Exemplo de verificação de carta de emprego

Uma carta de verificação de emprego confirma o status de emprego do empregado atual ou antigo. A carta de verificação de emprego é uma resposta a uma solicitação de informações de um possível empregador, agência governamental ou banco, por exemplo.

Um banco pode solicitar uma verificação de emprego para tomar uma decisão sobre um empréstimo de casa ou de automóvel. O potencial empregador pode verificar as datas de emprego e salário. As agências governamentais podem buscar essa informação para solicitar penhora de salário. A maioria dos pedidos virá de potenciais empregadores e bancos e outras agências de empréstimo.

Comumente, o pedido de verificação de emprego busca o status de emprego, cargo e salário do indivíduo. Ocasionalmente, uma verificação de emprego solicita histórico de emprego, endereço no arquivo de emprego, crescimento salarial e uma avaliação do desempenho no trabalho. Alguns funcionários solicitam uma carta de verificação de emprego quando deixam o emprego.

Cada empregador precisa estabelecer uma política de verificação de emprego e segui-la.

Como fornecer verificação de emprego

Uma carta de verificação de emprego é digitada em papel timbrado ou você também pode usar um formulário padrão que inclui o nome e o logotipo da sua empresa. Certifique-se de notificar um funcionário atual de que uma carta de verificação de emprego foi solicitada e de quem certificar-se de que o funcionário está autorizando a divulgação.

Esta prática é recomendada, como uma cortesia ao empregado atual, mesmo quando sua assinatura estiver no formulário que solicita e autoriza a carta de verificação de emprego. Você desejará que sua comunicação com organizações externas seja transparente para o funcionário.

Por exemplo, um funcionário pode estar esperando estressantemente para saber se ele é elegível para um empréstimo bancário. Deixá-lo saber que você está respondendo à solicitação de informações do banco é uma comunicação transparente que aliviará seu estresse.

Divulgação de informações sobre um ex-funcionário

Se a solicitação de verificação de emprego solicitar informações sobre um ex-funcionário, verifique se você tem uma liberação assinada de informações arquivadas. Você teria obtido este comunicado quando tiver se encontrado com um funcionário da empresa para revisar a lista de verificação de término de emprego.

Ou o pedido de verificação de emprego deve conter a assinatura do ex-funcionário que autoriza a solicitação. Você deve verificar a assinatura com as assinaturas que você tem no arquivo do funcionário.

Exemplo de carta de verificação de emprego

Prezada Senhora / Senhor:

O objetivo desta carta é verificar o emprego do empregado nomeado.

Nome do empregado: Susan Smith

Número da Segurança Social: 000-00-0000

Data de nascimento: 08-19-78

Funcionária Susan Smith é (era) uma funcionária da Companhia XYZ.

Datas de Emprego: 22 de janeiro de 2011, até atual.

Titulo do trabalho: Especialista em Relações Públicas

Salário atual (final): US $ 62.000,00 por ano, mais o bônus potencial de desempenho trimestral.

Por favor, não hesite em contactar-nos se precisar de informações adicionais que não estão incluídas neste formulário

Atenciosamente, Assinatura do funcionário autorizado

Departamento de Recursos Humanos

Data de resposta

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