Um empregador pode exigir que eu use meu próprio computador?

Existem benefícios para as políticas de computador BYOD (bring-your-own-device - dispositivo portátil) no trabalho. Por exemplo, as políticas de BYOD permitem que você use seu computador pessoal, com o qual você pode estar mais familiarizado do que um novo computador de trabalho. Muitas pessoas gostam da facilidade de realizar atividades pessoais e de trabalho no mesmo computador.

Por outro lado, as políticas de BYOD podem causar problemas. Por exemplo, você pode não querer levar seu laptop para o escritório, ou talvez prefira manter seus dados pessoais separados de seu trabalho profissional. Você também pode não possuir um computador, o que leva a dúvidas sobre se você terá ou não que pagar por ele mesmo.

Leia abaixo para obter informações mais detalhadas sobre as políticas de BYOD, incluindo o que os empregadores estão (e não podem) pedir para você fazer.

Os profissionais de trazer seu computador para o trabalho

Os empregadores podem pedir que você use seu laptop ou computador pessoal no trabalho. Essas políticas podem economizar tempo, dinheiro e recursos das empresas, pois não precisam fornecer ou dar suporte a computadores no local de trabalho.

Os funcionários também consideram essas políticas benéficas. Eles geralmente gostam da conveniência de usar seus laptops pessoais. Muitos funcionários trabalham em casa pelo menos parte do tempo e preferem levar seus computadores para trabalhar para continuar as tarefas iniciadas em casa. Eles também costumam preferir usar a tecnologia com a qual já estão familiarizados.

Além disso, quase todo mundo quer ficar conectado enquanto está no trabalho, e ter seu próprio computador (e outros dispositivos) com você torna mais fácil fazer isso.

Os contras de trazer o seu computador para o trabalho

Existem algumas desvantagens em potencial em uma política de BYOD, tanto para funcionários quanto para empregadores. Por exemplo, alguns funcionários podem não querer usar seu computador ou laptop de e para casa todos os dias.

Outros podem querer manter o trabalho e a vida pessoal separados. Usar o mesmo computador para as duas tarefas torna isso difícil. Da mesma forma, os funcionários podem ter preocupações sobre privacidade. Se o empregador quiser acesso à informação em seus computadores pessoais, eles podem se preocupar que o empregador possa acessar seus registros financeiros, de saúde ou outros registros pessoais.

Os empregadores também têm preocupações potenciais com as políticas de BYOD. Por exemplo, quando os funcionários usam computadores pessoais, há um risco maior de segurança. Se um funcionário perder seu laptop ou não proteger um laptop, a empresa poderá perder ou divulgar informações importantes.

Políticas de BYOD do empregador

Um empregador pode exigir que você use seu próprio computador no trabalho e não oferece nenhuma compensação, embora, por várias razões, seja difícil encontrar uma organização com esse tipo de política rígida.

Por exemplo, se você está coberto por um sindicato ou contrato de trabalho pessoal, você pode ter proteções contra esses tipos de requisitos ou ter uma compensação garantida se usar equipamentos pessoais no trabalho.

Alguns estados também têm leis sobre o que os empregadores podem e não podem pedir aos funcionários que paguem. Por exemplo, a Califórnia exige que os empregadores cubram muitas das despesas comerciais de seus funcionários, incluindo uma compensação razoável pelos dispositivos pessoais usados ​​no trabalho.

A maioria das políticas de BYOD do empregador tenta resolver alguns desses possíveis problemas. Por exemplo, a maioria dos empregadores sugere que os funcionários usem seus computadores pessoais, mas também oferecem alternativas. Por exemplo, eles podem fornecer laptops e outros dispositivos se um funcionário não quiser trazer o próprio. A oferta de um laptop fornecido pelo trabalho é um benefício comum para o trabalho.

Algumas empresas podem fornecer um fundo de tecnologia ou subsídio que você pode usar para ajudar a comprar um computador ou outros dispositivos para usar no trabalho. Por exemplo, uma empresa poderia fornecer uma permissão de $ 1000 por ano para compras de equipamentos pessoais de funcionários. É outro privilégio de trabalho comum.

Algumas empresas têm uma política que determina que, se você deixar a empresa dentro de um certo período de tempo após o reembolso (90 dias, por exemplo), o valor que foi reembolsado será deduzido do seu pagamento final. Se você não tiver certeza sobre as regras de uso de tecnologia externa ou se receber uma permissão para comprar equipamento, consulte seu gerente ou o departamento de Recursos Humanos.

Usando outros dispositivos pessoais no trabalho

As políticas de BYOD normalmente incluem não apenas laptops e computadores pessoais, mas também tablets e smartphones. Muitas das políticas explicadas acima funcionam da mesma forma para esses outros dispositivos.

Por exemplo, muitas vezes você será compensado se for solicitado a usar um dispositivo pessoal. Se, por exemplo, você for solicitado a usar seu smartphone pessoal para trabalhar, o empregador pode oferecer uma porcentagem razoável de sua conta telefônica.