Planejamento de Recrutamento que Garanta uma Contratação Superior

Você seleciona novos funcionários com base em um resumo atraente e no desempenho do candidato na primeira entrevista de emprego resultante? Se assim for, você está perdendo a oportunidade de usar métodos adicionais de recrutamento e seleção que garantirão uma contratação superior.

Um currículo de boa aparência geralmente é preparado profissionalmente ou, pelo menos, revisto profissionalmente. Uma entrevista positiva deixa todos os participantes empolgados com o novo funcionário em potencial. Mas, essas etapas garantem uma contratação bem-sucedida? Um funcionário cujo desempenho excederá suas expectativas? A pesquisa diz que não é provável que esses dois fatores garantam que sua organização esteja contratando funcionários superiores e de alta qualidade.

Em "Os mais comuns erros de contratação - e como evitá-los", Peter Gilbert afirma: "Em um estudo da Universidade de Michigan intitulado 'A Validade e Utilidade de Preditores Alternativos de Desempenho no Trabalho', John e Rhonda Hunter analisaram como entrevistas de emprego com precisão Preveja o sucesso no trabalho.

"A descoberta surpreendente: a entrevista típica aumenta suas chances de escolher o melhor candidato em menos de 2%. Em outras palavras, jogar uma moeda para escolher entre dois candidatos seria apenas 2% menos confiável do que basear sua decisão em uma entrevista."

Este número não é encorajador quando você está tentando recrutar e contratar uma força de trabalho superior. Isto é especialmente verdade quando

Que ações um empregador pode tomar para garantir a contratação de funcionários superiores?

Então, que ações você pode tomar que lhe trarão contratações superiores? Você precisa iniciar seu processo de recrutamento com uma reunião de planejamento. Nesta reunião de planejamento de recrutamento, você precisa seguir uma agenda específica e fazer um plano para recrutar seu novo funcionário escolhido.

As etapas acordadas nesta reunião garantirão que mais do que um currículo e uma entrevista sejam considerados quando você avaliar a probabilidade de sucesso de cada candidato em seu trabalho aberto.

Você pode realizar essa reunião de planejamento por e-mail, mas uma reunião presencial pode gerar melhores resultados. Você também descobrirá que precisa gastar muito menos tempo ao contratar novas pessoas para o mesmo trabalho para o qual já criou um plano de recrutamento.

Lista de Verificação de Reunião de Planejamento de Recrutamento

Decida se um novo funcionário é necessário

Determine a necessidade de uma nova contratação, desenvolva uma especificação de trabalho a partir de uma análise de trabalho e uma descrição de trabalho. Agende a reunião de planejamento de recrutamento com os participantes apropriados, minimamente, o recrutador de recursos humanos e o gerente de contratação.

Outros participantes podem incluir colegas de trabalho bem sucedidos; um gerente indireto, mas interessado, possivelmente um gerente que é o cliente da posição que você está preenchendo; e outros clientes internos da posição.

Classifique as características que você procura em seus potenciais candidatos

Use a especificação do trabalho, que também pode ser revisada durante esta reunião, e a sua experiência com outros funcionários que trabalharam com sucesso em uma posição semelhante, classificam as qualidades, experiências, educação e características mais importantes que seu candidato bem-sucedido possuirá.

Esse ranking permite que o recrutador de RH use essas características para escrever suas postagens de emprego, postar o trabalho on-line e exibir os currículos que chegam. (O recrutador de RH usará a especificação de trabalho completa, mas a priorização é útil para identificar as características de caridade que você procura em um candidato.)

Determinar os melhores lugares para publicar sua lista de vagas para encontrar candidatos

Agora que você tem os requisitos importantes priorizados, determine onde anunciar a posição para desenvolver o conjunto de candidatos mais exaustivo. Você vai querer incluir referências internas de funcionários e postar em sites de associações profissionais relacionadas ao cargo.

Uma das maneiras mais bem-sucedidas de encontrar uma contratação superior é pedir a seus funcionários atuais que transmitam sua abertura para seus amigos qualificados e contatos de mídia social em sites como o LinkedIn e o Facebook. Outra é encontrar candidatos diretamente no LinkedIn.

Determinar os funcionários que conduzirão entrevistas

Determine quem entrevistará os funcionários em potencial e as qualidades dos candidatos que eles precisarão avaliar. Por exemplo, um entrevistador precisa considerar habilidades técnicas, outro, ajuste cultural, um terceiro, orientação para o cliente e um quarto, apto para o trabalho (sua cliente pode fazer o trabalho?). As atribuições dependem das qualidades e características que você procura no novo funcionário. Planeje o processo de entrevista e acompanhamento.

Determine as perguntas da tela do telefone de candidatos

Decidir sobre as perguntas de triagem do candidato para o recrutador de RH e / ou o gerente de contratação que executará as telas do telefone.

Determine as Perguntas da Entrevista Candidata

Atribuir tópicos de entrevista e perguntas para os funcionários que irão realizar as entrevistas. Essas perguntas devem ser baseadas no comportamento. Você também pode escrever cenários, ou resumir dramatizações, e pedir aos candidatos que lhe digam como eles resolveriam um problema específico, resolveriam uma situação de trabalho comum ou melhorariam um processo de trabalho.

Idealmente, cada entrevistador avaliará uma área diferente das qualificações do funcionário em potencial, como adequação cultural, capacidades técnicas, experiência, capacidade de comunicação, eficácia interpessoal e assim por diante.

Determine quais avaliações de pré-emprego podem ajudar você a escolher o melhor

Decida se o teste irá ajudá-lo a selecionar o melhor candidato para o trabalho. Por exemplo, você pode querer dar um teste de escrita para um candidato de serviço ao cliente que irá se comunicar com os clientes principalmente através de e-mail.

Você pode pedir a um escritor técnico para produzir uma amostra de escrita para você. Você pode pedir a um desenvolvedor para programar uma tarefa simples. (Você precisa ter certeza de que cada candidato para o cargo receba o mesmo teste no mesmo ponto do processo de seleção; geralmente, você desejará testar apenas seus finalistas.)

Para os membros da Society of Human Resource Management, essa análise abrangente dos tipos de testes pré-emprego disponíveis também fornece uma avaliação direta sobre como você pode ficar de fora da água quente legal ao usar o teste candidato.

Determine as perguntas que seus entrevistadores usarão para avaliar os candidatos

Identifique as perguntas apropriadas para a avaliação pós-entrevista do candidato por cada entrevistador. Além de várias perguntas genéricas, elas devem incluir uma lista de verificação que espelhe de perto as características que você determinou serem mais importantes na pessoa contratada. para a sua posição aberta

Conclusão

Essa reunião de planejamento e as atividades de recrutamento resultantes dela melhorarão o processo de seleção de seus funcionários. Um processo aprimorado de recrutamento e seleção garante que sua organização esteja selecionando candidatos que serão bem-sucedidos e estrelas como membros de sua força de trabalho superior.