Veja uma amostra Descrição do trabalho do gerente de recursos humanos

Descrição da posição:

O Gerente de Recursos Humanos orienta e gerencia a provisão geral de serviços, políticas e programas de Recursos Humanos para uma empresa dentro de uma empresa de pequeno a médio porte, ou uma parte da função de Recursos Humanos dentro de uma grande empresa.

As responsabilidades de trabalho do gerente de recursos humanos diferem dependendo das necessidades gerais da empresa ou organização. O Gerente de Recursos Humanos determina ou é designado aos deveres e responsabilidades de trabalho exigidos pela equipe de gerenciamento sênior para atender às necessidades de gerenciamento da força de trabalho.

As principais áreas que o Gerente de Recursos Humanos gerencia podem incluir:

• recrutamento e pessoal;
• planejamento departamental organizacional;
• sistemas de gestão e melhoria de desempenho;
• desenvolvimento da organização;
• emprego e cumprimento de preocupações regulatórias em relação aos funcionários;
• integração de funcionários, desenvolvimento, avaliação de necessidades e treinamento;
• desenvolvimento e documentação de políticas;
• relações entre empregados;
• facilitação de comitês em toda a empresa;
• funcionário da empresa e comunicação da comunidade;
• administração de remuneração e benefícios;
• segurança, bem-estar, bem-estar e saúde dos funcionários;
• doações de caridade; e

• serviços de funcionários e aconselhamento.

Ocasionalmente, o Gerente de Recursos Humanos é responsável por áreas auxiliares, como recepção, atendimento ao cliente, administração ou contabilidade transacional, para citar algumas possibilidades.

O Gerente de Recursos Humanos origina e conduz práticas e objetivos de Recursos Humanos que proporcionarão uma orientação para funcionários; cultura de alto desempenho que enfatiza empoderamento, qualidade, produtividade e padrões; conquista de metas, e o recrutamento e desenvolvimento contínuo de uma força de trabalho superior.

O Gerente de Recursos Humanos é responsável pelo desenvolvimento de processos e métricas que suportam a realização dos objetivos de negócio da organização.

O Gerente de Recursos Humanos coordena a implementação de serviços, políticas e programas relacionados a pessoas por meio da equipe de Recursos Humanos; relatórios para o CEO; e auxilia e aconselha os gerentes da empresa sobre questões de Recursos Humanos.

Objetivos Primários do Gerente de Recursos Humanos:

• Saúde e segurança da força de trabalho.
• Desenvolvimento de uma força de trabalho superior.
• Desenvolvimento do departamento de Recursos Humanos.
• Desenvolvimento de uma cultura de empresa voltada para os funcionários que enfatiza a qualidade, a melhoria contínua, a retenção e o desenvolvimento dos funcionários e o alto desempenho.
• Desenvolvimento pessoal em andamento.

Responsabilidades do Gerente de Recursos Humanos

Dependendo da organização, o Gerente de Recursos Humanos pode ou não ser responsável pelas relações com a comunidade, doações filantrópicas, equipe esportiva da comunidade da empresa e patrocínio de eventos, planejamento do espaço, revisão de benefícios e administração.

Dependendo das necessidades da organização, tais responsabilidades podem ser executadas pelo departamento financeiro, departamento de instalações, marketing e relações públicas e / ou administração.

Não importa qual departamento tenha a responsabilidade de liderança pela função, o gerente de Recursos Humanos está intimamente envolvido nas decisões, na implementação e na revisão.

Assim, as responsabilidades do gerente de Recursos Humanos podem incluir o seguinte.

Desenvolvimento do Departamento de Recursos Humanos

• Supervisiona a implementação de programas de Recursos Humanos através da equipe de Recursos Humanos. Identifica oportunidades de melhoria e resolve problemas.
• Supervisiona e gerencia o trabalho de reportar a equipe de Recursos Humanos. Incentiva o desenvolvimento contínuo da equipe de Recursos Humanos.
• Desenvolve e monitora um orçamento anual que inclui serviços de Recursos Humanos, reconhecimento de funcionários, equipes esportivas e suporte a eventos comunitários, doações filantrópicas de empresas e administração de benefícios.
• Seleciona e supervisiona consultores de Recursos Humanos, advogados e especialistas em treinamento e coordena o uso de corretores de seguros, seguradoras, administradores de pensão e outras fontes externas pela empresa.

