Como acomodar funcionários com deficiência

Outubro é o Mês Nacional de Conscientização do Emprego para Deficientes, criado para reconhecer as contribuições e habilidades dos funcionários americanos com deficiências. Para muitas pequenas e médias empresas, ter um funcionário de repente incapacitado (devido a um acidente ou doença) pode ser um pouco assustador se for uma nova experiência para o empregador.

De fato, alguns empregadores podem não saber como acomodar adequadamente um funcionário com deficiência; isso pode ser prejudicial para todas as partes envolvidas. Apenas dez por cento dos pequenos empregadores sabem que há uma em três probabilidades de um trabalhador entre os 35 e os 65 anos de idade sofrer uma deficiência grave, de acordo com um estudo de 2002 do American Council of Life Insurers. Se o empregador não está preparado para acomodar um funcionário com deficiência em seus negócios, eles podem não ter as ferramentas necessárias para acolher e acomodar o funcionário com deficiência quando tal doença ocorre.

Como especialista em acomodações da Assurant Employee Benefits, uma especialista em benefícios para funcionários de empresas de pequeno a médio porte, criei algumas dicas para trabalhar com funcionários que têm doenças incapacitantes ou ferimentos. Essas dicas se concentram em como trabalhar com uma pessoa que quer voltar ao trabalho. Essas dicas ajudarão você a acomodar funcionários com deficiências e a recebê-los de volta ao trabalho.

Etapas específicas para trabalhar com funcionários com deficiência

• Mostrar suporte Demonstrar apoio emocional e social, criando um ambiente que seja atencioso e solidário. Colegas de trabalho podem oferecer assistência com cuidados infantis, refeições, passeios para consultas médicas e captação de recursos.
• Manter contato. Mantenha contato com chamadas telefônicas e cartões. Isso é especialmente importante para os supervisores diretos, mas algo que os colegas de trabalho podem fazer também.
• Ajude o funcionário com deficiência a manter seus benefícios. Procure maneiras de permitir que funcionários com deficiência mantenham seus benefícios pelo maior tempo possível, especialmente seguro de saúde e invalidez. Manter os benefícios pode ser crítico para sua recuperação e, no caso da cobertura de saúde da família, afetar o bem-estar de toda a família.

• Fornecer acomodações. Horários flexíveis, trabalho em meio período, redução de viagens, trabalho em casa, responsabilidades temporariamente reduzidas e ter uma área de descanso privada no local de trabalho podem ajudar funcionários doentes. Se um funcionário é diagnosticado com câncer, a fraqueza e a fadiga podem ser proeminentes quando os funcionários recebem quimioterapia ou radiação. O funcionário com deficiência também pode se beneficiar da estação de trabalho ou de acomodações no local de trabalho, como equipamentos de escritório adaptativos e móveis. O estacionamento perto do edifício e a disponibilidade de uma cadeira de rodas ou de uma scooter motorizada no local de trabalho também podem ser benéficas.

• Bem-vindo o empregado de volta. Faça um esforço para recebê-los de volta de uma forma que seja significativa para eles sempre que possível. Por exemplo, alguns colegas de trabalho rasparam a cabeça em benefício de “Locks of Love” ou chapéus gastos para mostrar seu apoio a funcionários doentes que perderam seus cabelos como resultado de tratamentos contra o câncer.

Formas adicionais para receber o funcionário com deficiência de volta ao trabalho

Idéias adicionais para receber um funcionário que retorna ao trabalho após uma doença incapacitante incluem:

• Forneça balões, flores, cartões e / ou um banner de boas-vindas no espaço de trabalho de um funcionário para mostrar que o indivíduo foi perdido. Um grupo de funcionários decorou o cubículo inteiro do funcionário que retornou com plantas e fotos motivacionais.
• Limpar o trabalho conforme necessário para permitir que um funcionário retorne a uma mesa ou área de trabalho limpa, para que ele não se sinta como se o trabalho tivesse se acumulado enquanto eles estavam fora. Certificar-se de que as responsabilidades do funcionário foram bem cobertas durante todo o período de sua doença é positivo para seus clientes e alivia as preocupações do funcionário doente sobre o trabalho que está sendo realizado na sua ausência.

• Forneça um breve resumo das mudanças que ocorreram enquanto o funcionário estava fora, para que ele pudesse se atualizar rapidamente. Isso pode incluir mudanças no processo e no processo, mudanças na equipe e mudanças nos benefícios.
• Agende um horário com a equipe de Recursos Humanos logo após o funcionário retornar ao trabalho, para que as necessidades de acomodação e as necessidades de retorno ao trabalho sejam asseguradas. Os funcionários também vão querer rever o status de seus benefícios individuais, tempo de doença ou da OPA e status de emprego.
• Check-up no empregado retornado durante todo o dia para ter certeza de que tudo está acontecendo sem problemas. Isso se aplica tanto aos amigos no local de trabalho quanto aos supervisores, que podem garantir que estão contentes de ter o empregado de volta.

• Fornecer um lanche saudável, meio-dia. Isso pode ser útil, pois a energia de um funcionário pode ser baixa nos primeiros dias de volta ao trabalho. Certifique-se de verificar quaisquer restrições alimentares que o funcionário possa ter primeiro.
• Facilitar o retorno do funcionário em meio período, aumentando gradualmente as horas de trabalho, pode ser útil para a reentrada do funcionário deficiente.
• Forneça ao funcionário que está retornando refeições simples e preparadas, congeladas ou fáceis de transportar, que ele ou ela pode levar para casa, para que não tenham que se preocupar em preparar o jantar depois dos primeiros dias de volta ao trabalho.