Diferença entre um funcionário isento e um não isento

Existem dois tipos básicos de funcionários no local de trabalho - "funcionários isentos" e "funcionários não isentos". Qual é a diferença entre esses tipos de trabalhadores e os empregos que eles ocupam? A diferença mais significativa é o pagamento pelo trabalho extraordinário. O termo “isento” significa isento de pagamento de horas extras.

Existem regulamentos que determinam se um funcionário pode ser isento de receber pagamento de horas extras.

Funcionários isentos

Certos tipos de empregados, muitas vezes classificados como empregados isentos, não têm direito a pagamento de horas extras, como garantido pela Lei de Normas Trabalhistas Justas (FLSA). Para adicionar a isso, a maioria dos estados têm suas próprias leis de salário e taxa horária que têm ainda mais requisitos além do FLSA.

A FLSA exige que os empregadores paguem pelo menos o salário mínimo por até 40 horas em uma semana de trabalho e as horas extras pagam por qualquer tempo adicional, a menos que o funcionário caia em uma categoria de exceção.

Além do Ato Federal, muitos estados têm seu próprio conjunto de requisitos salariais e leis, e é imperativo que os empregadores cumpram as leis federais e estaduais de se manterem em conformidade.

Se um empregado é considerado isento (vs. não isento), seu empregador não é obrigado a pagar-lhes o pagamento de horas extras. É a critério do empregador pagar ou não por horas trabalhadas horas extras. Alguns empregadores podem criar um pacote de benefícios para funcionários com benefícios extras em vez de pagamento de horas extras.

Em geral, para ser considerado um empregado “isento”, você deve receber um salário (não por hora) e deve desempenhar funções executivas, administrativas ou profissionais. Para complicar ainda mais as coisas para os empregadores, existem leis federais, estaduais e da FLSA adicionais relacionadas a outras classificações de trabalhadores, como estagiários, contratados independentes, funcionários temporários, voluntários, trabalhadores em treinamento e trabalhadores estrangeiros, que os empregadores são obrigados a cumprir. por.

Funcionários não isentos

Um funcionário não isento tem direito a pagamento de horas extras por meio da Lei de Normas Justas de Trabalho (FLSA). Além disso, alguns estados expandiram as diretrizes de pagamento de horas extras. Verifique com o seu site do Departamento de Estado do Trabalho para as regras em sua localização. Os empregadores são obrigados a pagar uma hora e meia de salário regular do funcionário quando trabalham mais de 40 horas em uma determinada semana de pagamento. A maioria dos funcionários deve receber o salário mínimo federal (US $ 7,25 em 2019) por tempo regular e pelo menos uma vez e meia por qualquer hora trabalhada no padrão 40.

Tipos de empregados isentos

O Fair Labor Standards Act (FLSA) reconhece três categorias principais de trabalhadores isentos:

• Executivo
• Profissional
• Administrativo

Essas categorias são propositadamente amplas para englobar muitos tipos de trabalhos.

São as tarefas executadas no trabalho, não apenas o título do trabalho, que determinam status de emprego isento vs. não isento.

A FLSA garante aos funcionários não isentos uma vez e meia sua remuneração normal pelas horas extras trabalhadas durante um determinado período de trabalho.

Diretrizes para Isenção de Exigências de Pagamento de Horas Extras

Funcionários administrativos, executivos e profissionais, vendedores e funcionários STEM (Ciência, Tecnologia, Engenharia e Matemática) podem ser classificados como isentos e, portanto, inelegíveis para pagamento de horas extras se atenderem aos seguintes critérios:

• Os empregados recebem um salário em vez de serem pagos por hora.
• Os funcionários ganham pelo menos US $ 455 por semana.
• Os funcionários recebem um salário por qualquer semana em que trabalham.

Além disso, para se qualificar para a isenção de horas extras, os funcionários também devem atender a certos testes de emprego relativos às suas obrigações e responsabilidades profissionais. De acordo com a Sociedade para Gestão de Recursos Humanos (SHRM), as seguintes condições gerais devem ser atendidas para designar um funcionário como isento:

• Para o isenção executivaos funcionários devem ter o dever principal de administrar a empresa ou um departamento ou subdivisão da empresa; deve costumeiramente e regularmente direcionar o trabalho de pelo menos dois funcionários; e deve ter autoridade para contratar ou demitir, ou suas sugestões e recomendações quanto à contratação, demissão ou mudança de status de outros empregados devem receber um peso especial.
• Para o isenção administrativa, os funcionários devem ter o dever principal de realizar um trabalho de escritório ou não manual diretamente relacionado à administração ou operações gerais de negócios do empregador ou dos clientes do empregador, e seu dever primário deve incluir o exercício de discrição e julgamento independente com relação a questões de significado.

• Para isenção profissionalos funcionários devem ter um dever primário de trabalho que requer conhecimento de um tipo avançado em um campo da ciência ou aprendizado habitualmente adquirido por instrução e estudo intelectual prolongado e especializado, ou deve especializar-se em alguns outros campos similarmente altamente especializados, tais como ensino, análise de computadores e engenharia.

Exceções às exigências de horas extras

Em geral, os funcionários não isentos que ganham menos de US $ 455 por semana, o que equivale a US $ 23.660 por ano, recebem pagamento de horas extras garantidas.

Algumas exceções incluem pesquisadores ou pessoas que trabalham com uma bolsa educacional ou governamental.

Exemplos do status de horas extras dos funcionários

• Susan é uma funcionária isenta, portanto não tem direito a pagamento de horas extras.
• John é um funcionário não isento, então ele trabalha quantas horas extras puder porque ele ganha uma vez e meia seu salário por hora.
• Bethany ganha US $ 400 por semana, então ela tem a garantia de ganhar horas extras por suas horas extras no escritório.
• Depois de sua promoção e aumento salarial, a Reshma não era mais um funcionário não isento com direito a pagamento de horas extras.
• Rob recebeu a primeira de duas ofertas de emprego, apesar do salário mais baixo, porque ele seria elegível para pagamento de horas extras.

Alguns estados têm diretrizes diferentes para a classificação de trabalhadores isentos e pagamento mínimo de horas extras

Nem todos os estados têm as mesmas diretrizes para funcionários isentos. Por exemplo, na Califórnia, para classificar um indivíduo como isento das exigências de horas extras, os grandes empregadores devem pagar ao trabalhador pelo menos US $ 49.920. Para os pequenos empregadores, o montante é de US $ 45.760. Todos os outros funcionários seriam automaticamente qualificados para horas extras, independentemente das responsabilidades do cargo. Os trabalhadores que ganham acima do limiar salarial ainda precisam satisfazer os outros critérios para status de isenção a serem colocados nessa categoria.

Além disso, os funcionários não isentos devem receber pagamento de horas extras equivalente a pelo menos 1,5 vez o salário mínimo da Califórnia de US $ 12 por hora (para empregadores com mais de 26 funcionários) ou US $ 18,50 por hora.

Em Nova York, os limites salariais de 2019 NYS variam de acordo com o local. A cidade de Nova York tem um limite para pequenos e grandes empregadores. Os condados de Nassau, Suffolk e Westchester também têm um limite diferente do restante do estado de Nova York.

Verifique com seu Departamento de Estado do Trabalho as últimas provisões de horas extras em sua área.