• Realiza um estudo contínuo de todas as políticas, programas e práticas de Recursos Humanos para manter a gerência informada sobre os novos desenvolvimentos.
• Lidera o desenvolvimento de metas, objetivos e sistemas do departamento. Fornece liderança para o planejamento estratégico de Recursos Humanos.
• Estabelece medições departamentais de RH que suportam a realização dos objetivos estratégicos da empresa.
• Gerencia a preparação e manutenção dos relatórios necessários para executar as funções do departamento. Prepara relatórios periódicos para a gerência, conforme necessário ou solicitado, para rastrear o cumprimento das metas estratégicas.

• Desenvolve e administra programas, procedimentos e diretrizes para ajudar a alinhar a força de trabalho com os objetivos estratégicos da empresa.
• Participa de reuniões de executivos, gerentes e funcionários da empresa e participa de outras reuniões e seminários.
• Com o CEO, o CFO e o grupo de relações com a comunidade, planeje as doações filantrópicas e de caridade da empresa.

Sistemas de Informação de Recursos Humanos (HRIS)

• Gerencia o desenvolvimento e a manutenção das seções de Recursos Humanos do site da empresa, especialmente informações sobre recrutamento, cultura e empresa; e a Intranet do funcionário, wikis, boletins informativos e assim por diante.
• Utiliza o sistema HRIS para eliminar tarefas administrativas, capacitar funcionários e atender às outras necessidades da organização.

Treinamento e desenvolvimento

• Coordena todos os programas de treinamento em Recursos Humanos e atribui a autoridade / responsabilidade dos Recursos Humanos e gerentes a esses programas. Fornece educação e materiais necessários para gerentes e funcionários, incluindo workshops, manuais, manuais de funcionários e relatórios padronizados.
• Lidera a implementação do sistema de gerenciamento de desempenho que inclui planos de desenvolvimento de desempenho (PDPs) e programas de desenvolvimento de funcionários.
• Estabelece um sistema interno de treinamento de funcionários que atenda às necessidades de treinamento da empresa, incluindo avaliação de necessidades de treinamento, integração ou orientação de novos funcionários, desenvolvimento de gerenciamento, treinamento cruzado de produção, medição do impacto do treinamento e transferências de treinamento.
• Auxilia os gestores na seleção e contratação de programas de treinamento externos e consultores.
• Auxilia no desenvolvimento e monitoramento dos gastos do orçamento de treinamento corporativo. Mantém registros de treinamento de funcionários.

Emprego

• Estabelece e lidera as práticas e procedimentos padrão de recrutamento e contratação necessários para recrutar e contratar uma força de trabalho superior.
• Gestão de entrevistas e candidatos a cargos executivos; serve como parte da equipe de entrevista para finalistas de posição.
• Presidentes de quaisquer comitês ou reuniões de seleção de funcionários.

Relações entre empregados

• Formula e recomenda políticas e objetivos de Recursos Humanos para a empresa sobre qualquer assunto associado a relações com funcionários e direitos dos funcionários.
• Parceiros com a administração para comunicar políticas, procedimentos, programas e leis de Recursos Humanos.
• Determina e recomenda as práticas de relações com funcionários necessárias para estabelecer uma relação positiva empregador-empregado e promover um alto nível de moral e motivação dos funcionários. Realiza pesquisas periódicas para medir a satisfação dos funcionários e o engajamento dos funcionários.
• Treine e treine os gerentes em suas responsabilidades de comunicação, feedback, reconhecimento e interação com os funcionários que se reportam a eles. Garante que os gerentes sabem como se comunicar de maneira bem-sucedida, ética, honesta e legal com os funcionários.
• Realiza investigações quando são apresentadas reclamações ou preocupações dos funcionários.
• Monitora e aconselha gerentes e supervisores no sistema de disciplina progressiva da empresa. Monitora a implementação de um processo de melhoria de desempenho com funcionários inadimplentes.
• Revê, orienta e aprova recomendações de gestão para rescisões de emprego.
• Lidera a implementação de programas de segurança e saúde da empresa. Monitora o rastreamento dos dados requeridos pela OSHA.
• Revisa os recursos dos funcionários por meio do procedimento de reclamação da empresa.

