Como se preparar para sua primeira reunião de estratégia

O planejamento estratégico pode ser emocionante e intimidador para os participantes novos no processo. A ideia de “estratégia” parece exótica e importante, e embora grande parte desse trabalho seja menos do que exótico, é absolutamente crítico. Ter uma sólida compreensão da estratégia ajudará você a se preparar para se envolver com outras pessoas em sua empresa na avaliação e aprimoramento dos objetivos estratégicos da sua empresa.

Estratégia de compreensão

A essência da estratégia é escolher onde investir, quem servir e como competir e vencer. Da definição clássica de George Day: “Estratégia é uma série de ações integradas em busca de ação competitiva”, para Jack Welch é muito simplista: “Você escolhe uma direção e implementa como o inferno”, estratégia é escolher onde aplicar os recursos da sua empresa servir um público específico. Ao considerar concorrentes, alguns dizem que estratégia é usar força contra fraqueza.

O conceito de estratégia pode ser confuso e muitas vezes usado incorretamente. Por exemplo, nem uma previsão sobre o crescimento de uma empresa nem seu orçamento planejado são estratégicos:

• Estratégia não é apenas uma lista de metas financeiras. Os resultados financeiros são resultados de ações tomadas para executar uma estratégia.
• O crescimento não é uma estratégia. Líderes firmes às vezes usam "estratégia" incorretamente ao fazer declarações gerais sobre sua empresa. Por exemplo, a declaração “nossa estratégia deve crescer 10% ao ano” não articula a estratégia de uma empresa.
• Estratégia não é sobre o orçamento. É usado para definir e priorizar os investimentos necessários para executar um plano. Um orçamento é uma listagem detalhada do tempo e do montante total de despesas e receitas planejadas.

• Estratégia não é um evento. É um processo dinâmico que exige avaliação constante e refinamento regular com base nas lições aprendidas no mercado. Muitas empresas relegam o trabalho de estratégia a uma ocasional sessão externa ou de planejamento.
• Estratégia não é uma lista de “To-Do” de operações táticas. Embora o resultado de qualquer processo de estratégia seja uma série de ações coordenadas, eles devem se concentrar em servir os clientes, abrir novos mercados e desenvolver forças competitivas, não listando melhorias operacionais.

O processo da estratégia

Muitas empresas caem na armadilha de aplicar abordagens tipo modelo ao desenvolvimento de estratégias. Um modelo comum e ineficaz sugere que a empresa revise a missão, defina uma visão futura e descreva as ações necessárias para realizar essa visão. Embora todos esses tópicos tenham mérito no momento certo, a aplicação desse processo de tipo de modelo gera um conteúdo de estratégia pouco significativo.

O planejamento estratégico adequado envolve pesquisa, exploração e discussão que enfoca:

• Avaliar a situação atual da empresa em relação a todos os principais públicos de interesse, incluindo clientes, fornecedores, concorrentes e parceiros importantes
• Avaliar as vantagens exclusivas da empresa e as desvantagens ou fraquezas inerentes
• Identificar e avaliar novos desenvolvimentos no mercado ou em tecnologias emergentes que ofereçam oportunidades ou ameaças potenciais para sua empresa
• Avaliar as necessidades em mudança e os negócios dos clientes e explorar áreas onde a empresa pode fortalecer, investir ou alienar
• Destilando o acima em uma análise coerente

Com base neste trabalho, a equipe deve avaliar quais investimentos devem ser feitos e quais ações devem ser tomadas para realizar a estratégia. Isso inclui avaliar as opções de investimento; iniciar novos projetos; e identificação de requisitos-chave para talentos, sistemas e recursos de suporte. Essas ações são então destiladas em um plano de projeto que descreve o plano e o processo de execução da estratégia da empresa.

O difícil trabalho de strategizing

Embora a definição de uma estratégia eficaz pareça ser bastante direta, identificar oportunidades significativas e acessíveis e determinar como realizar essas oportunidades em um mercado competitivo ou exigente é um processo difícil. O planejamento estratégico exige uma avaliação objetiva das capacidades da empresa e um amplo debate sobre a melhor maneira de concretizar as oportunidades. Como a maioria das atividades na vida, quanto mais completo o planejamento, melhor o resultado. No caso da estratégia, o planejamento é um processo confuso de idéias, opiniões e egos que devem dar lugar a um plano convincente e acordado em busca de servir os clientes e superar os concorrentes.

Execução Estratégica

A implementação das ações descritas e o estabelecimento de medidas de progresso e metas financeiras são fundamentais para o que é descrito como o processo de execução. Um programa de execução saudável reconhece a necessidade de comunicação e coordenação amplas e claras e incorpora as ferramentas de gerenciamento de projetos para apoiar a implementação e a geração de relatórios. Além disso, um processo de execução de estratégia eficaz incorpora ciclos de feedback para refletir e ajustar as lições aprendidas no mercado.

Desafios da Estratégia

O planejamento estratégico pode ser um processo confuso, um tanto orgânico e repleto de riscos. Áreas onde organizações lutam com estratégia incluem:

1. Não se envolver no nível certo de profundidade na avaliação de capacidades e oportunidades
2. Planejamento operacional confuso com planejamento estratégico
3. Não definir um processo de execução detalhado com metas claras e medidas de progresso
4. Permitir que política e ego reduzam o planejamento estratégico a um debate sobre orçamentos e territórios
5. Não investir na exploração de possíveis eventos disruptivos ou eventos desencadeantes emergentes em outros mercados que possam afetar os clientes ou as tecnologias da empresa
6. Falha na criação de ciclos de feedback para refletir as lições aprendidas no mercado

1. Não tratar a estratégia como um processo que exige avaliação e atualização constantes

The Bottom Line

Um convite para participar na definição da direção futura de sua empresa é um elogio e um testemunho da crença de seu supervisor em seu conhecimento e capacidade de contribuir para o processo de estratégia. Com experiência, você pode se transformar em um pensador crítico e excelente estrategista.