Um guia para treinar novos funcionários

Gerenciar novos funcionários leva tempo, paciência e muita comunicação. Você precisa treiná-los sobre os procedimentos específicos em sua empresa, o que se espera deles, como serão avaliados e como evitar erros comuns. Você também precisa lembrar que todos os indivíduos aprendem em ritmos diferentes e de maneiras diferentes. Embora a tarefa possa parecer esmagadora, com o tipo certo de foco, as recompensas podem ser ótimas, tanto para você como para o novo funcionário.

Ouça suas ideias

Mesmo que você treine os novos funcionários sobre como as coisas devem ser feitas, não se esqueça de ouvir suas idéias sobre como fazer as coisas de maneira diferente. Ao ouvi-los, você incentiva a criatividade e a inovação. Você também demonstra que você os valoriza como indivíduos e como colaboradores, e no processo pode obter idéias deles que realmente melhorariam o departamento. Os novos funcionários estão em uma posição única para trazer novos olhos para uma situação e não estão atolados nos negócios como de costume. Você não precisa aceitar suas ideias para mudanças, mas precisa ouvi-las.

Proteja seus funcionários seniores

Os funcionários que estão na organização há algum tempo são um recurso valioso. Muito parecido com o efeito sobre as crianças mais velhas quando um novo bebê é levado para casa, você precisa ser sensível às necessidades de seus membros da equipe experientes. Embora os novos funcionários ocupem grande parte do seu tempo, não negligencie o restante da equipe.

Use como mentores

Outra maneira de garantir que os membros seniores de sua equipe continuem se sentindo valorizados é induzi-los a servir como mentores para os novos funcionários. Também é uma boa maneira de reduzir o tempo que você precisa para treinar novos funcionários. Também promove um senso de camaradagem e espírito de equipe.

Definir metas realistas

Você precisa definir metas específicas para novos funcionários e comunicar esses objetivos com clareza. Apenas certifique-se de que as metas que você definiu sejam realistas. Lembre-se, a fase de treinamento leva tempo, mas se não for devidamente treinada, os funcionários acabarão perdendo tempo fazendo perguntas e tentando descobrir as coisas. Quando você define metas para novos funcionários, verifique se eles correspondem à sua experiência e nível de habilidade.

Fornecer Feedback Frequente

Isso é fundamental. Os novos funcionários, em especial, precisam de feedback frequente porque você quer corrigir os erros antes que se tornem maus hábitos. Além disso, se os funcionários cometem erros, torna-se difícil para eles aprenderem tarefas relacionadas. Certifique-se de manter seus comentários positivos e concentre-se no comportamento, não no funcionário.

Não jogue Favoritos

Embora os gerentes precisem ser justos e tratarem os funcionários da mesma forma, é especialmente importante quando se trabalha com um novo funcionário da sua equipe. Mostrar favoritismo sempre resulta em funcionários competindo por sua atenção e gera competitividade entre os membros da equipe.E, enquanto você tem um relacionamento diferente com os membros mais antigos da equipe, não deixe que isso seja menos do que justo com todos os seus outros funcionários.

Concentre-se no Team Building

Ao treinar e desenvolver um novo funcionário, você também quer ajudá-lo a se tornar parte da equipe. Certifique-se de que o horário deles inclua tempo para que eles interajam com os outros. Além da orientação que você oferece, ofereça oportunidades para pessoas de ambos os grupos (funcionários de nível sênior e novatos) trabalharem juntas. Dê a todos os novos funcionários um amplo aviso dos próximos eventos da equipe e explique de antemão os parâmetros do evento e como eles podem participar.

Recompense e Celebre Equipe e Sucesso Individual

À medida que seus novos funcionários se tornarem mais bem treinados e mais produtivos, eles começarão a atingir as metas que você definiu para eles. Certifique-se de celebrar esses sucessos ao mesmo tempo em que aumenta seus objetivos. À medida que começarem a contribuir cada vez mais para os resultados gerais da equipe, certifique-se de reconhecer e celebrar o melhor desempenho de toda a equipe. E não se esqueça de celebrar o sucesso dos membros seniores também.