Compensação

• Estabelece a estrutura salarial e salarial da empresa, paga políticas e supervisiona os sistemas de remuneração variável dentro da empresa, incluindo bônus e aumentos.
• Lidera pesquisas de mercado competitivas para estabelecer práticas de remuneração e faixas de remuneração que ajudam a recrutar e reter pessoal superior.
• Monitora todas as práticas e sistemas de remuneração para eficácia e contenção de custos.
• Lidera a participação em pelo menos uma pesquisa salarial por ano. Monitora as melhores práticas em remuneração e benefícios por meio de pesquisa e informações atualizadas sobre os produtos disponíveis.

Benefícios

• Com a assistência do CFO, obtém benefícios eficazes em termos de custo e benefícios para os funcionários; monitora o ambiente nacional de benefícios para opções e redução de custos.
• Lidera o desenvolvimento de orientações de benefícios e outros treinamentos de benefícios para funcionários e suas famílias.
• Recomenda mudanças nos benefícios oferecidos, especialmente novos benefícios que visam a satisfação e retenção dos funcionários.

Lei

• Conduz a conformidade da empresa com todos os requisitos governamentais e trabalhistas legais e de relatórios governamentais, incluindo qualquer relacionado à Oportunidade Igualitária de Emprego (EEO), Lei dos Americanos Portadores de Deficiência (ADA), Lei de Família e Licença Médica, ERISA (Employee Retirement Income Security Act), o Departamento do Trabalho, a remuneração dos trabalhadores, a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) e assim por diante. Mantém a exposição mínima da empresa a ações judiciais.
• Orienta a preparação das informações solicitadas ou exigidas para o cumprimento das leis. Aprova todas as informações enviadas. Atua como contato principal com o advogado de direito trabalhista da empresa e com agências governamentais externas.
• Protege os interesses dos funcionários e da empresa de acordo com as políticas de Recursos Humanos da empresa e as leis e regulamentos governamentais. Minimiza o risco.

Desenvolvimento da organização

• Projeta, dirige e gerencia um processo de desenvolvimento de toda a empresa que trata de questões como planejamento de sucessão, desenvolvimento superior da força de trabalho, retenção de funcionários-chave, projeto de organização e gerenciamento de mudanças.
• Gerencia a comunicação e o feedback dos funcionários por meio de avenidas como reuniões de empresas, programas de sugestões, pesquisas de satisfação de funcionários, boletins informativos, grupos de foco de funcionários, reuniões individuais e uso de intranet.
• Gerencia um processo de planejamento organizacional que avalia a estrutura da empresa, o design do trabalho e a previsão de pessoal em toda a empresa. Avalia planos e alterações nos planos. Faz recomendações para a gerência executiva.
• Identifica e monitora a cultura da organização para que ela apóie a consecução dos objetivos da empresa e promova a satisfação dos funcionários.
• Participa de um processo de desenvolvimento organizacional para planejar, comunicar e integrar os resultados do planejamento estratégico em toda a organização.
• Gerencia os comitês de toda a empresa, incluindo os comitês de bem-estar, treinamento, saúde e segurança ambiental, atividades e cultura e comunicações.
• Mantém o CEO e a equipe executiva informados sobre problemas significativos que prejudicam o cumprimento dos objetivos da empresa e aqueles que não estão sendo tratados adequadamente no nível de gerenciamento da linha.

O gerente de recursos humanos assume outras responsabilidades atribuídas pelo CEO.

Esta descrição do trabalho foi concebida para indicar a natureza geral e o nível de trabalho desempenhado pelos titulares de cargos nesta função do Gestor de Recursos Humanos. Ele não foi projetado para conter ou ser interpretado como um inventário abrangente de todas as obrigações, responsabilidades e qualificações exigidas dos funcionários designados para o trabalho.

