Como parar de procrastinar e trabalhar de forma mais eficiente

A procrastinação está adiando as coisas para outra ocasião - arquivando coisas que você realmente não quer fazer agora - mesmo quando tiver tempo.

Sempre que você procrastinar você não está trabalhando eficientemente porque você está essencialmente tomando emprestado contra o seu tempo no futuro. As coisas que você adiar hoje ainda terá que ser feito mais tarde, mas você pode achar que tem que lidar com tarefas que você adiar para um dia chuvoso, quando surge uma crise de trabalho quando você está doente ou quer tirar uma folga.

Se você procrastinar muito, você não está administrando seu tempo com sabedoria e assegurando-se de pelo menos duas coisas: você está aumentando o seu fardo de carga de trabalho com cada tarefa que adia e está tornando mais difícil para você fazer no futuro.

Colocando as coisas fora até mais tarde

Todo mundo coloca uma coisa ou outra fora até um tempo futuro. Fazemos isso por uma variedade de razões pessoais e, às vezes, precisamos realmente adiar a situação porque algo mais importante precisa de nossa atenção no presente, ou porque esperar pode realmente levar a um resultado melhor. Mas se você é um procrastinador habitual - especialmente sobre tarefas específicas, você precisa se perguntar por quê.

Se você rotineiramente adiar as coisas até mais tarde, provavelmente descobrirá que há alguma razão emocional em vez de apenas preguiça de fazer o trabalho.

Você está evitando alguém em particular

Se você odeia falar com um cliente em particular porque ele conversa fora e toma muito do seu tempo, você pode adiar o retorno de uma ligação para evitar uma ligação de 30 minutos; você não tem tempo para isso, deve levar apenas cinco minutos. Em vez de simplesmente não retornar a chamada, ligue depois de horas e deixe uma mensagem ou envie sua resposta por e-mail. Isso pode não resolver o problema - em algum momento, você ainda terá que conversar com o cliente, mas ele compra mais tempo colocando a chamada de retorno de volta em sua quadra se precisar de mais informações suas.

Não é meu trabalho

Muitos de nós deixam as coisas de lado porque nos ressentimos de tê-los feito em primeiro lugar - especialmente se sentimos que é responsabilidade de outra pessoa.

Atrasar uma tarefa não será feito e só aumentará sua frustração. Se não é seu trabalho fazer algo, entregue à pessoa cujo trabalho é! Isso pode parecer simples, mas muitas vezes nos tornamos freaks de controle quando sobrecarregados. Em vez de enviar o documento para processamento de texto, nós mesmos o digitamos. Em vez de pedir vendas para resolver um problema ou um assistente para localizar informações, partimos para um mini projeto de pesquisa. Para evitar fazer coisas que deveríamos estar fazendo, às vezes nos deixamos desviar dos problemas de outras pessoas.

Se não podemos resolver nossos próprios problemas - as mulheres naturalmente trabalham para resolver as dos outros.

Odiando seu trabalho

Se você realmente odeia seu trabalho, trabalhe em encontrar outro emprego. Se você adiar as coisas porque odeia o seu emprego, pode acabar em liberdade condicional, ser demitido ou até mesmo ser demitido.

Muito ocupado

Se você está realmente ocupado demais para fazer algo, então você não está procrastinando - alguma outra coisa está acontecendo. Você pode precisar de ajuda para atingir suas metas de trabalho ou melhores habilidades organizacionais - você pode até mesmo precisar aprender a dizer "não" a novas tarefas até que você seja pego.

Se você tomou muito de uma vez, diga ao seu chefe, peça ajuda a alguém, ou sente-se e veja quais tarefas você pode delegar.

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