Como escolher a saudação certa para a sua carta

O que é uma saudação de carta de apresentação? Uma saudação é a saudação que você inclui no início de uma carta escrita para se candidatar a um emprego. Quando você está escrevendo uma carta de apresentação ou enviando uma mensagem de e-mail para se candidatar a um emprego, é importante incluir uma saudação apropriada no início da carta de apresentação ou da mensagem. Em sua saudação, você definirá o tom da sua carta, que deve ser profissional e apropriada.

Por que os cumprimentos da carta de apresentação são importantes?

A saudação é a primeira coisa que o destinatário verá quando ler sua carta de apresentação. Portanto, é importante que você transmita o nível apropriado de familiaridade e respeito. Por exemplo, saudações casuais, como "Olá" e "Oi", podem fazer com que sua carta pareça não profissional.

"A quem possa interessar" pode ser muito impessoal e fazer o gerente de contratação acreditar que você não se importa o suficiente para descobrir a quem você deve se dirigir.

Quando você tem uma pessoa de contato

A seguir está uma lista de exemplos de saudação de carta que são apropriados para cartas de apresentação e outras correspondências relacionadas ao emprego quando você tem o nome de um contato.

• Caro Sr. Jones
• Prezada Ms. Brown
• Caro Riley Doe
• Caro Dr. Haven
• Caro professor Lawrence

Pontuação

Siga a saudação com dois pontos ou vírgula e, em seguida, inicie o primeiro parágrafo da sua carta na linha seguinte. Por exemplo:

Caro Sr. Smith:

Primeiro parágrafo da carta.

Quando você não tem uma pessoa de contato

Muitas empresas não listam uma pessoa de contato quando postam trabalhos, porque têm uma equipe de contratação que classifica as cartas de apresentação e os currículos antes de passá-las ao gerente de contratação do departamento apropriado. Eles preferem deixar o gerente de contratação anônimo até que ele ou ela contate você para uma entrevista.

Uma organização também pode não querer divulgar quem é o gerente de contratação para evitar e-mails e telefonemas de candidatos, particularmente se eles anteciparem receber um grande número de inscrições de possíveis candidatos a emprego. Então, não se preocupe se você não consegue encontrar alguém para endereçar sua carta. Ele será encaminhado para o departamento e destinatário corretos.

Se você não tiver uma pessoa de contato na empresa, deixe a saudação de sua carta de apresentação e comece com o primeiro parágrafo da carta ou, melhor ainda, use uma saudação geral.

Ao usar uma saudação geral, capitalize os substantivos.

Exemplos de saudações gerais

• querido gerente de contratação
• A quem possa interessar
• Caro Gerente de Recursos Humanos
• querido senhor ou senhora
• Caro Recrutador de Nome da Empresa

Pontuação

Siga a saudação com dois pontos ou vírgula antes de começar seu primeiro parágrafo na linha seguinte. Por exemplo:

Querido gerente de contratação, Primeiro parágrafo da carta.

Quando usar 'Dear' em uma carta

É apropriado usar “Caro” na maioria das circunstâncias, como quando o possível empregador é alguém que você conhece bem ou é um conhecido de negócios. Siga as orientações abaixo para escolher a saudação correta:

• Para pessoas que você conhece bem - ou estão em uma base de primeiro nome - use apenas o primeiro nome. Para um conhecido comercial ou associado, use seu primeiro nome se você os encontrou mais de uma vez e os endereçou pelo primeiro nome.
• Para potenciais empregadores, use o Sr., a Sra. Ou o Dr. (a menos que tenha sido instruído de outra forma). Mesmo que você saiba que uma mulher é casada, é mais seguro usar “Ms.” do que “Sra”, pois esta pode ser ofensiva em certas circunstâncias.
• Se você não tem certeza da saudação apropriada, jogue pelo seguro e use o Mr./Ms./Dr. sobrenome ou Mr./Ms./Dr. primeiro nome, ultimo nome.

Se o nome do destinatário for neutro de gênero (ou seja, Taylor Brown) e você não tiver certeza, você pode dizer: "Caro Taylor Brown". A melhor opção, no entanto, é procurar por "Taylor Brown" no LinkedIn. É provável que a foto do perfil deles esclareça o gênero deles.

O LinkedIn também é uma ótima ferramenta para descobrir quem é o gerente de contratação.

Procure a empresa para a qual você está se candidatando e uma ou duas palavras-chave que descrevam a pessoa que está contratando para o cargo. Role a lista até encontrar a pessoa que se encaixa nos critérios. E pronto! Você está no negócio.

