Exemplo de cartas e dicas de escrita para solicitar uma reunião

Quando procura emprego, muitas vezes é útil entrar em contato com pessoas bem-sucedidas em seu campo de carreira para obter orientação. Suas conexões podem ser uma fonte valiosa de informações do setor e podem fornecer leads de trabalho. Mesmo se você estiver feliz com seu trabalho, mas quiser continuar desenvolvendo suas habilidades, conversar com alguém bem-sucedido pode ser útil ao planejar sua próxima mudança de carreira. Configurar uma entrevista informativa ou reunião informativa pode ser uma ótima maneira de conhecer pessoas em seu setor e obter aconselhamento sobre sua carreira e / ou procura de emprego.

Como escrever uma carta solicitando uma reunião

Qual é a melhor maneira de solicitar uma reunião? É importante explicar claramente quem você é (se você não conhece bem a pessoa), como você foi encaminhado e o que está procurando, em suas cartas e mensagens de e-mail. Abaixo estão algumas dicas de como escrever uma carta solicitando uma reunião informativa:

• Apresente-se:É sempre importante começar uma carta solicitando uma reunião com um resumo de como você conhece a pessoa. Se você já é amigo ou associado próximo, não precisa de uma longa introdução. No entanto, se você não conhece bem a pessoa, lembre-a de como você se encontrou (se você conheceu), ou como você ouviu falar dela ou dela. Se um amigo ou colega em comum o colocar em contato, mencione o nome dele ou dela no primeiro parágrafo da carta.
• Descreva suas habilidades e experiência (brevemente):Explique sua experiência e habilidades relacionadas ao seu setor. Você quer mostrar ao destinatário que você está falando sério sobre sua carreira. No entanto, você também deseja manter esta seção breve. Você pode considerar anexar seu currículo para referência se o leitor quiser ver mais.

• Explique o que você está procurando:Forneça uma declaração educada, mas concreta, dizendo o que você está pedindo. Você gostaria de se reunir para discutir o setor em geral? Você gostaria de receber conselhos sobre sua carteira? Você tem dúvidas sobre a empresa da pessoa? No entanto, não diga que você quer ajuda para encontrar um emprego, a menos que esta seja uma carta de contato fria. O objetivo desta carta é aprender mais sobre sua indústria e como você pode melhorar suas habilidades e / ou sua procura de emprego.
• Mantenha-o curto e profissional:Não continue por muito tempo - mantenha a letra em uma página ou menos. Essa pessoa provavelmente está muito ocupada e não tem tempo para ler uma longa carta. Dito isto, você ainda quer que sua linguagem seja educada e profissional. Certifique-se de revisar sua carta antes de enviá-la. Escreva sua carta em um formato adequado de carta comercial. Veja as letras abaixo para um exemplo.

Cartas de Amostra Solicitando uma Reunião Informativa

Você pode usar essa amostra como modelo para escrever uma carta solicitando uma reunião informal. Faça o download do modelo (compatível com o Google Docs e o Word Online) ou leia a versão em texto abaixo.

Download do Modelo do Word

Cartas de exemplo solicitando uma reunião informativa (versões de texto)

A seguir, um exemplo de uma carta solicitando uma reunião para obter orientação sobre carreira. Neste exemplo, o escritor de cartas já tem anos de experiência. O escritor está chegando a um membro bem-sucedido de sua indústria para obter insights e sugestões.

Exemplo 1

Seu nome

Seu endereço

Sua cidade, código postal do estado

Seu número de telefone

Seu email

Encontro

Nome de contato

Título

Organização

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caro Sr. / Ms. Primeiro nome, ultimo nome, Nos últimos 10 anos, acompanhei sua carreira por meio de notícias, entrevistas e pesquisas na web. Sua dedicação à mídia e sua compreensão do importante papel que os jornalistas desempenham na atual rodovia da informação acelerada, somada à sua crença no poder da imprensa, é exemplar. Além disso, sei que você foi aluno da Columbia com John Smith, meu professor de jornalismo no Missouri State.

