Amostra de especificação de trabalho para um diretor de recursos humanos

Esta especificação de tarefa de amostra para um diretor de recursos humanos fornece um exemplo de uma especificação de tarefa. Esta especificação de tarefa de amostra para um diretor de recursos humanos descreve os requisitos para a pessoa apropriada para sua função.

A especificação do trabalho é uma versão resumida da descrição do cargo e o ajudará a restringir o foco da equipe de entrevista quando você estiver contratando um funcionário para a função. Também é útil para postagens de emprego porque ajuda você a se concentrar nos componentes realmente críticos do trabalho.

Mais tarde, quando um funcionário inicia um novo emprego, é um documento fácil para o gerente compartilhar e utilizar como uma ferramenta para criar metas e objetivos e definir prioridades com o funcionário. O documento de especificação do trabalho é geralmente mais acessível e utilizável do que uma descrição completa do trabalho.

Você também vai querer usar esta especificação de trabalho em seu site de recrutamento, onde os futuros empregados interessados ​​podem ler as suas principais necessidades da pessoa que assume o papel. Isso permitirá que eles determinem se possuem as qualificações apropriadas para o trabalho antes de passar o tempo preenchendo um formulário de pedido de emprego e personalizando um currículo e uma carta de apresentação.

Essa é uma gentileza que você pode estender aos candidatos que normalmente gastam pelo menos uma hora para enviar um currículo e uma carta de apresentação personalizada. (Você não desestimulará todos os candidatos não qualificados, colocando a especificação do trabalho em seu site, mas você pode desencorajar alguns.)

Os seguintes requisitos (especificações do trabalho) foram determinados pela análise do trabalho e derivados da descrição do trabalho como cruciais para o sucesso na função de diretor de recursos humanos. O candidato escolhido para o cargo de diretor de recursos humanos possuirá essas qualificações.

Experiência de Diretor de Recursos Humanos

• 7-10 anos de posições progressivamente mais responsáveis ​​em recursos humanos, de preferência em uma indústria similar em duas firmas diferentes.
• Experiência na supervisão e gerenciamento de uma equipe profissional.
• Experiência como um recurso confiável como membro de uma equipe executiva de nível sênior.
• A experiência em vários locais e globalmente é uma vantagem para os candidatos a diretor de RH.

Educação

• Bacharel em Recursos Humanos, Negócios, ou um campo relacionado exigido.
• Mestrado em Gestão de Negócios ou Recursos Humanos ou um campo relacionado preferido.
• J.D. a plus.
• A designação SPHR receberá consideração, mas não é necessária.

Habilidades, conhecimentos e características requeridos

Estas são as qualificações mais importantes do indivíduo selecionado como diretor de recursos humanos.

• Forte comunicador eficaz por escrito, apresentações de negócios e comunicação interpessoal.
• Altamente desenvolvido, demonstrou habilidades de trabalho em equipe.
• Demonstra um alto grau de confidencialidade na interação interpessoal.
• Exibe um grau incomum de bom senso ao trabalhar com colegas de trabalho e com a equipe executiva.
• Experiência direcionando os esforços de uma equipe de diversos profissionais de recursos humanos.
• Capacidade demonstrada para aumentar a produtividade e melhorar continuamente os métodos, abordagens e contribuição departamental, mantendo-se sensível aos custos.

• Compromisso demonstrado com produtos, serviços e atividades de RH baseados em evidências e mensuráveis.
• Deve exibir um compromisso com o aprendizado contínuo.
• Especialista em direito do trabalho para manter a empresa segura de ações judiciais e tem uma capacidade comprovada de trabalhar bem em consulta com um advogado da lei do trabalho.
• Forte compromisso e interesse nas relações e comunicação dos funcionários.
• Capacidade comprovada de enxergar o quadro geral e fornecer conselhos e sugestões úteis e estratégicos em toda a empresa e na equipe executiva sênior.

• Capacidade de liderar em um ambiente de constante mudança.
• Experiência de trabalho em um ambiente de trabalho flexível, capacitando funcionários. A experiência estruturada ou de grande empresa não funcionará aqui.
• Familiaridade e habilidade com as ferramentas do comércio de recursos humanos, incluindo HRIS, conjunto de produtos do Microsoft Office, gerenciamento de arquivos e administração de benefícios.
• Experiência em desenvolvimento organizacional e gerenciamento de mudanças.

Visão geral de alto nível dos requisitos de trabalho

O diretor de recursos humanos selecionado deve ser capaz de realizar efetivamente em cada uma dessas áreas:

• Orienta e gerencia a provisão geral de serviços, políticas e programas de Recursos Humanos para toda a empresa.
• Desenvolvimento de um plano geral de negócios de RH com objetivos mensuráveis ​​e um orçamento.
• Equipe do departamento de RH para atender efetivamente às necessidades da organização.
• Estratégia geral de gestão de talentos e implementação, incluindo planejamento da força de trabalho, recrutamento, entrevistas, contratação, treinamento e desenvolvimento; planejamento de desempenho, desenvolvimento de gerenciamento e melhoria; e planejamento de sucessão.

• Desenvolvimento organizacional, iniciativas de gerenciamento de mudança e cultura e ambiente da empresa no trabalho para os funcionários.
• Supervisionar a conformidade com a legislação trabalhista e a conformidade com as preocupações regulatórias.
• Proficiência demonstrada no desenvolvimento de políticas, documentação, treinamento e implementação.
• Supervisiona a segurança, bem-estar, bem-estar e saúde dos funcionários.
• Responsável pelo alcance e comunicação da comunidade e doações de caridade em conjunto com a equipe de relações com a comunidade.
• Gerir agências externas de recrutamento de executivos, agências de emprego, recrutadores e agências de recrutamento temporário.
• Análise da eficácia de todos os esforços de recursos humanos, tanto financeiramente quanto em termos de se eles produziram os objetivos e resultados necessários da empresa.

Sinta-se à vontade para usar partes desta especificação de trabalho do Diretor de RH em sua própria organização. É uma amostra e você precisa personalizar todas as especificações de trabalho de diretor de RH ou descrições de cargo para as necessidades de sua própria organização. Eles precisam refletir suas prioridades como empresa e sua cultura e ambiente para os funcionários.