Como os empregadores usam sistemas de rastreamento de candidatos (ATS)

Muitos empregadores usam sistemas de rastreamento de candidatos (ATS), também conhecidos como sistemas de gerenciamento de talentos, para processar aplicativos de trabalho e gerenciar o processo de contratação. Eles fornecem uma maneira automatizada para as empresas gerenciarem todo o processo de recrutamento, desde o recebimento de solicitações até a contratação de funcionários.

As informações contidas no banco de dados são usadas para triagem de candidatos, testes de candidatos, agendamento de entrevistas, gerenciamento do processo de contratação, verificação de referências e preenchimento de documentação para novas contratações.

Como funcionam os sistemas de rastreamento de candidatos

Quando os candidatos se candidatam a um emprego on-line, suas informações de contato, experiência, histórico educacional, currículo e carta de apresentação são carregados no banco de dados. As informações, então, podem ser transferidas de um componente do sistema para outro, à medida que os candidatos passam pelo processo de contratação.

O sistema permite que os recrutadores da empresa analisem os aplicativos, enviem mensagens automáticas aos candidatos, informando que os aplicativos foram recebidos e fornecem testes on-line. Os gerentes de contratação podem agendar entrevistas e enviar cartas de rejeição através do ATS. Finalmente, o pessoal de recursos humanos pode usar as mesmas informações para colocar os indivíduos na folha de pagamento, uma vez que eles são contratados. Esses sistemas integrados simplificam o processo de recrutamento e aplicação para os empregadores.

Simplificando o processo

Usar um ATS pode ajudar a economizar tempo e dinheiro. As informações dos candidatos são carregadas e organizadas em um banco de dados, tornando-as facilmente acessíveis e pesquisáveis ​​por profissionais de recursos humanos. Como as informações são coletadas e organizadas de maneira digital e automática, as empresas não precisam pagar pelo tempo adicional ocupado pela classificação e arquivamento de formulários em papel.

Alguns sistemas também podem economizar tempo para candidatos a emprego. Muitos empregadores usam sistemas que permitem que os candidatos a emprego carreguem suas informações vitais, históricos de trabalho, educação e referências diretamente de seus perfis em sites como o LinkedIn ou o Indeed. Embora os candidatos a emprego obviamente precisem atender a diferentes aplicações em diferentes posições, ser capaz de contornar o tedioso processo de redigitar essas informações para cada aplicação é uma valiosa economia de tempo.

Acompanhando o Processo

Os sistemas de acompanhamento de candidatos permitem que as empresas acompanhem onde os candidatos encontraram o anúncio de emprego - em um quadro de empregos, diretamente de um site da empresa, através de uma indicação ou de outra fonte. Essa pode ser uma informação importante que permite que os empregadores concentrem seu recrutamento nas áreas em que os dados mostram que têm mais sucesso ou encontram os candidatos mais desejáveis ​​enquanto reduzem ou eliminam os esforços em áreas que mostram pouco sucesso.

Desvantagens

Por mais benéfico que um sistema de rastreamento de candidatos possa ser, muitas vezes há desvantagens que os empregadores precisam considerar. Os sistemas são projetados para procurar palavras-chave específicas e tipos de planos de fundo para cargos anunciados, o que significa que bons candidatos que estão mudando de carreira podem passar despercebidos pelo sistema e não serem notados.

Também pode haver problemas técnicos. Alguns sistemas eliminarão os candidatos se não conseguirem interpretar corretamente um currículo digitalizado. Isso pode acontecer se um currículo parece um pouco diferente do que o sistema está programado para entender ou se o currículo é mais complexo do que ele pode interpretar.

Dicas para Candidatos

Se você estiver se candidatando a um emprego por meio de um formulário on-line, presuma que seu currículo está inserindo um sistema de acompanhamento de candidatos. Para aumentar suas chances de conseguir acesso ao ATS e à caixa de entrada de um recrutador, otimize seu aplicativo:

Siga as instruções. Talvez a coisa mais importante que você possa fazer para garantir que seu currículo chegue até um ser humano é seguir exatamente as instruções. Isso significa incluir os documentos corretos (currículo, carta de apresentação, amostras etc.) e o tipo de documento correto (em outras palavras, não envie um PDF se as instruções especificarem um documento do Word).

Use palavras-chave. Palavras-chave são termos relacionados aos requisitos do trabalho. Para garantir que seu currículo seja filtrado corretamente, use as palavras-chave exatas do trabalho. Por exemplo, se a descrição do trabalho chamar alguém com experiência no Microsoft Word, não coloque o Microsoft Office. Um humano pode olhar para esse descritor e entender que ele inclui o Word, bem como outros aplicativos, mas um bot pode errar.

Não fique chique. Agora não é hora do seu currículo de infográfico. Na verdade, até mesmo um PDF pode ser muito escorregadio para o sistema. Siga as instruções e envie o tipo de arquivo exato especificado. Escolha um formato de currículo padrão e fonte. Alinhe o texto à esquerda e defina as margens de 1 polegada. Lembre-se, você tem que passar pelo ATS antes de impressionar um gerente de contratação. Não faça opções de formatação que funcionem contra você.