Um empregador deve aumentar as horas sem pagamento extra?

O escritório em que trabalho será transferido de uma semana de trabalho de 38,75 para uma semana de trabalho de 40 horas, disse um leitor preocupado. O pensamento atual é que os salários permanecerão os mesmos após o aumento das horas de trabalho.

Isso não afeta muito os funcionários com isenção (a maioria trabalha mais de 40 horas, de qualquer maneira), mas significa um corte de remuneração para todos os funcionários não isentos em período integral; sem mudança salarial e horas adicionais exigidas, a taxa horária será reduzida em pouco mais de 3% sem pagamento extra.

Funcionários não isentos em período integral são remunerados a menos que trabalhem horas extras ou façam um tempo não remunerado. De acordo com a payscale.com, os salários dos funcionários não-isentos em tempo integral estão no percentil 10-15 do nosso setor em nossa área e a organização não deu aumentos ou ajustes de custo de vida em vários anos. Essa mudança reduziria uma taxa horária baixa para o nosso setor.

Eu quero ser sensível ao orçamento, mas quero expressar respeitosamente e educadamente como essa decisão pode afetar o moral dos funcionários no escritório. Como você recomendaria lidar com essa situação?

Pedir aos funcionários que trabalhem horas extras sem pagamento extra afetará o moral dos funcionários

A preocupação do leitor com o moral dos funcionários afetados por essa decisão é absolutamente correta, mas você também deve ter se preocupado com isso por um bom tempo, considerando que os funcionários já recebem salários tão baixos.

Em outra organização, quase esse cenário exato aconteceu. Os funcionários trabalhavam 37,5 horas por semana e a organização decidiu movê-los para 40 horas. Como a sua empresa, a organização decidiu que os funcionários isentos não veriam aumento algum - afinal, nenhum deles estava trabalhando 37,5 horas por semana de qualquer maneira. A maioria dos funcionários isentos trabalha mais horas do que o necessário.

Mas, a decisão foi tomada para manter todos os funcionários não isentos com a mesma taxa horária, o que significava que eles recebiam um aumento salarial. Houve um pequeno resmungo entre a equipe isenta, mas a equipe não-isenta foi muito feliz. Um aumento sim. No meio do ano. Quem se importa que eles estavam trabalhando mais horas. Seus salários estavam crescendo.

Motim teria acontecido se tivessem sido informados de que tinham que trabalhar uma meia hora extra por dia de graça. Porque é exatamente assim que a equipe não isenta verá a decisão atual da sua organização. Eles não vão, “Oh, isso é tão bom que podemos trabalhar mais horas para ajudar a organização a ter sucesso.”

Você está pedindo para eles trabalharem 15 minutos extras por dia, então não é um grande problema. Mas, responda a esta pergunta - se não é um grande problema para eles trabalharem mais 15 minutos por dia, por que é um grande problema para você não pagá-los? Afinal, é apenas um aumento de 3%.

Para colocar isso em perspectiva, se seus funcionários estão ganhando US $ 30.000 por ano, um aumento de 3% resulta em menos de US $ 20 por semana. Você está arriscando transformar sua equipe contra você mais de US $ 20 por semana. Isso é louco. A coisa certa a fazer é continuar a pagar às pessoas a mesma taxa horária.

Razão comercial para o pagamento de funcionários não-isentos Mais

Mas, você tem uma ótima razão comercial para apresentar aos tomadores de decisão que não tem nada a ver com fazer a coisa certa: a rotatividade é muito, muito cara. Algumas estimativas dos custos do volume de negócios chegam a 150% do salário anual; para funcionários de nível básico, você pode esperar custos mais baixos.

Mas, mesmo que seja apenas 10% do custo do salário anual para substituir um funcionário, pense em como você está gastando 10% para economizar 3%. Como seu pagamento é tão baixo, é provável que você tenha que pagar mais por substituições.

Não é a ideia mais brilhante, e é algo que você deve deixar claro para a equipe de gerenciamento que está considerando esse movimento, que pode acabar custando mais à empresa.

Se eles ainda se mantiverem firmes e se recusarem a fazer a coisa certa, tanto moral quanto financeiramente, você ficará preso explicando aos funcionários como as horas deles irão aumentar, mas o salário deles não aumentará. Você já sabe que eles serão infelizes, então você pode tentar oferecer-lhes outra coisa em troca. Por exemplo, você pode aumentar seu tempo de folga fora do banco.

Você também deve considerar o lado legal das coisas. Você está cortando a sua taxa horária, então você precisa informá-los formalmente com antecedência. Alguns estados exigem que você os informe sobre esse corte de pagamento por escrito. Certifique-se de verificar e certificar-se de que você está fazendo isso legalmente em seu estado.

Mas, se você abordar a gestão com um, “Ei, eu tenho pesquisado isso, e isso pode levar a uma maior rotatividade e isso vai nos custar mais do que estamos economizando, então faz sentido ir em frente e manter a equipe de todas as horas avalie o mesmo ”, talvez eles ouçam a voz da razão.

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Suzanne Lucas é uma escritora freelancer que passou 10 anos em recursos humanos corporativos, onde contratou, demitiu, gerenciou os números e conferiu com os advogados.