Ocasiões que Requerem Kits de Imprensa

Kits de imprensa podem lhe dar milhares de dólares em cobertura de mídia gratuita, mas muitos donos de empresas ou mesmo indivíduos muitas vezes ignoram o poder de um kit de imprensa sólido. Eles acham que um comunicado de imprensa é bom o suficiente para fazer o trabalho. Mas com tantos comunicados à imprensa, muitas vezes você precisa de algo mais do que algumas folhas de papel para atrair a atenção do público.

Em particular, os kits de imprensa superam os comunicados de imprensa em várias ocasiões. Aqui estão cinco vezes quando criar kits de imprensa é uma obrigação, com conselhos sobre o que incluir com cada um.

1. Lançamento de um produto

Repórteres e editores veem press releases para lançamentos de produtos o tempo todo. Eles são facilmente esquecidos. Dê-lhes ainda mais informações para tornar o seu produto o que eles cobrem.

Um kit de imprensa de lançamento de produto de amostra pode incluir:

• Um comunicado de imprensa
• Informação da companhia
• Uma ficha de cotação dos envolvidos no lançamento e desenvolvimento do produto
• Imagens de alta resolução do produto
• O cartão de visita da sua pessoa de relações públicas
• Brochura sobre o produto
• Amostra de produto, se disponível.

2. Lançamento de uma nova empresa

Muitas novas empresas perdem a cobertura gratuita da mídia simplesmente porque optam por enviar um comunicado à imprensa para anunciar o lançamento da empresa. Esta é sua chance de estabelecer contatos de mídia que você usará ao longo da história de sua empresa e gerar novidades sobre seu novo negócio.

Um kit de imprensa de lançamento de uma empresa de amostra pode incluir:

• Um comunicado de imprensa
• Perfis executivos com bios e fotos
• Imagens de alta resolução
• DVD com comerciais ou outros vídeos corporativos
• Informações de contato da mídia
• Brochura (s)

3. Fusões e Aquisições de Empresas

Se sua empresa está se fundindo ou adquiriu outra empresa, um kit de imprensa de fusões e aquisições não só ajudará a obter cobertura gratuita, como também redirecionará todas as suas consultas de mídia para o contato de mídia atualizado. Isso garantirá que a mídia saiba quem contatar para futuras notícias também.

Um kit de imprensa de fusões e aquisições de amostra pode incluir:

• Um comunicado de imprensa
• Informação da companhia
• Biografias executivas atualizadas com fotos
• Informações de contato da mídia
• Imagem de sua pessoa de contato de mídia e bio, especialmente se esse contato tiver mudado desde a fusão ou aquisição
• Folha de cotação de executivos sobre a aquisição da fusão

4. Uma conferência de notícias

Você pode estar realizando uma coletiva de imprensa sobre um grande cliente que desembarcou que vai ajudar a economia da cidade ou você pode realizar uma coletiva de imprensa sobre um evento de caridade que você está patrocinando.

Um exemplo de kit de imprensa para conferência de imprensa pode incluir:

• Um comunicado de imprensa sobre a coletiva de imprensa (não quando será realizado, já que repórteres e editores não lerão este comunicado de imprensa até que a coletiva de imprensa termine)
• Folhas de cotação de executivos. Se isso é para uma instituição de caridade, você também pode incluir citações de pessoas envolvidas com a caridade.
• Rendição do artista (se você está abrindo um novo prédio ou ajudando a construir uma casa para caridade, por exemplo)
• Imagens de alta resolução, se relevantes
• Um informativo sobre o evento
• Se uma joint venture, você pode incluir informações sobre a empresa e também informações sobre a instituição de caridade, se aplicável

5. Feiras

Aparecer em uma feira sem um kit de imprensa no estande da sua empresa é um grande erro. Não apenas os repórteres vasculham feiras de imprensa, como fazem os vendedores que podem fazer negócios com você.

Você pode ter muitas coisas diferentes acontecendo com sua empresa - expansão, novos executivos, novos produtos, etc. Uma feira de negócios é uma excelente oportunidade para você detalhar alguns dos destaques que tornam sua empresa interessante.

Um kit de imprensa para feiras de amostra pode incluir:

• Comunicados de imprensa (você não precisa estar limitado a um)
• Folhetos para novos produtos
• Amostras de produtos (no seu kit de imprensa, se forem pequenos o suficiente ou disponíveis em seu estande, se possível). Essas são ótimas adições aos seus materiais, pois oferecem aos repórteres e editores uma experiência prática com seus produtos.
• Folha de cotação dos executivos
• Informações completas de contato da mídia
• Folhas informativas que detalham características, benefícios e outras informações sobre sua empresa ou um produto específico
• História da empresa

Como você pode ver, não há receita de cortador de biscoitos para criar kits de imprensa. O que você inclui depende de qual é o seu propósito, mas não está criando a todo custo sua inestimável cobertura gratuita da mídia.