Use uma entrevista por telefone como uma ferramenta de rastreamento de candidatos

Uma entrevista por telefone permite que você ligue para os candidatos mais promissores antes de levá-los para uma entrevista de emprego em sua organização. A entrevista por telefone permite que você analise as habilidades, o conhecimento, a experiência e as expectativas salariais do candidato antes de investir o tempo do funcionário da empresa em entrevistas presenciais.

A entrevista por telefone permite que você elimine os candidatos que soaram bem no papel e na carta de apresentação de sua candidatura, mas que estão aquém das qualificações que você procura. A entrevista por telefone economiza tempo, dinheiro e energia da empresa que sua equipe de recrutamento investe em todos os candidatos. Uma entrevista por telefone é um tempo bem gasto pelo seu gerente de contratação, pois economiza o recurso mais significativo de seus funcionários - seu tempo.

Você pode agilizar ou selecionar seus candidatos mais qualificados para o seu processo de entrevista. As telas do telefone permitem que você evite entrevistas com seus candidatos aparentemente menos qualificados. Eles eliminam os candidatos que pareciam ser menos qualificados ou ajustes culturais ruins para a sua organização durante a entrevista por telefone.

Quem conduz a entrevista por telefone?

O melhor funcionário para realizar uma entrevista por telefone é o gerente de contratação. Ele está mais sintonizado com as qualificações e experiência necessárias para realizar com sucesso o trabalho.

O gerente de contratação terá que trabalhar mais de perto com o empregado selecionado. O gerente de contratação geralmente tem as qualificações necessárias para avaliar as habilidades técnicas do possível funcionário.

Se não, ao avaliar habilidades técnicas, é essencial que a pessoa que está realizando a entrevista esteja familiarizada com as habilidades. Caso contrário, você corre o risco de trazer candidatos não qualificados para uma entrevista.

Você também pode considerar uma entrevista de três vias com o gerente de contratação, um especialista técnico e o possível funcionário.

Como segunda opção, a equipe de Recursos Humanos pode conduzir a entrevista por telefone, mas é difícil para os membros da equipe de RH saber exatamente o que o gerente de contratação precisa. Se o componente mais significativo da tela do telefone for a adequação cultural do candidato, o recrutador de RH estará qualificado para conduzir a tela do telefone.

Na verdade, ela pode ser a melhor pessoa para conduzir a entrevista por telefone. Mas, se as qualificações técnicas são um componente significativo do trabalho, o gerente de contratação ou um colega de trabalho em potencial em um trabalho semelhante é uma escolha melhor.

Perguntas para a entrevista por telefone

As perguntas para a entrevista por telefone podem incluir um subconjunto das perguntas da entrevista que sua equipe preparou para uso nas entrevistas no local. Você também deve criar perguntas de entrevistas por telefone como parte do processo de planejamento de recrutamento.

As perguntas básicas feitas na entrevista por telefone devem ser as mesmas para cada empregado em potencial. Perguntas de acompanhamento para esclarecer ou obter mais informações não serão as mesmas, é claro, mas garantam que as perguntas básicas sejam as mesmas.

Esta entrevista é o que permite que você avalie as respostas do candidato sem discriminar e permite que você compare suas respostas com as respostas de seus candidatos adicionais que você entrevista no telefone.

O funcionário que conduz a entrevista deve fazer anotações detalhadas da entrevista, assim como faria em uma entrevista no local.

Uma tela de telefone leva meia hora a uma hora, dependendo das perguntas e respostas. Para honrar o tempo do candidato e o do entrevistador, o tempo recomendado é de trinta minutos. Você pode reduzir esse tempo se começar com várias perguntas que podem restringir seu campo de candidatos.

Perguntas específicas a serem feitas durante uma entrevista por telefone

A seguir, são sugeridas perguntas para você perguntar em uma entrevista por telefone.

• Comece a entrevista por telefone perguntando ao candidato o que o atraiu para se candidatar à sua posição aberta.
• Pergunte o que eles consideram suas principais qualificações que tornam o papel um bom ajuste para suas habilidades e experiências.
• Diga ao candidato para descrever em detalhes o que ele fez em seu trabalho atual ou mais recente.
• Faça o acompanhamento pedindo que descrevam suas contribuições mais significativas no papel.
• Pergunte quais as três contribuições que eles esperariam fazer para a empresa em geral, se eles foram oferecidos este trabalho.
• Pergunte ao candidato para a faixa salarial que eles esperam receber em uma oferta de emprego. Esta é uma boa pergunta inicial durante a entrevista por telefone. Você pode avaliar rapidamente se você e sua perspectiva estão mesmo no mesmo estádio. Você pode esperar que a maioria dos candidatos expresse seu salário desejado ou diga qual é o valor do pacote de remuneração em sua função atual.

Após a entrevista por telefone

Analise e avalie as qualificações de cada candidato que participou da entrevista por telefone com a equipe de RH e outros membros da equipe de recrutamento para determinar quais candidatos devem envolver em seu processo de entrevista no local e quando.

Encontre mais informações sobre como conduzir entrevistas por telefone.