Eu tive o privilégio de aperfeiçoar minhas habilidades jornalísticas em três publicações amplamente diferentes. Quando saí da faculdade, fui imediatamente trabalhar para o típico jornal da pequena cidade e aprendi todos os aspectos da entrega do jornal às pessoas em tempo hábil. Depois, mudei para gerente regional de uma corporação de mídia composta de jornais de pequeno a médio porte no Centro-Oeste. No meu cargo atual, sou correspondente-chefe de um dos maiores jornais do sudoeste.

Eu apreciaria muito uma oportunidade de visitar com você para obter sua visão e sugestões sobre onde minhas habilidades e habilidades seriam de grande valor para o campo do jornalista, não apenas jornais, mas também outras mídias.

Na semana de 15 a 19 de março, estarei na cidade de Nova York. Eu gostaria de conversar com você e obter sua opinião sobre minha capacidade de escrever, juntamente com sugestões sobre onde minhas habilidades seriam de maior valor do seu ponto de vista. Eu tenho um portfólio do meu trabalho que terei comigo.

Muito obrigado pelo seu tempo. Vou ligar para o seu escritório para agendar um horário conveniente. Estou ansioso para conhecê-lo.

Atenciosamente, Sua assinatura (carta impressa)

Seu nome digitado

A seguir, um exemplo de carta solicitando uma reunião. A carta inclui as qualificações e experiência do escritor, o motivo da escrita, bem como um pedido de uma nomeação.

Exemplo # 2

Mikael Blue

1234 Peachtree Road

Atlanta, GA 30329

23 de janeiro de 20XX

Ms. Epina Jobina

Diretor executivo

Centro Nacional de Apoio ao SIDS e Programa de Morte Infantil

1234 Vigilância

Atlanta, GA 30344

Prezada Sra. Jobina:

Buster Brown, meu atual supervisor na Divisão de Epidemiologia e Vigilância do CDC, Programa Nacional de Imunização, sugeriu que eu o contatasse para saber mais sobre o Centro Nacional de Apoio ao SIDS e Programa de Morte Infantil. Eu vou ganhar meu Mestrado em Saúde Pública pela Escola de Saúde Pública da Universidade Maravilhosa em maio, e possuo uma forte experiência em Saúde Materna e Infantil. Minha esperança é aprender mais informações detalhadas sobre sua organização do que as disponíveis na Internet ou publicações produzidas pelo Centro.

Estou planejando uma viagem para Baltimore no próximo mês e espero que você esteja disponível para se encontrar comigo em um horário que seja conveniente para você enquanto eu estiver na cidade. Como tenho certeza de que você está muito ocupado, forneci algumas informações selecionadas sobre minhas habilidades e experiência para sua informação.

Destaques das Qualificações

• Aptidões de alto nível de protocolo analítico e de pesquisa, incluindo: modelagem matemática, coleta de dados e habilidades organizacionais
• Conhecimento do status socioeconômico e questões de raça / etnia relacionadas à saúde pública
• Solucionador de problemas criativos e jogador de equipe eficaz
• Conhecimentos de informática incluem SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox

Minha experiência inclui trabalho para o Departamento de Saúde Materna e Infantil, Departamento de Saúde de Nova York. Atualmente. Como estagiário, aprendi muito sobre SIDS ao analisar dados para apoiar as avaliações de necessidades da comunidade para o Departamento de Saúde e desenvolvimento de programas comunitários. Atualmente, sou um estagiário de Segurança e Desenvolvimento de Vacinas da ASPH / CDC / ATSDR no CDC. Nessa posição, coordeno o desenvolvimento de protocolos de acompanhamento padrão, bem como avalio indicadores de status socioeconômico no projeto Datalink de Segurança da Vacina.

Pós-graduação, espero ter a oportunidade de usar essas e outras habilidades para trabalhar na área de Saúde Materna e Infantil. Espero que você, ou um membro de sua equipe, possa passar algum tempo discutindo seus programas e novas iniciativas empolgantes. Entrarei em contato com você na semana de 1º de fevereiro para tentar marcar uma reunião.

Atenciosamente, Assinatura (carta impressa)

Mikael Blue

Informação adicional:

O que fazer depois de uma reunião informativa

Como escrever uma entrevista informativa Thank You Letter