O que é um comprovante de modelagem e você precisa de um?

Todos os modelos sob representação de agência são obrigados a usar documentos especiais conhecidos como comprovantes de modelagem. Um comprovante de modelagem é basicamente uma fatura que é assinada pelo modelo e pelo cliente depois que o modelo conclui um trabalho, e você precisa levar um para cada e cada reserva para garantir o pagamento.

Quais informações eu preciso preencher?

A boa notícia é que você, o modelo, não precisa fazer muito. A maioria dos comprovantes de modelagem é marcada com o nome e o endereço da agência do modelo. Assim, você não precisa se preocupar com o preenchimento desses detalhes. Tudo o que você realmente precisa fazer é escrever seu nome e assinar sua assinatura (depois de ler tudo, é claro).

O cliente é responsável pelo preenchimento de 99,9% dos detalhes, incluindo o nome da empresa, endereço e informações de contato, assim como a hora de chegada, o horário de término, o número de horas trabalhadas, os detalhes do trabalho e a taxa de pagar.

Os cupons são preenchidos assim que o trabalho termina, e é muito importante verificar e verificar se tudo está preenchido corretamente e na íntegra antes de assinar o voucher. Se você entregar um comprovante incorreto ou incompleto, sua agência terá que perseguir o cliente para corrigi-lo, o que realmente atrasa o processo de faturamento e pagamento.

De onde obtenho os vouchers?

Você provavelmente receberá um grande livro de vouchers de modelagem assim que assinar o contrato da sua agência. Seu agente examinará todos os detalhes e lhe dirá como preenchê-los e a quem entregá-los.

E se eu esquecer de levar comigo um cupom?

Não é o fim do mundo se você esquecer de trazer um voucher para a sua reserva, mas isso torna a vida um pouco mais complicada, para não mencionar um pouco menos profissional. Se você se encontrar sem comprovante, você pode:

• Ligue para seu agente e peça que ele envie um fax ou e-mail
• Pergunte a um dos outros modelos por um. Se eles estão com uma agência diferente, você precisa riscar o nome da agência e escrever no nome da sua agência
• Admita que você esqueceu o seu voucher, então pergunte ao cliente se você pode voltar o mais rápido possível e mandar completá-lo. Lembre-se de que essa situação é sua culpa, não deles, então você terá que se reunir em um horário e local convenientes para eles, não para você. Esta é a situação menos ideal!

A melhor maneira de evitar isso é manter o seu livro de vales na bolsa do seu modelo. Dessa forma, você nunca ficará sem eles. Como plano de backup, você também pode tirar uma foto de um cupom e enviá-lo por e-mail para si mesmo, caso precise imprimi-lo rapidamente.

E se eu ficar sem vouchers?

Primeiro, parabenize-se! Ficar sem vouchers significa que você reservou muitos trabalhos, o que é incrível. Para reabastecer seu estoque, basta perguntar ao seu agente para mais. Eles pedem para você parar na agência para pegar um novo livro, enviar um livro para você, se você estiver fora da cidade, ou enviar por e-mail / fax um único voucher para você imprimir e fotocopiar.

O que fazer com um cupom quando ele é assinado

Depois que o comprovante for assinado, tudo o que você precisa fazer é entregá-lo ao seu agente ou ao departamento de contabilidade da sua agência, independentemente do que sua agência preferir. Você pode deixá-lo pessoalmente ou enviá-lo por fax / e-mail, se for mais conveniente. É importante entregar seu comprovante assinado o mais rápido possível (o mesmo dia ou dia seguinte é o preferido). Quanto mais cedo estiver nas mãos certas, mais cedo o cliente poderá ser cobrado e quanto mais cedo você receber o pagamento!

Você também deve saber que a maioria dos vouchers contém várias cópias em carbono: uma para você guardar em seus registros, uma para o cliente e outra para a agência. É inteligente obter algo chamado "livro de cupons", que permite organizar seus cupons e acompanhar quem você trabalhou e quanto ganhou.