Campanhas de PR de música de plano para lançamento de álbum e mais

01 Conheça seu objetivo

Sua campanha de promoção musical estará morta na água com contatos ruins da imprensa. Não conte com a construção de uma lista enquanto você vai; só vai te atrapalhar, e como vamos discutir em um momento, o timing é tudo.

Se você não tem um banco de dados de imprensa, coloque um junto antes de prosseguir. Embora você possa comprar bancos de dados de algumas empresas de RP, você pode facilmente criar seu próprio banco de dados com uma tarde no Google e no seu celular.

Pegue uma planilha e preencha com o nome das publicações, estações, etc. que você está alvejando, o contato principal lá, informações de contato e informações especiais, como eles preferem promoções, datas de publicação e assim por diante.

Se você já tem um banco de dados de impressão, atualize-o agora. Verifique se você ainda tem todos os nomes, endereços de e-mail, números de telefone e outras informações corretas. Ter um banco de dados de impressão sólido economiza tempo e dinheiro, já que você não desperdiça promos (se estiver enviando cópias físicas), postagem e espaço de caixa enviado em contatos ruins.

Outro bônus de pré-construir seu banco de dados de imprensa? Ao fazer isso, você decide quem será segmentado durante a campanha, o que significa que sua campanha será mais fácil de gerenciar.

03 Escreva o comunicado de imprensa

Seu comunicado de imprensa é o cartão de visita da sua campanha promocional. Existem algumas regras de polegares a ter em atenção ao escrever estes documentos importantes. Para começar, mantenha-a curta e doce.

Tente não ir mais do que uma página. Mesmo que você sinta que não está obtendo todos os detalhes, é melhor errar no lado curto do que compor o press release equivalente a Guerra e Paz - Você vai assustar seu público-alvo.

O outro lado é que você quer um comunicado de imprensa para incluir todas as informações relevantes que um jornalista precisaria para escrever uma história sobre o que você está promovendo sem ter que pegar o telefone e ligar para você.

Isso significa que você pode se aproximar de escrever seu comunicado de imprensa como escrever uma notícia. Você precisa de quem, o que, onde, quando, como e um pouquinho do porquê (o espaço permite).

Claro, você deve deixar a porta aberta para um membro da mídia entrar em contato com você para mais informações ou para marcar uma entrevista, mas não faça isso necessário para que eles façam isso apenas para obter uma história do seu lançamento.

04 escolha seu tempo

Como mencionado, tempo é tudo em PR. Para ter uma boa chance de obter o máximo de cobertura da mídia possível, é ideal começar a promover as coisas de seis a oito semanas antes da data / show de lançamento. "Ideal" não significa "perfeito", no entanto. Timing PR campanhas é uma arte, não uma ciência.

Para obter o melhor resultado possível, combine a regra prática de seis a oito semanas com o conhecimento das datas de impressão da publicação. Algumas revistas têm um prazo de entrega de dois meses, o que significa que você precisa ter suas coisas antes de seis semanas antes do lançamento. Alguns jornais podem mudar as coisas em uma semana. Saiba como as pessoas trabalham para que você possa segmentá-las de maneira eficaz. Se você acessar publicações, elas podem fornecer essas informações.

Além de imprimir datas, considere o que mais está acontecendo no mundo da música quando você faz seu esforço. O Natal é quase exclusivamente território de grandes gravadoras - eles economizam seus grandes lançamentos para esta época do ano, e grandes lançamentos exigem polegadas de coluna.

Janeiro / fevereiro são indie amigável. Considere o cronograma de lançamento e os horários de turnês de artistas semelhantes, para que você não concorra pela mesma impressora. Embora nem sempre seja possível evitar TODA a competição, um pouco de tempo inteligente pode resultar em resultados maiores.

05 Faça o Mailing

De certa forma, a correspondência pode ser a parte mais difícil de concluir. A separação da lista de e-mail da lista de correspondência impressa. O envelope está cheio. As mensagens pessoais.

Esse processo demorado é fácil de adiar até amanhã, até amanhã, até amanhã - até oops! Faça o envio do e-mail, tudo em um dia, e desenhe uma linha abaixo dele. Você descobrirá que é mais fácil rastrear e gerenciar mais facilmente se forçar você mesmo a fazê-lo.