Como aumentar a produtividade e economizar dinheiro na integração

É difícil pensar em melhorar o seu processo de integração quando você está apenas tentando manter a cabeça acima da água em uma empresa que está experimentando um rápido crescimento. Mesmo que você esteja contratando novos funcionários para a esquerda e para a direita, você não pode permitir que eles se defendam quando começarem.

A criticidade da integração

A integração é mais importante do que muitos líderes percebem. Durante os primeiros 90 dias, você apresenta suas novas contratações à cultura de sua empresa, suas responsabilidades e suas expectativas, e às metas e trajetórias específicas da empresa. Este é o momento para novas contratações para construir relacionamento com a administração, os colegas de trabalho e a empresa como um todo. Você precisa fazer tudo com precisão e eficiência.

A integração preguiçosa pode levar a funcionários desengajados e improdutivos, o oposto do resultado desejado. Você quer que o novo funcionário fique empolgado com seu trabalho e no caminho mais rápido para a produtividade por meio de práticas adequadas de integração. Além disso, a má integração também pode custar caro a uma organização.

Melhorando a integração através da implementação da tecnologia de treinamento

Muitas tecnologias de treinamento facilitam o acesso dos funcionários ao treinamento e à integração de qualquer lugar. Essa tecnologia libera os gerentes e membros da equipe de RH de fornecer treinamento de treinamento em um horário e local específicos. A tecnologia permite que novas contratações concluam o treinamento necessário em sua própria conveniência.

Muitos sistemas de gerenciamento de aprendizado (LMS) também são otimizados para dispositivos móveis, o que significa que você pode acessar os programas de integração de qualquer dispositivo, incluindo smartphones, laptops e tablets, em qualquer lugar em que você tenha uma conexão com a Internet. Isso é especialmente importante para os millennials que estão acostumados a informações ao toque de um dedo. Um estudo recente da Bridge by Instructure descobriu que 80% dos funcionários estão recorrendo a dispositivos móveis para educação continuada. Os empregadores devem usar essa oportunidade para colocar seu próprio conteúdo de treinamento na frente dos funcionários, para que possam acessar as informações em qualquer lugar, a qualquer momento.

Criando uma força de trabalho virtual

Muitas empresas estão descobrindo que seus funcionários podem produzir um trabalho de alta qualidade e completar suas atividades diárias sem o incômodo de entrar no escritório. Os funcionários podem se encontrar virtualmente por meio de oportunidades como Skype, teleconferências e muito mais.

Estima-se que 50% da força de trabalho dos EUA tenha um trabalho compatível, pelo menos em parte, com o teletrabalho, e cerca de 25% da força de trabalho trabalha atualmente com alguma capacidade. Além disso, a grande maioria da força de trabalho dos EUA diz que gostaria de trabalhar remotamente pelo menos em meio período, de acordo com as mais recentes estatísticas de teletrabalho da Global Workplace Analytics. Muitas empresas da Fortune 1000 estão reformando seu modelo de trabalho para melhor atender aos desejos de seus funcionários e ao estado atual da força de trabalho móvel.

A criação de um modelo de negócios que permita a telecomutação também ajuda as empresas a contratar os melhores talentos além das restrições de seus escritórios. A empresa pode então crescer sem precisar construir mais escritórios ou comprar o andar inteiro para dar espaço aos funcionários.

Mas a criação de uma força de trabalho virtual, com pessoal em crescimento e novas contratações, só funcionará se essas novas contratações forem trazidas a bordo. Caso contrário, possível fragmentação, falta de comunicação e redução de produtividade poderia resultar. Um on-line on-line eficiente e preciso que realmente atua na missão, nos valores e nas metas da empresa impulsiona o novo modelo do local de trabalho: a força de trabalho virtual.

Criando conteúdo de integração envolvente

Se o seu conteúdo de integração estiver chato ou desengatando, ele falhará. Há uma série de considerações, incluindo períodos de atenção notoriamente curtos. Aqui estão duas dicas para criar conteúdo e treinamento atraentes.

• Visualize o conteúdo e o treinamento como um processo e não como um evento. Seu conteúdo e treinamento devem estar de acordo com a jornada que um novo contratado deve fazer para aprender, confirmar, testar e incorporar todo esse material novo.
• Usando a tecnologia de treinamento, encoraje os líderes da empresa até os gerentes de equipe a adicionar seu próprio background pessoal e experiência como coloração. Isso permite que novas contratações aprendam e se beneficiem do conhecimento específico da empresa que só podem receber de pessoas de dentro da empresa em questão.

O conteúdo de fácil acesso e consumo ajuda as novas contratações a se integrarem de maneira eficaz, pois elas podem reter rapidamente as informações fornecidas. Isso reduzirá o tempo de atraso entre a data de contratação e a produtividade e, em última análise, aumentará a lucratividade.

Reduzindo Custos

A integração efetiva não apenas aumenta os ganhos, mas também reduz os custos. Com o on-line on-line, você reduz o tempo que os gerentes e os membros da equipe de RH precisam para deixar suas responsabilidades diárias para dedicar tempo ao treinamento físico para a nova contratação.

O on-line on-line eficaz também pode estimular a força de trabalho virtual, que reduz os custos de espaço de escritório e permite mais liberdade de seleção de contratação para selecionar os principais talentos que aumentarão a produtividade. E o on-line on-line facilmente consumido torna o processo de integração muito mais fácil.

Juntos, todos esses elementos criam uma experiência de integração contínua que irá melhorar o ROI para cada nova contratação, aumentar a produtividade e economizar dinheiro, criando uma empresa mais coesa e pronta para o crescimento.