Modelo de carta de negócios profissional

Uma carta comercial é uma correspondência profissional. Se você estiver escrevendo uma carta de apresentação, carta de recomendação ou nota de agradecimento, precisará seguir as convenções formais de uma carta comercial. Seguir estas diretrizes é importante. Ele define o tom que você está levando a correspondência a sério e garante que o destinatário da carta pode se concentrar em sua mensagem (e não formatando inconsistências, erros de digitação ou quaisquer outros pequenos erros).

Antes de escrever - ou finalizar - sua próxima carta comercial, reserve um tempo para revisar como formatar a carta, da escolha da fonte ao estilo, junto com quais saudações e assinaturas são apropriadas para usar.

Formatos Diferentes para Cartas de Negócios

Uma nota sobre formatos para cartas comerciais. Existem três estilos básicos de cartas comerciais:

• Formato de bloco: Neste estilo, todo o texto é justificado à esquerda. Pule uma linha entre cada seção.
• Formato de bloco modificado: A maior parte do conteúdo é justificado neste estilo, assim como na letra de formato de bloco. Aqui estão as exceções: para suas informações de contato e fechamento gratuito, vá para o centro da página e escreva informações lá.
• Formato semi-bloco:Também às vezes referido como formato de bloco recuado, esse estilo é o mesmo que o formato de bloco modificado, exceto pelo fato de ter cada parágrafo recuado.

Qualquer um desses estilos é aceitável para uso em uma carta comercial, mas como as regras para o formato de bloco são tão nítidas, essa pode ser a opção mais fácil de selecionar. Muitos programas de processamento de texto terão modelos disponíveis para ajudá-lo a formatar sua carta apropriadamente. Qualquer que seja o formato escolhido, certifique-se de espaçar a letra e ignorar um espaço entre cada parágrafo e seção.

Aparência Profissional

As aparências importam! Uma carta comercial é uma correspondência profissional, mas ela não será percebida dessa maneira se você optar por uma fonte maluca ou tiver muitos erros de digitação. Aqui estão algumas diretrizes a seguir:

• Escolha uma fonte e um tamanho de fonte apropriados.
• Evite linguagem casual ou gírias.
• Evite erros tipográficos e gramaticais corrigindo cuidadosamente.
• Se você estiver imprimindo a carta, considere a escolha de papel de alta qualidade. Seja qual for o papel escolhido, dobre a carta cuidadosamente antes de colocá-la no envelope. Se você puder, digite o endereço do destinatário no envelope; se isso não for possível, use sua letra mais clara.

O que incluir em cada seção da carta

Sua informação de contato:Inclua suas informações de contato no seguinte pedido.

Seu nome

Seu endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Seu número de telefone

Seu endereço de email

Nota: Se você estiver usando papel timbrado personalizado que inclua essas informações, desative esta seção.

Encontro:Nos Estados Unidos, o formato para gravar a data é mês, data e ano. Por exemplo, 3 de setembro de 2018. Não abrevie o mês.

Informações de contato do destinatário:Inclua as informações de contato da pessoa para quem você está escrevendo. Se você não tiver um nome específico, deixe isso.

Nome

Título

Empresa

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Saudação:Comece a carta com uma saudação, como "Querido", seguida do título e do nome. Veja mais exemplos de saudações apropriadas para usar em uma carta comercial, bem como conselhos sobre o que fazer se você não tiver uma pessoa de contato específica. Siga o nome da pessoa com dois pontos.

Caro Sr. / Ms. Último nome:

Corpo da carta comercial

Mantenha sua carta simples e focada, de modo que o objetivo da sua carta seja claro.

O primeiro parágrafo da sua carta comercial deve fornecer uma introdução ao motivo pelo qual você está escrevendo. Em seguida, nos parágrafos a seguir, forneça mais informações e detalhes sobre sua solicitação. O parágrafo final deve reiterar o motivo pelo qual você está escrevendo e agradecer ao leitor por revisar sua solicitação.

Espaço único sua carta e justifique sua carta para a esquerda. Deixe uma linha em branco entre cada parágrafo.

Fechar cortesia:

Respeitosamente seu

Assinatura:

Assinatura manuscrita (para uma carta enviada)

Assinatura digitada

Modelo de carta de negócios

Este é um exemplo de uma carta comercial profissional. Faça o download do modelo de carta comercial profissional (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Download do Modelo do Word

Exemplo de carta comercial (versão em texto)

Joan Lau

123 Main Street

Qualquer cidade, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1º de setembro de 2018

Steven Kramer

Diretor, Recursos Humanos

Suprimentos de escritório Acme

123 Negócios Rd.

Cidade comercial, NY 54321

Caro Sr. Kramer, Estou escrevendo hoje para convidar você ou outro representante de sua empresa para falar na Conferência Empresarial Metropolitana anual, que será realizada no North Branch Hotel, de 15 a 18 de janeiro de 2019.

O tema de nossa próxima conferência é encontrar e contratar funcionários que se encaixem na cultura da empresa. Com o crescimento que sua empresa viu nos últimos cinco anos, acredito que você teria muito a oferecer ao nosso público.

Como parte do pacote do palestrante, oferecemos um honorário modesto e uma mesa para seis pessoas no jantar da noite de sábado.

Se você tiver alguma dúvida ou quiser saber mais sobre a oportunidade de falar, por favor me avise. Meu número de celular é 555-555-5555, e meu e-mail é [email protected].

Estou ansioso para ouvir de você. Obrigado pela sua consideração.

Atenciosamente, Sua assinatura (carta em papel)

Joan Lau

Obtenha mais modelos e exemplos

Oprimido por todas as etapas envolvidas na formatação da correspondência comercial? Um modelo pode ajudar. Os modelos de carta da Microsoft estão disponíveis como download gratuito para usuários do Microsoft Word ou estão disponíveis em seu programa do Word, para usar para criar uma variedade de cartas comerciais e de emprego.

Se você não tiver certeza sobre o que escrever o corpo de uma carta comercial, revise estas amostras de procura de emprego e cartas de emprego para se inspirar.