Dicas para uma experiência bem sucedida de integração de funcionários

No universo da gestão de talentos, o novo processo de orientação e integração de funcionários é conhecido como “integração de funcionários”. Lembrando que você nunca terá uma segunda chance para causar uma primeira impressão, sua empresa deve ter absoluta certeza de que os novos contratados são bem-vindos. e preparado para o que está por vir durante a orientação do seu novo funcionário ou processo de integração.

Os quatro pontos-chave a seguir ajudarão você a colocar os membros mais novos da equipe no caminho certo, em ritmo acelerado e “on board”, para que possam começar a contribuir para o seu sucesso o mais rápido possível.

Familiaridade Raças Contentamento

Um amigo se casou recentemente com uma grande família e ficou impressionado com o mar de novos rostos, nomes e relacionamentos. Para facilitar sua transição, um tio bem-intencionado preparou um conjunto de flashcards, completo com fotos, nomes, cidades e profissões. Graças a seus esforços, ela sabia que a mulher fazendo o brinde com lágrimas no casamento era primo em primeiro grau de sua sogra.

Uma abordagem semelhante ajudará a familiarizar os novos contratados com a árvore genealógica da empresa e poderá ajudar a evitar situações embaraçosas, como o novo contratado que pede ajuda a um estranho com o aparelho de fax, apenas para descobrir mais tarde que ele era o CFO.

Em vez de flashcards, uma área de “quem é quem” com fotos, nomes e títulos na Intranet da sua empresa fará o truque. Off-line, um quadro de avisos simples com fotos, nomes e posições dos funcionários fará o trabalho.

Deixar a orientação de novo funcionário ser - simples e interessante

O período de integração do funcionário pode ser bastante complexo e incerto. Considere a experiência do ponto de vista do funcionário e faça um esforço para torná-lo divertido, interessante, excitante, indolor e o mais simples possível. Se fizer isso, você fará com que o novo membro da equipe se sinta valorizado, desejado, interessado e empolgado. Ao engendrar estas emoções positivas da palavra vai, você faz com que o novo funcionário queira fazer um ótimo trabalho e agregar valor à sua organização.

Uma solução fácil é publicar novos cronogramas de orientação de funcionários, materiais, formulários de benefícios e uma extensa FAQ sobre a empresa em uma Intranet acessível a novos contratados a partir de um link em um email de boas-vindas antes de seu primeiro dia de trabalho. Ao fornecer algumas informações com antecedência, você elimina uma fonte comum de nova angústia de contratação e dá a eles uma chance melhor de começar com o pé direito.

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Não faça os novos funcionários aprenderem "da maneira mais difícil"

Cada local de trabalho vem com seu próprio conjunto de regras e regulamentos, benefícios e bônus, nuances e tradições.Não faça seus novos funcionários aprenderem essas coisas da maneira mais difícil. Se a sua empresa observar uma regra de “sexta-feira casual”, certifique-se de que todos os novos funcionários saibam disso antes de aparecerem no escritório, na primeira sexta-feira, em um terno bem passado.

Toda empresa oferece uma gama de benefícios e benefícios. Eles parecerão ainda mais valiosos se você garantir que seus novos funcionários os conheçam desde o início. Ofereça aos novos funcionários uma maneira fácil de acompanhar exatamente o que eles são elegíveis e como eles podem aproveitar esses benefícios.

Aplica-se a funções sociais, bem como pacotes de benefícios. Se sua empresa joga em uma liga de softbol corporativa, deixe o novo cara saber imediatamente. Dar boas-vindas a toda a pessoa, em vez de apenas um conjunto de funções, ajudará os novos contratados a se incorporarem mais rapidamente à sua cultura corporativa. E você nunca sabe - talvez esse novo analista financeiro despretensioso seja a arma secreta que sua equipe precisa para excluir seu rival mais feroz.

Novamente, publique políticas e procedimentos por escrito em algum lugar conveniente. As menções verbais durante uma maratona de orientação de novos funcionários podem facilmente passar despercebidas, especialmente no primeiro dia de um novo contratado no escritório. Da mesma forma, uma pilha de papéis e lembretes pode facilmente se perder no shuffle. Um recurso on-line atualizado regularmente e sempre acessível é a melhor prática quando se trata de compartilhamento de informações.

Tornar a orientação do novo funcionário pessoal

Não faça do dia um tudo sobre papelada. Em vez disso, priorize as relações interpessoais com os colegas principais. Considere atribuir mentores de boas-vindas a cada novo contratado, para que eles possam sentir imediatamente a personalidade de sua organização. Este dia de primeiras impressões terá um enorme impacto sobre a experiência do funcionário, por isso, seja uma boa ideia.

Claro, alguns documentos devem ser tratados antes ou na data de início. Lembre-se de que, quando o novo contratado for para casa para contar à família sobre o primeiro dia de trabalho, ele preferiria ter algo mais interessante para relatar do que "preenchi mais de 30 formulários".

Quando se trata de documentação, obtenha a documentação-chave em arquivo com antecedência ou o mais rápido possível no primeiro dia. Para tudo o mais, crie um hub on-line onde os novos contratados podem encontrar materiais conforme necessário. Depois de se estabelecerem no novo emprego, envie um lembrete de que determinados materiais estão disponíveis on-line e incentive-os a visitar a Intranet para obter informações com frequência.

Quando se trata de integrar novos talentos em sua empresa, a Internet é a ferramenta mais poderosa em sua caixa de ferramentas. Um sistema de integração de funcionários baseado na Web permitirá que você padronize, simplifique, acompanhe e coordene todas as etapas do processo, tudo isso fazendo com que as contratações mais recentes de sua empresa se sintam valorizadas e apoiadas.

Está comprovado que os funcionários felizes são funcionários mais produtivos. Então, se você deseja obter resultados lucrativos com táticas de gerenciamento de talentos de última geração, é hora de participar "onboard".

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Brian Platz é o vice-presidente executivo e gerente geral da SilkRoad Technology, um provedor de soluções de gerenciamento de talentos baseado na web. Usando o Life Suite ™ do SilkRoad, um conjunto integrado de soluções de gerenciamento, as empresas podem contratar melhores funcionários, identificar funcionários com alto e baixo desempenho, impulsionar uma cultura de pagamento por desempenho e melhorar a estabilidade dos funcionários. A Platz tem mais de uma década de experiência no desenvolvimento de produtos de Internet, iniciativas de e-business e soluções de e-commerce.