Quando usar "a quem possa interessar" em uma carta

Use para quem possa interessar como uma saudação de carta apenas quando você não pode descobrir a pessoa específica para quem você está escrevendo. Você deve, é claro, fazer todo o possível para encontrar o nome de um contato no departamento específico em que está interessado. Ao fazer uma consulta com uma empresa para aberturas não anunciadas, essa saudação pode ser mais apropriada.

Quando usar 'Hello' e 'Hi'

Reserve essas saudações casuais para e-mails pessoais e evite usá-las em sua carta de apresentação, a menos que você esteja familiarizado com o destinatário. Essas saudações são simplesmente muito informais - não o modo mais profissional de começar a conversa, se você quiser conseguir um emprego.

"Olá" é apropriado apenas na correspondência por email. Ele deve ser usado principalmente para pessoas que você conhece bem, mas pode ser usado em circunstâncias muito casuais.

Oi é apropriado apenas em correspondência casual por e-mail com pessoas que você conhece bem. Por exemplo, se você estiver fazendo check-in com um amigo próximo para descobrir se ele já ouviu falar de um trabalho que está sendo aberto na empresa.

Como escrever uma carta de saudação

A formatação padrão de correspondência comercial exige que, depois de fornecer suas próprias informações de contato e a data de sua carta, você anote o nome da pessoa de contato, o nome da empresa e o endereço da empresa.

A saudação / saudação formal vem a seguir: “Caro nome da pessoa de contato.” Se você tiver uma pessoa de contato para sua carta, certifique-se de incluir seu título pessoal e seu nome na saudação (ex.: "Dear Mr. Franklin"). Se você não tiver certeza do gênero do leitor, simplesmente informe seu nome completo e evite o título pessoal (por exemplo, "Dear Jamie Smith"). Deixe uma linha em branco após a saudação.

Você deve sempre fazer todos os esforços para encontrar um nome de contato para usar na sua carta. Isso deixa uma boa impressão no gerente de contratação se você tiver tempo para usar o nome dele, especialmente se precisar trabalhar um pouco para encontrá-lo.

Se esta informação não foi fornecida no anúncio de emprego e você não pode encontrá-lo no site da empresa, então é uma boa idéia ligar para a empresa, pedir para ser encaminhado ao departamento de Recursos Humanos (se tiver um), explicar que você estará se candidatando a um emprego lá e perguntará pelo nome do gerente de contratação. Quando você não consegue encontrar uma pessoa de contato ou se você não tem certeza de quem estará lendo a sua carta, você pode usar uma saudação genérica (ou seja, "Caro gerente de contratação").

Concluindo sua carta

Sua carta de saudação tem o potencial de melhorar suas chances de conseguir uma entrevista. Para aumentar sua candidatura, certifique-se de que sua carta de apresentação mantenha uma aparência profissional e ofereça informações relevantes, incluindo suas qualificações para o cargo. Escolha o fechamento apropriado e sempre agradeça ao leitor pelo seu tempo e consideração.

Revise um exemplo

Este é um exemplo de saudação de carta de apresentação. Baixe o modelo de carta de saudação de saudação (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Download do Modelo do Word

Carta de apresentação com exemplo de saudação (versão em texto)

Alex Requerente

123 Main Street

Qualquer cidade, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1º de setembro de 2018

Brett Lee

Gerente de Enfermagem

Hospital St. Ansgar

123 Negócios Rd.

Cidade comercial, NY 54321

Caro Sr. Lee:

Estou escrevendo para se candidatar ao cargo de auxiliar de enfermagem, conforme anunciado no site do Hospital St. Ansgar. Como um auxiliar de enfermagem treinado que é preenchido por trabalhar com pacientes e funcionários, e ajudando as pessoas, eu seria um grande trunfo para sua equipe de enfermagem.

Eu completei meu programa de assistente de enfermagem em junho de 20XX, e também tenho um atendente de enfermeiro do estado de Nova York. Eu tenho trabalhado meio período no escritório de cuidados primários da Dra. Ellen Mueller em Smithtown, NY, no ano passado, então eu tenho experiência em trabalhar com pacientes. Além disso, sou diligente com minhas responsabilidades e tenho um horário flexível que me permite trabalhar quase todas as horas que você precisar.

Anexei meu currículo para que você possa revisar minha formação e experiência. Meu e-mail é [email protected] e meu número de telefone celular é 555-555-5555. Espero ouvir de você em breve. Muito obrigado pelo seu tempo e consideração.

Respeitosamente, Assinatura (carta impressa)

Alex Requerente

Enviando sua carta

Quando você enviar sua carta por e-mail, inclua o motivo pelo qual você está escrevendo na linha de assunto de sua mensagem:

Sujeito: Nome Sobrenome - Enfermeira Posição do Atendente

Liste suas informações de contato em sua assinatura, e não no corpo da carta:

Atenciosamente, Primeiro nome

Último nome

Seu email

Seu número de telefone