Para executar o trabalho de Gerente de Recursos Humanos com sucesso, um funcionário deve executar cada responsabilidade essencial de forma satisfatória. Esses requisitos são representativos, mas não abrangentes, dos conhecimentos, habilidades e habilidades necessários para liderar a função de gerente de recursos humanos da empresa.

Acomodações razoáveis ​​podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiências desempenhem essas funções essenciais.

Requisitos de trabalho do gerente de recursos humanos

• Conhecimento e experiência em direito do trabalho, remuneração, planejamento organizacional, recrutamento, desenvolvimento organizacional, relações com funcionários, segurança, engajamento dos funcionários e desenvolvimento de funcionários.
• Melhor que a média de habilidades de comunicação escrita e falada.
• Excelente relacionamento interpessoal e habilidades de coaching de funcionários.
• Capacidade demonstrada para liderar e desenvolver funcionários do departamento de RH.
• Capacidade comprovada de servir como um recurso bem informado para a equipe de gerenciamento executivo que fornece liderança e direção geral da empresa.
• Excelentes conhecimentos de informática em ambiente Microsoft Windows. Deve incluir conhecimentos de Excel e habilidades em Sistemas de Informação de Recursos Humanos (HRIS).
• Conhecimento geral de várias leis e práticas trabalhistas e experiência de trabalho com um advogado corporativo de direito trabalhista.
• Experiência na administração de programas de benefícios e compensação e outros programas e processos de reconhecimento e engajamento de Recursos Humanos.
• Evidências da capacidade de praticar e treinar gerentes de organização na prática de um alto nível de confidencialidade.
• Excelentes habilidades de gerenciamento organizacional.

Educação e Experiência Necessária para o Trabalho de Gerente de Recursos Humanos

• Mínimo de um diploma de bacharel ou equivalente em Recursos Humanos, Negócios ou Desenvolvimento Organizacional.
• Um mínimo de sete anos de experiência progressiva em liderança em cargos de Recursos Humanos.
• Formação especializada em direito do trabalho, remuneração, planejamento organizacional, desenvolvimento organizacional, relações com funcionários, segurança, treinamento e relações trabalhistas preventivas, preferenciais.
• Afiliação ativa com redes e organizações apropriadas de recursos humanos e o envolvimento contínuo da comunidade preferido.
• Possua afiliações contínuas com líderes em empresas e organizações de sucesso que praticam o Gerenciamento de Recursos Humanos eficaz.

Demandas físicas do cargo de gerente de recursos humanos

Essas demandas físicas são representativas dos requisitos físicos necessários para que um funcionário desempenhe com sucesso as funções essenciais do trabalho do Gerente de Recursos Humanos. Acomodação razoável pode ser feita para permitir que pessoas com deficiência realizem as funções essenciais descritas no trabalho do Gerente de Recursos Humanos.

Ao executar as responsabilidades do trabalho do gerente de recursos humanos, o funcionário deve falar e ouvir. O empregado é frequentemente obrigado a sentar e usar as mãos e os dedos para manipular ou sentir. Às vezes, o funcionário é obrigado a ficar em pé, andar, alcançar com os braços e as mãos, subir ou equilibrar e a se inclinar, ajoelhar-se, agachar-se ou engatinhar. As habilidades de visão necessárias para este trabalho incluem visão de perto.

Ambiente de trabalho para o gerente de recursos humanos

Ao executar as responsabilidades do trabalho do Gerente de Recursos Humanos, essas características do ambiente de trabalho são representativas do ambiente que o Gerente de Recursos Humanos encontrará. Acomodações razoáveis ​​podem ser feitas para permitir que pessoas com deficiências desempenhem as funções essenciais do trabalho do Gerente de Recursos Humanos.

Ao executar as tarefas deste trabalho, o funcionário fica ocasionalmente exposto a peças mecânicas e veículos em movimento. O nível de ruído no ambiente de trabalho é geralmente calmo a moderado.

Conclusão

Esta descrição do trabalho destina-se a transmitir informações essenciais para a compreensão do escopo da posição do Gerente de Recursos Humanos e não pretende ser uma lista exaustiva de experiência, habilidades, esforços, deveres, responsabilidades ou condições de trabalho associadas à posição.

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