O que fazer se um funcionário isento não estiver trabalhando 40 horas

Em um escritório onde as políticas da empresa afirmam que os funcionários isentos devem trabalhar uma semana de trabalho de 40 horas, um funcionário isento não está trabalhando 40 horas. O gerente do escritório entende que a empresa deve pagar a um empregado isento um salário integral, mesmo que não trabalhe um dia inteiro. Como você lidaria com isso com o empregado?

Primeiro de tudo, bom trabalho em não apenas cortar seu salário. Então, muitas pessoas não entendem que você não pode cortar o salário de um empregado isento se eles não colocarem as 40 horas completas. Se ela tem 10 horas a menos que cada período de pagamento, isso significa que ela tirou mais de 80 horas de folga. São duas semanas inteiras de férias em 4 meses, sem atracação de suas férias ou pagamento. Ela tem o acordo do século da sua organização.

Sua empresa está perdendo. Você a contratou para fazer um trabalho e ela não está fazendo isso. Embora seja absolutamente verdade que você não deva centrar seus empregados isentos no número de horas que eles trabalham, eles também precisam estar trabalhando em horários razoáveis.

Isso geralmente significa que você pode esperar que uma semana eles trabalhem 40 horas, os próximos 45, os seguintes 37. Um cronograma como este se equilibra no final. O que você tem, em vez disso, é alguém que trabalha consistentemente 35 horas e não é isso que você contratou para fazer. Então, vamos consertar isso. Veja como.

Alternativas de Empregador

Você pode encaixar seu tempo de férias em quaisquer incrementos que você queira. A lei estadual governa as férias e a maioria dos estados praticamente deixa isso para os negócios. Você está sujeito a seguir o seu próprio manual do funcionário, portanto, talvez seja necessário atualizar seu manual para refletir melhor suas práticas.

No entanto, envia uma mensagem ruim aos funcionários quando você atraca o pagamento de férias para funcionários isentos. Você quer que seus funcionários isentos saiam cedo de vez em quando para ir a uma consulta médica ou participar de uma conferência de pais e professores, sem abrir mão das férias.

Segure uma Discussão Sit Down

Uma solução melhor é ter uma discussão com eles. A primeira pergunta a fazer é: por que eles estão saindo cedo com tanta frequência?

Você pode achar que eles estão saindo mais cedo porque eles não têm mais trabalho a fazer e então, por que ficar por aqui? Isso é perfeitamente legítimo. Se você é um funcionário isento você é pago para fazer o trabalho e se você é capaz de fazer 40 horas de trabalho em 35 horas, por que ficar olhando para o teto?

Se eles não estão fazendo tudo o que se espera deles, no entanto, a questão é: eles sabem disso? Você pode achar que é um problema com as expectativas comunicadas. Seu conhecimento dos requisitos não se alinha com suas expectativas.

Freqüentemente, quando um funcionário é novo no emprego, você não diz a ele tudo o que deve fazer e supõe que ele vai descobrir. Se este for o caso, discuta suas responsabilidades com eles e o problema deve se resolver. Quando eles entenderem claramente as metas e expectativas de seu trabalho, o funcionário médio fará isso.

Eles podem ter um problema pessoal que precisa de muito tempo. Existe algum problema médico? Terapia? Uma criança que precisa de cuidados? Eles podem esperar que ninguém perceba e esteja completamente estressado com isso.

Se for esse o caso, você pode discutir com eles uma agenda flexível mais permanente, assim como o empregador, você sabe o que esperar deles. Por exemplo, permita que trabalhem 10 horas às segundas e quartas-feiras, e meio dia na terça-feira para cuidar de sua situação e ainda trabalhar 40 horas.

Com 15 funcionários, você está sujeito à Lei dos Americanos Portadores de Deficiência (ADA) e uma situação médica (mental ou física) pode se enquadrar na ADA. Isso requer acomodações razoáveis ​​do negócio.

Empregado isento não pode querer trabalhar 40 horas

Eles podem querer trabalhar apenas 35 horas por semana. Você pode dizer não. Ou você pode dizer: "Tudo bem, mas vamos cortar seu salário para corresponder". É perfeitamente legítimo - você calculou o salário com base em uma semana de trabalho de 40 horas. Se ela só vai trabalhar 35, um corte salarial está em ordem. Eles podem decidir que preferem trabalhar 40 horas e manter o salário integral.

Uma série de outras questões pode estar acontecendo, mas a questão importante é que você deve se certificar de que suas expectativas combinem com as dela. Cabe a você dizer a ela que precisa de uma mudança e depois seguir para ter certeza de que isso acontece.

E lembre-se de que, embora não seja possível associar o pagamento de um funcionário isento, você pode demitir um funcionário isento por não trabalhar o número necessário de horas. É o último recurso, mas às vezes você precisa demitir o empregado. Alguém que se aproveita de um bom chefe não é um bom empregado.

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Suzanne Lucas é uma jornalista freelancer especializada em Recursos Humanos. O trabalho de Suzanne tem sido destaque em publicações de notas, incluindo Forbes, CBS, Business Inside r e Yahoo.