Lista de casamentos / habilidades para planejamento de eventos especiais

Planejamento de eventos, em geral, significa estar no negócio de pessoas. Isso não significa que os introvertidos não podem fazer isso, mas um extrovertido pode ter um tempo mais fácil no evento e no planejamento de casamentos.

Os empregadores procurarão candidatos que tenham uma alta tolerância ao estresse, permaneçam calmos sob pressão, tenham estilos de comunicação versáteis e sofisticados e estejam confortáveis ​​em estar no centro do planejamento criativo - seja por um senso inato do que fazer ou porque você está ótimo em pesquisa e montagem de idéias.

Os Top 4 Empregadores de Habilidades Procuram em Eventos Especiais e Planejadores de Casamentos

1. Comunicação:Planejadores de eventos especiais gastam muito tempo em comunicação com seus clientes, bem como com fornecedores e prestadores de serviços. A comunicação em ambas as direções requer paciência e tons diferentes. Um planejador de eventos deve ter um estilo de comunicação versátil. Uma que pode se traduzir em uma clientela de alto preço, bem como o cara que precisa reabastecer o café de todos. Os empregadores valorizam os planejadores de evento que não são ótimos nos aspectos logísticos de seu trabalho, mas aqueles que podem se comunicar com todos em sua esfera com clareza, confiança, diplomacia, respeito e uma cabeça fria, mesmo em momentos de estresse.

1. Tendências e Criatividade:Um grande casamento ou planejador de eventos especiais precisará obter tempo criativo e novamente com cada cliente. Cada evento requer um tipo diferente de criatividade. Um casamento, por exemplo, será diferente de um evento corporativo, que será diferente de um aniversário ou evento de aniversário ou aposentadoria. Dito isto, qualquer planejador de eventos terá que ser criativo quando se trata de arranjo espacial, agendas e itinerários, e uma centena de pequenos detalhes como cartões de lugar, estilo de copos e talheres e iluminação. Se você não é naturalmente uma pessoa super criativa com uma forte estética visual, deve se sentir à vontade com a pesquisa. As tendências são compartilhadas e escritas em todas as mídias sociais, em revistas e em eventos do setor. Se você é alguém que se beneficia da inspiração e fica à vontade para reunir e reunir informações em uma experiência coesa, é possível que você seja um excelente planejador de eventos.

1. Orçamento:Todo evento vem com seu próprio orçamento. Alguns são grandes, outros são pequenos e todos são importantes. Organizadores de eventos e casamentos ficarão confortáveis ​​trabalhando dentro das restrições de qualquer orçamento que eles recebam. Um planejador de eventos bem-sucedido será capaz de fazer a triagem dos aspectos mais importantes de um evento e orçá-los primeiro. Um grande planejador de eventos será criativo e encontrará maneiras de esticar os orçamentos sempre que puderem para dar ao cliente mais pelo seu dinheiro. Um planejador de eventos com orçamento limitado também deve ser capaz de dizer a um cliente exatamente onde e como cada dólar foi gasto, sem qualquer confusão e sem perder os fundos. Os organizadores de eventos serão responsáveis ​​por ver que o dinheiro do cliente vai para os fornecedores. Os relacionamentos com os fornecedores serão importantes para a reputação de qualquer organizador de eventos. Por isso, garantir que as pessoas sejam pagas com precisão e dentro do prazo será essencial para o sucesso de um organizador de eventos.

1. Habilidades de organização:Os eventos vêm com um milhão de pequenos detalhes, dos quais frutas enfeitam copos de coquetel, até o volume do microfone sem fio que um alto-falante pode usar, até a temperatura na sala. Isso é para não dizer de eventos expansivos que ocupam hotéis inteiros e exigem coordenação de viagens e quartos de hotel.Um ótimo coordenador de casamentos poderá ficar de olho no quadro geral - o sentimento geral e a qualidade do evento - sem perder nenhum desses pequenos detalhes. Da experiência ao orçamento, aos cronogramas, um organizador de eventos deve ser ótimo na organização de todo o pacote. O planejamento de eventos pode ser uma carreira emocionante, divertida e lucrativa. Provavelmente, é mais adequado para pessoas que gostam de interagir com outras pessoas e que gostam de um trabalho com várias responsabilidades e requisitos. Se você acha que pode ser a carreira para você, veja se possui algumas das habilidades listadas aqui.

