Exemplo de política de portas abertas para o local de trabalho

A seguir, uma política de amostra de portas abertas para o seu local de trabalho. Recomenda-se que os locais de trabalho com visão de futuro adotem uma política de portas abertas para promover uma comunicação positiva com os funcionários. Quando todos os funcionários entendem que podem visitar qualquer gerente ou funcionário de nível sênior e conversar com eles sobre qualquer assunto escolhido, você tem um ambiente de portas abertas.

Introduzindo e aplicando uma política de portas abertas

A política deve aparecer no manual do funcionário e enfatizar os componentes que os funcionários precisam entender sobre como buscar suas opções em um ambiente de portas abertas. Fornecer treinamento a todos os gerentes e funcionários sobre o que é uma política de portas abertas e como você pode usá-las com mais eficiência em seu local de trabalho.

Se os seus gerentes estiverem reforçando as intenções e finalidades para as quais você estabeleceu sua política de portas abertas, os funcionários terão mais chances de aproveitar a oportunidade de se comunicar pela hierarquia organizacional.

Existem maneiras certas e maneiras erradas de procurar uma conversa de porta aberta e todos os funcionários precisam entender o processo. Usado de forma eficaz, todos os funcionários têm acesso a todos os outros funcionários, independentemente do seu nível ou cargo.

Exemplo de política de portas abertas

Por favor, sinta-se livre para usar esta política de amostra de inscrição aberta como um ponto de partida quando você decidir adotar a prática em seu local de trabalho. Entenda que o primeiro passo é ter certeza de que você tem o compromisso de seus líderes e gerentes seniores.

Seus funcionários são facilmente conduzidos por caminhos que causam desconfiança. Certifique-se de que você quer dizer o que você diz quando você publica uma política de porta aberta para seus funcionários. Eles nunca confiarão em você no futuro se eles virem sua incapacidade de fazer sua palestra.

• Introdução à Política de Portas Abertas:Sua empresa adotou uma Política de portas abertas para todos os funcionários. Isso significa, literalmente, que a porta de todos os gerentes está aberta a todos os funcionários. O objetivo da nossa política de portas abertas é incentivar a comunicação aberta, feedback e discussão sobre qualquer assunto importante para um funcionário. Nossa política de portas abertas significa que os funcionários são livres para conversar com qualquer gerente a qualquer momento sobre qualquer assunto.
• Responsabilidades sob uma política de portas abertas:Se alguma área do seu trabalho lhe causar preocupação, você tem a responsabilidade de resolver sua preocupação com um gerente. Se você tiver um problema, uma reclamação, uma sugestão ou uma observação, os gerentes da sua empresa querem saber de você. Ao ouvi-lo, a empresa é capaz de melhorar, lidar com reclamações e promover a compreensão dos funcionários sobre a lógica de práticas, processos e decisões.

• Antes de você seguir a política de portas abertas:A maioria dos problemas pode e deve ser resolvida em discussão com seu supervisor imediato; isso é incentivado como seu primeiro esforço para resolver um problema. Mas, uma política de portas abertas significa que você também pode discutir seus problemas e preocupações com os próximos níveis de gerência e / ou membros da equipe de Recursos Humanos. Não importa como você aborda seu problema, reclamação ou sugestão, você encontrará gerentes em todos os níveis da organização dispostos a ouvir e ajudar a obter uma solução ou um esclarecimento.

• Benefícios da Política de Portas Abertas:Ao ajudar a resolver problemas, os gerentes se beneficiam ao obter informações valiosas sobre possíveis problemas com métodos, procedimentos e abordagens existentes. Embora possa não haver uma resposta ou solução fácil para todas as preocupações, os funcionários da sua empresa sempre têm a oportunidade, através da política de portas abertas, de serem ouvidos.
• Nenhuma retaliação: A política de portas abertas inclui as garantias de que um funcionário individual que persegue seus direitos de conversar com qualquer nível de gerência não sofrerá retaliação ou interferência do gerente imediato do funcionário. O gerente deve ser incluído conforme necessário.

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