Exemplo de carta de apresentação de posição administrativa e dicas

Quando você solicita um cargo administrativo, é importante destacar suas qualificações mais relevantes para o trabalho em sua carta de apresentação. O empregador vai querer saber como você está qualificado para fazer o trabalho, e há detalhes específicos que são úteis para incluir em uma carta de apresentação para uma posição administrativa.

Destacar suas qualificações em sua carta de apresentação

O pessoal administrativo atende a várias funções diferentes no local de trabalho. Os deveres geralmente incluem auxiliar gerentes de escritório, atender chamadas, gerenciar calendários e planos de viagem, organizar reuniões e programar eventos.

Além disso, um assistente administrativo pode precisar preparar relatórios, executar entrada de dados, treinar outros funcionários, lidar com relações com o cliente, arquivar documentos e receber clientes, clientes e fornecedores terceirizados. Estes são todos os tipos de habilidades que podem ser úteis para mencionar em sua carta de apresentação para um trabalho administrativo.

Posições administrativas exigem fortes habilidades interpessoais e de comunicação, liderança, competência em computação e pesquisa, e a capacidade de trabalhar de forma independente e com outras pessoas de todos os níveis da organização.

É essencial que qualquer pessoa em um cargo administrativo tenha habilidades de trabalho em equipe de primeira linha. Além disso, o gerenciamento de tempo e a capacidade de executar várias tarefas e priorizar projetos são fundamentais para o sucesso de um profissional administrativo.

O que os empregadores querem ver em uma carta de apresentação

Você quer causar uma forte impressão. Portanto, não deixe de incluir essas principais habilidades administrativas na carta de apresentação, concentrando-se naquelas que melhor correspondem às exigências do cargo que você está procurando. A maneira mais fácil de fazer isso é fazer uma lista das qualificações listadas no anúncio de emprego. Em seguida, combine suas qualificações com os requisitos que o empregador publicou. Mencione suas habilidades mais fortes em sua carta de apresentação.

Com base na natureza do papel e no nível de interação pessoal diariamente, os profissionais administrativos devem ser capazes de se comunicar claramente verbalmente e por escrito. Certifique-se de destacar sua capacidade de se comunicar com outras pessoas.

Exemplo de carta de apresentação para uma posição administrativa

Este é um exemplo de uma carta de apresentação para um trabalho administrativo. Faça o download do modelo de carta de apresentação administrativa (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Download do Modelo do Word

Exemplo de carta de apresentação para uma posição administrativa (versão em texto)

Solicitante de Henry

123 Main Street

Qualquer cidade, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1º de setembro de 2018

Jeff Lee

Diretor, Escritório do Registrador

Universidade GA

123 Negócios Rd.

Cidade comercial, NY 54321

Caro Sr. Lee

Como meu currículo indica, tenho oito anos de experiência profissional em capacidade administrativa. Eu trabalhei como assistente de um departamento, de um único indivíduo ou de vários indivíduos em departamentos separados. Tenho certeza de que você está ciente da flexibilidade, foco e diplomacia que tais cargos requerem. Eu quero trazer o conhecimento e a percepção adquirida através dessas várias experiências para o Escritório do Registrador na Universidade GA.

Tenho muito a oferecer em termos de diversidade de experiência e profissão, pois trabalhei em três grandes indústrias nos Estados Unidos: pessoal, direito e, atualmente, educação. Dentro dessas indústrias, tive a oportunidade de aprender políticas de recursos humanos, procedimentos e o protocolo necessário para aplicá-los com ética e sem responsabilidade. Do meu trabalho em um escritório de advocacia, aprimorei minhas habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e minha capacidade de trabalhar com velocidade e precisão.

Em minhas posições passadas e atuais, ganhei experiência em pesquisa, elaboração de relatórios, criação de apresentações em PowerPoint de alto impacto, administração de subsídios e muito mais. Combine toda essa experiência com meus talentos naturais (por exemplo, escrita, estética, solução de problemas analíticos, planejamento logístico e pesquisa) e com minha ética de trabalho, e você terá um candidato completo que você terá orgulho de ter em sua equipe.

Finalmente, em todos os cargos anteriores que ocupei, abordei-os como oportunidades de progresso e descoberta de carreira. Eu trarei o mesmo espírito empreendedor e visão de valor agregado para o seu escritório.

Espero sinceramente que nos encontremos para uma entrevista para discutir quaisquer questões que você possa ter e um futuro para mim no Escritório do Registrador na GA University. Claro, por favor, sinta-se à vontade para ligar (555-555-5555) ou e-mail ([email protected]) para agendar uma entrevista.

Obrigado pelo seu tempo e consideração.

Muito verdadeiramente seu, Solicitante de Henry (assinatura em papel)

Solicitante de Henry

Como enviar uma carta de e-mail

Atualmente, é comum enviar sua carta de apresentação via e-mail ou fazer o upload on-line, em vez de enviá-la em forma de carta de papel. O conteúdo real da carta de apresentação é quase o mesmo. No entanto, existem algumas diferenças de formatação. Primeiro, liste seu nome e o cargo na linha de assunto da mensagem de e-mail. Você quer chamar a atenção do gerente de contratação e evitar que a mensagem pareça spam. Por exemplo:

Sujeito: Seu nome - cargo de administrador do escritório

Para a carta de apresentação em si, não é necessário listar as informações de contato do empregador. Comece sua mensagem de e-mail com a saudação, escreva o corpo da carta e termine com sua assinatura. Sua assinatura listará seu nome digitado em vez de uma assinatura real. Inclua suas informações de contato, endereço, telefone e endereço de e-mail, abaixo da sua assinatura.