Exemplo de carta de verificação de emprego e modelos

Você precisa escrever ou solicitar uma carta de verificação de emprego? Os funcionários podem precisar dessas cartas para os proprietários ou instituições financeiras se estiverem tentando alugar ou comprar uma casa. Às vezes, elas também são necessárias por motivos de seguro ou para confirmar que um indivíduo trabalhou em uma empresa durante as datas indicadas em um currículo ou solicitação de emprego.

Leia abaixo para obter conselhos sobre como solicitar uma carta, escrever uma carta, uma amostra de carta de verificação de emprego e modelos para usar para criar uma carta para fornecer prova de emprego para empregados atuais e passados.

Como solicitar uma carta de verificação de emprego

Se você está solicitando uma carta de verificação de emprego de um empregador atual ou antigo, é importante pedir a carta de maneira profissional. Primeiro, verifique com seu departamento de Recursos Humanos (RH). A empresa pode ter uma política relacionada à divulgação de informações e talvez seja necessário dar permissão para que seu histórico de emprego seja liberado para terceiros. Muitas vezes, seu contato de RH comporá a carta para você ou fornecerá um modelo para fornecer ao seu gerente.

Você também pode perguntar ao seu gerente ou supervisor diretamente. Ofereça um modelo ou uma carta de amostra como um guia.

Certifique-se de fornecer a eles todas as informações necessárias para escrever a carta, incluindo quem deve enviar a carta e exatamente quais detalhes precisam ser incluídos.

O que está incluído em uma carta de verificação de emprego?

Você tem que escrever uma carta de verificação de emprego para alguém? Abaixo estão algumas dicas sobre como escrever uma carta de verificação de emprego e o que incluir.

• Siga o formato de carta comercial.Use o formato oficial de carta comercial ao escrever sua carta. Inclua suas informações de contato na parte superior, a data e as informações de contato do destinatário (se você tiver). Certifique-se de incluir uma saudação no início e uma assinatura manuscrita no final.
• Mantenha-o conciso.Cartas de verificação de emprego não devem ser longas. Não adicione nenhuma informação além do que o funcionário pergunta - por exemplo, não forneça uma avaliação do trabalho do funcionário.
• Inclua todas as informações solicitadas. A maioria das cartas de verificação de emprego inclui o nome da pessoa, seu departamento na empresa (às vezes você precisa incluir seu cargo específico) e a quantidade de tempo que ela foi empregada. Verifique com seu funcionário se alguma informação adicional precisa ser compartilhada. Por exemplo, algumas cartas incluem o salário da pessoa, com que frequência são pagas (semanalmente, quinzenalmente, etc.) e quantas horas por semana trabalham. No entanto, não inclua esses detalhes extras, a menos que seja solicitado.

• Forneça suas informações de contato. No final da carta, ofereça-se para responder a quaisquer perguntas adicionais. Forneça um formulário de contato para o destinatário, como seu número de telefone ou e-mail.
• Edite e revise antes de enviar.Esta carta é provavelmente muito importante para o seu empregado ou ex-funcionário - sua moradia, emprego futuro ou seguro podem depender dela. Aproveite o tempo para tornar esta carta o mais profissional possível. Leia a carta por quaisquer erros.

Como usar exemplos de carta

É uma boa ideia rever exemplos de carta antes de escrever uma carta de verificação de emprego. Além de ajudar com seu layout, os exemplos podem ajudá-lo a ver que tipo de conteúdo você deve incluir em seu documento (como datas de contratação).

Você deve personalizar uma carta para se adequar ao funcionário específico para quem está escrevendo a carta e as informações que ele ou ela pede que você inclua.

Embora exemplos, modelos e diretrizes sejam um excelente ponto de partida em sua carta, você deve sempre ser flexível.

Exemplo de carta de verificação de emprego (versão de texto)

Seu nome

Seu título

Nome da empresa

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Encontro

Nome de contato

Título do contato

Nome da empresa

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caro Sr. Dolan

Esta carta é para verificar se Seneca Williams trabalhou na GMC Associates nos últimos três anos em nosso Departamento de Contabilidade. Ela começou a trabalhar em 1 de agosto de 20XX.

Se você precisar de alguma informação adicional, não hesite em contactar-me em 555-111-1212.

Atenciosamente, (Assinatura manuscrita)

Shawna Easton

Diretor de Contabilidade

Associados GMC

Verificação de emprego para empregado atual (versão de texto)

Nome

Titulo do trabalho

Nome da empresa

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Encontro

Nome da pessoa que solicita a verificação

Titulo do trabalho

Nome da empresa

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caro Sr. / Ms. Último nome, Esta carta é para verificar se (nome do empregado) foi empregado em (Nome da empresa) Desde a (data de início).

Se você precisar de informações adicionais sobre (nome do empregado), por favor, sinta-se livre para me contatar em (seu número de telefone).

Atenciosamente, (Assinatura manuscrita)

Seu nome

Verificação de emprego para empregado passado (versão de texto)

Nome

Titulo do trabalho

Nome da empresa

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Encontro

Nome da pessoa que solicita a verificação

Titulo do trabalho

Nome da empresa

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caro Sr. / Ms. Último nome, Esta carta é para verificar se (nome do empregado) foi empregado em (Nome da empresa) de (data de início dia / mês / ano) para (data final dia / mês / ano).

Se você precisar de informações adicionais sobre (nome do empregado), por favor, não hesite em contactar-me em (seu número de telefone).

Atenciosamente, (Assinatura manuscrita)

Seu nome