquivo.
• Se os registros solicitados forem para um dependente menor de 18 anos, um pai ou responsável pode assinar o pedido
• Se você não for o sujeito do arquivo, envie uma carta assinada pelo sujeito indicando que ele / ela autoriza o NPRC e a CPR a liberar informações para você.

PASSO 2 - Forneça as informações necessárias para identificar o arquivo. A busca pelo arquivo será agilizada pela informação mais completa possível.

Para registros de pacientes internados (clínicos)

• Nome de dependente em tempo de tratamento
• Nome do patrocinador militar
• Número de seguridade social / serviço do patrocinador
• Nome e localização do internamento hospitalar
• Ano de hospitalização

Para registros ambulatoriais (de saúde)

• Nome de dependente em tempo de tratamento
• Nome do patrocinador militar
• Número de seguridade social / serviço do patrocinador
• Informações necessárias, por exemplo, registro de vacinação
• Nome e localização da última instalação de tratamento
• Ano do último tratamento