Habilidades de casamento / planejamento de eventos especiais

A - G

• Atuar como contato com fornecedores em assuntos relacionados a eventos
• Aprovar pagamentos
• Organizar o espaço para reuniões
• Organizar serviços de suporte
• Organizar Transporte
• Assistir pessoal de restauração
• Assistir fotógrafos com fotos do evento
• Ajudar com a execução do serviço de alimentação / calendário
• Assistência com casamento / seleção de traje de evento
• Suporte AV
• Acomodações de livro
• Livro Talento
• Locais do livro
• Reserve o bloco do quarto de hotel
• Branding
• Relações com Clientes
• Criar e gerenciar orçamento
• Criar um kit de emergência para eventos
• Criar cronograma de evento
• Criar lista de convidados
• Criar oportunidades para upsells

• Colete, organize e mantenha mensagens e pacotes de eventos
• Consultas
• Coordenar serviços de eventos
• Coordenar Eventos Especiais
• Coordenar anúncios de jornais
• Coordenar Logística
• Criar cronograma de evento
• Delegar tarefas
• Evento de Design / Temas de Casamento
• Projetar e implementar promoção de eventos / publicidade
• Ensaios Diretos de Casamentos e Eventos
• Distribuir os pagamentos finais e gratificações aos fornecedores
• Estabelecer relacionamentos com fornecedores
• Avaliar e recomendar fornecedores
• Avaliar e recomendar locais
• Planejamento de Eventos
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal

• Flexibilidade para trabalhar horas irregulares quando necessário
• Planos de chão
• Arranjos Floristicos
• Cumprimente os vendedores

H - M

• Contratar equipe de eventos
• Identifique Parceiros Potenciais
• Iniciar tarefas e executar tarefas independentemente
• Inspecionar locais do local
• Conhecimento de Etiqueta Social
• Detalhes do evento de layout e detalhes
• Gerenciar o Departamento de Necessidades de Eventos do Dia-a-Dia
• Gerenciar listas de convidados e confirmações de presença
• Gerenciar cronogramas e sugestões
• Manter banco de dados de locais, descrições de locais e contatos
• Manter e atualizar contas de mídia social
• Reúna-se com clientes para determinar e analisar requisitos de eventos
• Coordenação de Reuniões
• Microsoft Office
• Monitorar atividades de eventos

• Multitarefa

N - S

• Negociar contratos de fornecedores
• Obter Feedback de Clientes e Fornecedores
• Organize e ajude com materiais impressos
• Organize o registro de eventos
• Supervisionar todos os detalhes do dia do evento
• Supervisionar a configuração e o detalhamento do fornecedor
• Realize a execução final do evento
• Escopo do Plano do Evento
• Planejar eventos especiais fora do local
• Priorize o trabalho em um ambiente acelerado
• Etiqueta profissional e agradável para telefone e e-mail
• Aparência Profissional
• Proficiência no Microsoft Office
• Fornecer suporte ao controle de multidões
• Fornecer conselhos de etiqueta
• Fornecer serviço excepcional ao cliente
• Comprar Presentes para Festas
• Controle de qualidade
• Permaneça calmo sob pressão
• Responda e lide com problemas de eventos e reclamações
• Rever faturas do evento
• Rever contratos de fornecedores
• Arranjos De Assentos
• Enviar convites para eventos
• Ensaio de instalação e espaço para eventos
• Compartilhamento de Fotos de Mídias Sociais
• Publicidade de mídia social
• Solicitar ofertas de fornecedores e locais
• Fonte e seguro cabelo e nomeações de maquiagem
• Sugira Dicas e Truques
• Habilidades Organizacionais Superiores
• Supervisionar Evento

T - Z

• Solucionar problemas de eventos do dia do evento
• Seleções de comida de teste de sabor
• Tendências do setor Oo atualizadas
• Gestão de sites
• Temas de festa de casamento e músico
• Comportamento caloroso e amigável

Como usar as listas de habilidades

Use as habilidades mencionadas aqui ao criar seu currículo ou carta de apresentação. Seed seu currículo com estes termos para tornar mais fácil de encontrar através da pesquisa. Use estes termos conforme você faz sua própria busca por um emprego. Prepare-se para as próximas entrevistas apresentando exemplos de como você demonstrou cada uma dessas habilidades no local de trabalho, no passado.

Cada trabalho exigirá diferentes habilidades e experiências, por isso, leia atentamente a descrição do trabalho e concentre-se nas habilidades listadas pelo empregador.