Use estas etapas para desenvolver normas para o seu grupo

As normas do grupo que regem como os membros da equipe interagem entre si e a missão da equipe ajudam as equipes a serem mais eficazes. Em vez de deixar que as normas se desenvolvam naturalmente, determine conscientemente os tipos de regras, diretrizes e normas a serem seguidas pelos membros da equipe.

Como desenvolver normas de equipe

Os membros do grupo coletivamente estabelecem normas de equipe através de um processo de brainstorming e refinamento das idéias.

1. Formar e fretar uma equipe com uma tarefa de desenvolvimento de projeto, melhoria de processo ou produto ou reunir um grupo de trabalho existente.
2. Todos os membros aprendem sobre as normas do grupo e da equipe para entender o conceito. Comece lendo uma planilha sobre como criar normas de equipe antes da reunião.
3. Agendar e realizar uma reunião para estabelecer e adotar diretrizes de relacionamento com o grupo ou normas de grupo. Todos os membros da equipe ou grupo de trabalho devem estar presentes na reunião para que todos os membros do grupo possuam as normas do grupo resultante.

1. Com um facilitador externo à frente, peça a todos os membros do grupo para debater uma lista de diretrizes que ajudarão a criar uma equipe eficaz. Se um facilitador não estiver disponível, peça a um membro do grupo para liderar a sessão.

   Lembre-se de que, em uma verdadeira sessão de brainstorming, quanto mais ideias geradas, melhor. Não comente ou critique as ideias. Basta pedir a um membro do grupo para gravá-lo em um flip chart ou quadro branco, onde todo o grupo possa vê-lo.

2. Depois que o grupo gera a lista de normas de grupo, exclua ideias redundantes. Você pode decidir manter todas as normas do grupo geradas, ou através de discussão, você pode determinar as normas do grupo que você deseja manter e apoiar como um grupo.

   Não há um número recomendado de normas de grupo e você pode adicionar novas normas de grupo ao longo do tempo se o grupo tiver necessidade de mais diretrizes.

   Tenha em mente que todo o comportamento do grupo não pode, e não deve, ser legislado. Concentre a atenção nas áreas mais importantes de interação, como métodos eficazes de resolução de conflitos, comunicação aberta e participação de todos os membros, mantendo compromissos e assumindo responsabilidades.

   Também é útil determinar como a equipe se comunicará com pessoas que não são membros do grupo. Respeito e integridade também são elementos essenciais nas normas do grupo.

1. Cada membro do grupo se compromete a viver as diretrizes. Eles também se comprometem a dizer uns aos outros se acreditam que um membro do grupo está violando uma norma de grupo acordada. Eles concordam em ser sinceros com a parte envolvida e não fofocar ou reclamar pelas costas.
2. Após a reunião, distribua as normas do grupo para todos os membros da equipe. Poste as normas do grupo na sala de reuniões da equipe. Certifique-se de que todos os membros tenham uma cópia.
3. Avalie periodicamente a eficácia do grupo para atingir suas metas de negócios, bem como as metas de relacionamento de seus membros.

Dicas adicionais para o desenvolvimento de normas

As normas da equipe devem ser escritas e revisadas regularmente.

1. Todos os membros de um grupo de trabalho devem estar presentes. se não estiverem, adie a sessão.
2. Registre as normas do grupo acordado.
3. Avalie, pelo menos mensalmente, se o grupo está seguindo as normas.
4. Periodicamente, determine se o grupo precisa de diretrizes adicionais para tornar o trabalho em conjunto ainda mais eficaz. Eles estão enfrentando problemas que precisam discutir e concordar?
5. Tenha em mente que cada grupo desenvolve normas ao longo do tempo. Seu objetivo é garantir que as normas do seu grupo sejam necessárias para o sucesso.