Perguntas da entrevista administrativa sobre fraquezas

Quando você está se candidatando a um cargo administrativo ou de escritório, uma pergunta típica da entrevista de emprego é "Qual é a sua maior fraqueza?" Como acontece com qualquer pergunta sobre uma fraqueza durante uma entrevista, você quer ter a certeza de responder com honestidade e sinceridade, mas ainda se pintar de forma positiva. Pode ser complicado dar uma boa resposta, mas existem maneiras de responder de forma eficaz.

O que não dizer ao responder "Qual é a sua maior fraqueza?"

É importante evitar dar qualquer resposta que faça você parecer um péssimo ajuste para a posição. Você não quer dar ao gerente de contratação uma razão para não contratar você.Por exemplo, se a posição administrativa exigir que você esteja no telefone com frequência, não gostaria de responder dizendo que você tem uma má maneira de telefonar ou acidentalmente desliga as pessoas quando você pretende transferir a chamada. As respostas que fazem você parecer um trabalhador pobre - por exemplo, "tenho dificuldade de chegar às reuniões a tempo" ou "envio e-mails com toneladas de erros de digitação para grandes clientes" - também devem ser evitadas.

Mas você também vai querer evitar dar uma resposta que é arrogante, ou claramente se esquiva da pergunta, como "Eu sou um perfeccionista, e simplesmente não posso descansar até que todos os problemas sejam completamente resolvidos" ou "Eu sou muito muito de um trabalhador duro ". Esse tipo de resposta não parece genuíno ou simpático, e o entrevistador notará que você não respondeu à pergunta. Além disso, alguém que é muito perfeccionista pode não ser considerado um ativo pelo empregador. Afinal, uma busca pela perfeição pode resultar em resultados lentos.

Mais uma coisa a evitar: compartilhar pontos fracos que não estão relacionados ao trabalho. Portanto, não responda a essa pergunta compartilhando o quão ruim você é em limpar pratos.

Dicas para dar uma resposta forte sobre sua fraqueza

Uma estratégia ao responder a essa pergunta é usá-la como uma oportunidade para mostrar como você está trabalhando ativamente para melhorar sua fraqueza.

Lembre-se do exemplo do telefone acima? Você poderia responder dizendo: "Eu tenho uma tendência a ficar um pouco confuso com os novos sistemas de telefone. Eu fico tão focado nas funções do telefone que não me envolvo bem com os chamadores. Desde que é importante para mim soar amigável e acessível no telefone, criei uma nota com instruções para colocar as chamadas em espera, transferir, etc. Fiz com que atender o telefone fosse muito menos estressante, e posso dizer que minha maneira de telefonar melhorou como resultado."

Uma resposta como essa também mostra ao entrevistador que você está preparado para lidar com um desafio e é capaz de encontrar soluções para os problemas.

Obtenha mais informações sobre a melhor maneira de discutir seus pontos fortes e fracos durante uma entrevista de emprego. Uma dica final: Pratique sua resposta revisando as respostas da amostra.

Exemplos das melhores respostas

Aqui estão algumas respostas de entrevistas que você pode editar para se adequar às suas experiências pessoais e experiência:

• Eu às vezes exagerei fazendo meu trabalho antes do tempo. No entanto, sou excelente em cumprir prazos e, com minha atenção aos detalhes, sei que meu trabalho está correto.
• Às vezes, passo mais tempo do que o necessário em uma tarefa, ou me voluntariei para assumir pessoalmente tarefas que poderiam ser facilmente manipuladas por outra pessoa no escritório.
• Eu posso ficar muito impaciente quando as pessoas não entregam o trabalho em tempo hábil. Para evitar sentir-se frustrado com colegas de trabalho, aprendi a estabelecer prazos claros e a dar lembretes amigáveis ​​alguns dias antes de manter os projetos em andamento.

• Embora eu nunca tenha perdido um prazo, ainda é um esforço para eu saber quando passar para a próxima tarefa e ter confiança ao atribuir trabalho aos outros.
• Eu sofro um pouco com a mentalidade "se você quer algo feito corretamente, faça você mesmo" e às vezes achei difícil delegar ou deixar que outros me ajudem com projetos. Mas, claro, fazer tudo sozinho é muitas vezes esmagador e frustrante. Aprendi que dividir tarefas, configurar horários de check-in e trabalhar em equipe pode resultar em ótimos resultados (e menos tarde da noite).

• Eu costumava gostar de trabalhar em um projeto até a sua conclusão antes de começar em outro, mas eu aprendi a multi-tarefa melhor. Eu acho que isso me permite ser mais criativo e eficaz em cada um.